Gérez la musique pendant la compétition

Ce guide est destiné au jour de la compétition. Il explique comment ouvrir le mode salle sur un appareil déjà préparé, comment mener la session et que faire en cas d’incident : reporter, marquer une absente, déplacer un exercice ou prendre le relais sur l’appareil de secours.

Avant de commencer

• Le mode salle fonctionne sans session et sans réseau tant que la préparation de l’appareil est valide. Si elle a expiré ou n’existe pas, l’écran l’indique et il faut préparer de nouveau l’appareil. Consultez Préparez l’appareil pour la salle.
• Un seul onglet ou une seule fenêtre peut être ouvert pour chaque compétition. S’il est déjà ouvert ailleurs, le nouveau affiche Déjà ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre.
• Si l’organisateur a défini un code PIN, l’écran affiche Saisissez le code PIN pour ouvrir le mode salle.

Étape par étape

1. Ouvrez la compétition sur l’appareil

Sur l’écran d’accueil de la salle, appuyez sur Ouvrir à côté de la compétition. S’il y a un code PIN, saisissez-le sur le clavier numérique et appuyez sur Ouvrir. Après le cinquième échec de suite, l’écran attend 30 secondes avant l’essai suivant ; chaque nouvel échec double l’attente, jusqu’à un maximum de 15 minutes. L’attente se poursuit même si vous rechargez la page.

2. Démarrez la session

Appuyez sur Commencer la session. Ce premier appui active l’audio du navigateur ; sans lui, aucune piste ne joue. Si le réglage Garder l’écran allumé est activé, l’écran reste allumé dès le début de la session.

3. Lisez les cartes et l’ordre

La carte Maintenant affiche l’exercice en cours ou celui qui va passer, avec son heure prévue. La ligne Suivant affiche l’exercice qui vient ensuite, avec son dossard, son club, son agrès et son heure. La liste Ordre affiche tous les exercices de la session : ceux qui sont déjà faits apparaissent estompés et l’exercice en cours, en surbrillance.

Avec le sélecteur, vous pouvez voir seulement la session, un tapis ou tous les tapis.

4. Commandez chaque piste

Les commandes sont Lire (ou Pause et Reprendre), Recommencer, Signal, Reporter, Absente et Terminer :

• Recommencer n’est disponible que pendant la lecture de la piste.
• Terminer n’apparaît que lorsque la piste est en pause. Il clôt l’exercice à la main.
• Signal joue le signal sonore de l’exercice.

Lorsqu’une piste arrive à sa fin, la suivante ne démarre pas. L’exercice est terminé et le suivant attend que quelqu’un appuie sur Lire. C’est toujours une personne qui démarre. Si le système interrompt l’audio, L’audio a été interrompu apparaît et le bouton devient Reprendre.

5. Reportez un exercice

Appuyez sur Reporter dans les commandes, ou dans les actions de la ligne. Choisissez le Motif :

• Mauvais agrès ;
• Mauvaise musique ;
• Autre.

Choisissez ensuite la destination : Après le suivant, À la fin du bloc ou À la fin de la session. Avec Mauvais agrès, la destination proposée en premier est À la fin du bloc. Avec les autres motifs, c’est Après le suivant.

Si la gymnaste a un autre exercice en attente avec le même dossard dans cette session, la case Qu’elle concoure tout de suite avec son autre exercice apparaît avec Mauvais agrès, cochée par défaut. Laissez-la cochée pour qu’elle concoure tout de suite avec cet exercice, ou décochez-la pour que l’exercice reporté suive seulement sa destination.

6. Marquez les absentes et déplacez des exercices

Appuyez sur Absente pour l’exercice en cours, ou ouvrez les actions d’une ligne et choisissez Absente. L’avis demande une confirmation avec Marquer absente.

Dans les actions d’une ligne, Déplacer… ouvre la boîte de dialogue pour placer l’exercice au Prochain passage, Après le suivant, À la fin du bloc, À la fin de la session ou Après…. Cette dernière option demande de choisir l’exercice de référence. Appuyez sur Déplacer pour confirmer.

