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УкраїнськаCentre d’aide de Competiciones Rítmica
Organisez et participez aux compétitions, étape par étape.
Des guides courts pour préparer la convocation, inscrire votre club et arriver au gymnase prêt.
Premiers pas
Créez votre compte organisateur de Competiciones Rítmica
Connectez-vous avec votre e-mail et un code à six chiffres, complétez « Votre club » et commencez à organiser des compétitions de gymnastique rythmique sans utiliser Clybo’.
Consultez les compétitions publiées dans Competiciones Rítmica
Voyez dans « Compétitions » toutes les compétitions publiées, en cours, à venir et passées, cherchez-en une et ouvrez-la depuis le panneau de votre club.
Rechargez Competiciones Rítmica lorsque nous publions une nouvelle version
Ce que signifie l’avis de mise à jour dans le panneau de Competiciones Rítmica et comment passer à la dernière version sans perdre votre travail.
Convocation
Créez et publiez une convocation de compétition
Créez le brouillon depuis Compétitions, complétez la convocation, vérifiez ce qui bloque « Publier » et partagez le lien public une fois la convocation prête.
Catégories, niveaux et divisions de la compétition
Définissez les catégories par année de naissance, les niveaux et les divisions de votre compétition, et vérifiez à partir de quand ils ne peuvent plus être modifiés.
Tarifs et places de la compétition
Configurez les tarifs, majorations, places et exceptions par club de votre compétition, et vérifiez le montant avec l’aperçu avant de publier.
Praticables et échauffement de la compétition
Définissez les praticables de compétition et d’échauffement de votre convocation : nom, emplacement, étape du parcours et raison pour laquelle il en faut un de compétition.
Documents pour les clubs de la compétition
Ajoutez des règlements, des documents à accepter et des fichiers que les clubs doivent remettre, avec de nouvelles versions et la possibilité d’en afficher certains sur le site.
Inscriptions
Inscrivez votre club avec un e-mail et un code
Connectez-vous avec l’e-mail du club et un code à six chiffres, enregistrez votre club, ajoutez gymnastes et participations et envoyez l’inscription depuis l’appel.
Modifiez ou retirez une participation
Modifiez, supprimez ou retirez une participation de votre club, mettez à jour les données de vos gymnastes et sachez quand l’inscription ne peut plus être modifiée.
Remplacez une gymnaste dans une participation
Demandez le remplacement d’une titulaire par une remplaçante ou une autre gymnaste du club dans les duos, trios, ensembles ou équipes envoyés, et suivez la décision.
Acceptez et remettez les documents de la compétition
Lisez et acceptez les documents de la compétition, téléversez les fichiers demandés et comprenez quels documents bloquent l’envoi de l’inscription de votre club.
Acceptez les inscriptions hors délai
Après la clôture, accordez à un club un délai propre pour ajouter ou modifier, avec majoration facultative et approbation. Vérifiez aussi ses modifications et remplacements.
Vérifiez et approuvez les inscriptions
Examinez les participations envoyées par les clubs dans Inscriptions, approuvez ou refusez chacune, faites avancer la liste d’attente, bloquez des clubs et exportez leurs données.
Attribuez et vérifiez les dossards
Configurez la numérotation des participations approuvées, corrigez des dossards à la main, vérifiez les doublons et exportez ou imprimez la liste des dossards de la compétition.
Gymnastes et équipes
Gérez les athlètes de votre club dans Competiciones Rítmica
Ajoutez, modifiez et supprimez les athlètes de votre club dans « Mes athlètes ». Avec Clybo’, en plus du fichier, vous pouvez ajouter des athlètes à la main.
Enregistrez les ensembles et équipes de votre club dans Competiciones Rítmica
Enregistrez dans « Mes athlètes » vos duos, trios, ensembles et équipes avec un alias et utilisez-les à l’inscription sans rechoisir les gymnastes.
Gérez les entraîneuses de votre club dans Competiciones Rítmica
Conservez dans « Mes entraîneuses » les coordonnées des entraîneuses de votre club, avec ou sans Clybo’, et modifiez-les ou supprimez-les quand il le faut.
Paiements
Configurer le paiement des inscriptions
Dans Paiements › Paramètres, choisissez virement, carte ou les deux, le moment du paiement, le délai et le rappel. Données d’encaissement : Club › Paramètres.
Connectez Stripe pour encaisser les inscriptions
Connectez le compte Stripe de votre club dans Club › Paramètres, vérifiez son statut et sachez ce qui arrive aux encaissements déjà effectués si vous le déconnectez.
Réglez l’inscription de votre club à la compétition
Réglez l’inscription de votre club par virement avec justificatifs, par carte ou les deux, et téléchargez le reçu depuis l’onglet Paiements.
Confirmez les virements et les paiements de votre compétition
Vérifiez les justificatifs de chaque club dans Paiements, confirmez ou refusez-les, enregistrez les virements reçus et gérez délais, annulations et places libérées.
Reçus et remboursements de la compétition
Téléchargez le reçu de chaque encaissement, comprenez la série CR et les avoirs, et remboursez par carte ou hors plateforme depuis la fiche du paiement.
Musiques
Importez les musiques de votre club
Envoyez un MP3 par exercice depuis Participants, suivez sa vérification et remplacez-le ou écoutez-le avant la fin du délai.
Examinez les musiques de la compétition
Suivez les musiques de chaque club dans Musique, relancez ceux qui en manquent, importez ou retirez une musique pour un club et gérez la clôture et la réouverture.
Ordre de passage
Générer la rotation de la compétition
Répartit les divisions approuvées en blocs et en sessions, fixe les règles d’écart et d’échauffement et génère l’ordre de passage avec une graine reproductible.
Ajuster l’ordre de la rotation en faisant glisser
Dans Modifier, déplacez les exercices à la souris ou au clavier, vérifiez les avertissements, ajoutez des pauses et placez les exercices restés hors de la rotation.
Publier la rotation et prévenir les clubs
Dans Versions, publiez une version de la rotation avec sa note, prévenez les clubs par e-mail et téléchargez les PDF par session et par club, avec leur durée de conservation.
Consulter l’ordre de passage de votre club
Consultez l’ordre de passage publié, mettez votre club en évidence sur la page publique, téléchargez les PDF et voyez ce qui change à chaque version.
Gymnase
Appareils compatibles avec la salle
Quels ordinateurs portables, tablettes et navigateurs conviennent au mode salle, ce qu’il leur faut, comment installer l’application et garder les musiques hors ligne.
Préparez l’appareil pour la salle
Installez l’application, réservez l’espace, téléchargez les musiques et vérifiez la rotation dans l’assistant Salle avant la compétition.
Simulez hors ligne et faites le test audio
Vérifiez pendant 10 minutes que chaque piste de l’appareil se lit bien sans réseau et confirmez que le son s’entend avant d’ouvrir le mode salle.
Gérez la musique pendant la compétition
Ouvrez le mode salle, menez la session avec ses commandes, reportez ou marquez les absentes et envoyez le journal de l’appareil dès qu’il y a du réseau.
Saisissez les notes en salle avec la table de notes
Préparez un appareil comme table de notes, saisissez chaque exercice, travaillez hors connexion et vérifiez comment les notes arrivent au panneau de l’organisateur.
Résultats
Vérifiez, corrigez et publiez les résultats
Lisez le classement, choisissez le départage, corrigez les notes, réglez les conflits de la table, publiez une version et téléchargez le procès-verbal en PDF.
Consultez les résultats de votre club
Consultez les résultats publiés de votre club dans l’application, sur sa page de résultats et sur la page publique, avec le détail par exercice et les nouvelles versions.
Podiums et remises de médailles
Consultez les podiums de chaque division regroupés par remise, affichez les rangs sur l’écran de la salle et imprimez la fiche du speaker.
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