7. Commencez ici pour prendre le relais

Dans les actions d’une ligne, Commencer ici place la session sur cet exercice. Les exercices en attente qui précèdent sont alors marqués Passé sur cet appareil. L’option n’est disponible que lorsqu’aucune piste ne joue.

Utilisez-la sur l’appareil de secours, dans la ligne où en est la compétition lorsque la table principale doit s’arrêter. Chaque appareil garde son propre ordre, donc le secours ne sait pas ce qu’a fait la table principale.

8. Consultez le journal

Le compteur de modifications, dans l’en-tête, ouvre le Journal de l’appareil. Vous pouvez y appuyer sur Annuler pour annuler la dernière action de report, de déplacement ou d’absence de cette version de la rotation.

Le journal est enregistré sur l’appareil. Lorsqu’il y a du réseau et une session d’organisateur, il s’envoie tout seul ; s’il reste des opérations en attente, l’envoi est retenté toutes les 10 secondes. Vous pouvez aussi appuyer sur Envoyer le journal. Sans session, l’en-tête affiche Connectez-vous pour envoyer le journal. L’envoyer ne modifie pas la rotation publiée. L’organisateur voit le journal de chaque appareil dans l’onglet Journal de l’assistant de préparation, avec des filtres et Exporter en CSV.

Réglages et mises à jour

Réglages de l’appareil

Appuyez sur l’icône de Réglages dans l’en-tête. Vous pouvez activer :

• Signal automatique avant la musique, désactivé par défaut ;
• Raccourcis clavier, désactivés par défaut. Avec eux, la barre d’espace met en pause ou reprend, R recommence, S donne le signal, A reporte et N marque absente ;
• Garder l’écran allumé, activé par défaut.

Avec une session d’organisateur, Se déconnecter sur cet appareil est aussi dans Réglages. Cette action ne supprime rien et ne change pas ce que l’appareil a préparé ; le mode continue de fonctionner sans réseau. Utilisez-la lorsque l’appareil reste sur la table sans organisateur.

Oublier cet appareil supprime les musiques et la rotation de cet appareil. S’il y a des opérations non envoyées, l’appareil demande d’abord Envoyer d’abord ou Abandonner.

Mise à jour de la rotation

Si vous publiez une nouvelle rotation pendant que l’appareil travaille, l’en-tête affiche Mise à jour en attente avec le bouton Mettre à jour. Aucun appareil n’installe la nouvelle rotation tout seul, pas même si vous avez déjà démarré la session. Mettre à jour vous mène à l’assistant de préparation, où la rotation s’installe à l’acceptation. Le journal est conservé.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Déjà ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre » : fermez l’autre onglet ou l’autre fenêtre de cette compétition.
• « Code PIN incorrect » : saisissez de nouveau le code PIN. Après cinq échecs de suite, attendez le temps indiqué par l’écran.
• « La préparation a expiré le » suivi de la date : l’appareil n’ouvre plus la compétition. Préparez-le de nouveau tant que vous avez du réseau.
• « Piste endommagée · utilisez la réserve ou reportez » : utilisez l’appareil de secours ou reportez l’exercice. Avec réseau et session, Réparer mène à l’assistant.
• « Sans musique » : l’exercice n’a pas de piste sur cet appareil. Reportez-le et vérifiez la musique dans Examinez les musiques de la compétition.
• « L’audio a été interrompu » : appuyez sur Reprendre. Si rien ne sonne, vérifiez la sortie audio.
• « Ce navigateur ne peut pas garder l’écran allumé. » : gardez l’appareil branché sur le secteur et vérifiez les réglages d’énergie du système.

Étape suivante

• Préparez l’appareil pour la salle : les étapes avant le jour de la compétition.
• Simulez hors ligne et faites le test audio : la vérification sans réseau et le test audio.
• Appareils compatibles avec la salle : quels appareils et navigateurs conviennent.
• Examinez les musiques de la compétition : quelles musiques manquent et comment prévenir les clubs.