Réponse rapide

Dans « Mes entraîneuses », dans le menu Club du panneau, tout club enregistre le nom, la licence ou le diplôme, l’e-mail et le téléphone de ses entraîneuses. Le téléphone est stocké chiffré et seuls les administrateurs le voient.

Mes entraîneuses est la liste des entraîneuses de votre club avec leurs coordonnées, dans le panneau de Competiciones Rítmica. Elle est disponible pour tous les clubs, y compris ceux qui utilisent Clybo’.

Avant de commencer

Vous devez être administrateur du club.
Le téléphone est stocké chiffré et seuls les administrateurs du club le voient.
Pour l’instant, la liste est un annuaire : les entraîneuses ne sont pas encore liées aux inscriptions ni aux compétitions.
Si votre club utilise Clybo’, vous pouvez aussi choisir des entraîneuses dans votre personnel Clybo’ (voir « Si votre club utilise Clybo’ »).
Si votre compte n’a encore aucun club, Mes entraîneuses affiche « Vos entraîneuses sont enregistrées dans votre club » et le bouton Inscrire mon club, qui ouvre l’inscription de votre club.

Comment y accéder

Ouvrez le panneau et, dans la barre latérale, dans la section Club, appuyez sur Mes entraîneuses. La section Club comprend, dans l’ordre, J’organise, Mes athlètes, Mes entraîneuses et Paramètres.

Pas à pas

1. Ajoutez une entraîneuse

S’il n’y en a pas encore, vous verrez « Pas encore d’entraîneuses » et « Ajoutez les entraîneuses de votre club avec leurs coordonnées. ». Appuyez sur Ajouter une entraîneuse.

Dans Nouvelle entraîneuse, renseignez :

Prénom et Nom, obligatoires.
Numéro de licence ou de diplôme (Facultatif).
E-mail (Facultatif). S’il n’est pas valide, vous verrez « Saisissez un e-mail valide. ».
Téléphone (Facultatif), avec l’indicatif du pays, par exemple +34 600 123 456. Sans indicatif, vous verrez « Saisissez le téléphone avec l’indicatif du pays, par exemple +34 600 123 456. ».

Appuyez sur Enregistrer, ou sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

2. Consultez et recherchez

Le tableau comporte les colonnes Entraîneuse, Licence ou diplôme, E-mail et Téléphone. Avec Rechercher une entraîneuse, vous filtrez par nom. Si aucune ne correspond, l’écran l’indique.

3. Modifiez une entraîneuse

Appuyez sur sa ligne. Modifier l’entraîneuse s’ouvre avec les mêmes champs. Changez ce qu’il faut et appuyez sur Enregistrer.

4. Supprimez une entraîneuse

Dans Modifier l’entraîneuse, appuyez sur Supprimer. L’écran demande « Supprimer {name} ? » et prévient : « Elle sort de votre liste d’entraîneuses. ». Appuyez sur Supprimer pour confirmer.

Si votre club utilise Clybo’

Si votre club utilise déjà Clybo’, vous pouvez faire venir dans Mes entraîneuses les personnes de votre personnel au lieu de ressaisir leurs données. Les clubs qui utilisent Clybo’ peuvent toujours ajouter des entraîneuses à la main.

Choisissez votre personnel Clybo’

Si la liste est vide, vous verrez « Ajoutez des entraîneuses à la main ou choisissez-les parmi votre personnel Clybo’. » avec les boutons Ajouter une entraîneuse et Choisir dans Clybo’. S’il y a déjà des entraîneuses, appuyez sur Personnel de Clybo’ (N) dans l’en-tête ; N est le nombre de personnes choisies.
Dans Entraîneuses de Clybo’ vous verrez une explication : vous choisissez quelles personnes de votre personnel Clybo’ apparaissent ici, et leurs données sont lues depuis Clybo’ et se modifient là-bas. La liste comprend tout le personnel actif du club dans Clybo’, chaque personne avec son rôle (Entraîneur principal, Entraîneur adjoint, Moniteur, Préparateur physique, Administration ou Bénévole) et son e-mail. Les personnes qui ont quitté le club ou sont suspendues n’apparaissent pas.
Cochez les personnes voulues et appuyez sur Enregistrer la sélection, ou sur Annuler pour quitter sans changement. S’il n’y a aucun personnel actif, vous verrez « Aucun personnel actif dans Clybo’. ».

Comment elles apparaissent et ce que vous pouvez en faire

Elles apparaissent dans le même tableau, avec l’étiquette Clybo’. Leur rôle figure dans la colonne Licence ou diplôme, et l’e-mail et le téléphone sont lus depuis Clybo’.
Elles sont liées, pas copiées : leurs données se modifient dans Clybo’, pas ici. En survolant, vous verrez « Les données viennent de Clybo’ : elles se modifient là-bas. ».
Elles ne peuvent être ni modifiées ni supprimées depuis cette liste. Pour retirer une personne, décochez-la dans Personnel de Clybo’ et appuyez sur Enregistrer la sélection.
Si quelqu’un quitte le club dans Clybo’, il disparaît automatiquement de la liste.
La liste mélange les entraîneuses ajoutées à la main et celles de Clybo’, triées par nom de famille.

En cas de problème

« Saisissez un e-mail valide. » : vérifiez que l’e-mail comporte un arobase et un domaine, ou laissez le champ vide.
« Saisissez le téléphone avec l’indicatif du pays… » : commencez le numéro par l’indicatif, par exemple +34.
Vous ne voyez pas le téléphone d’une entraîneuse : seuls les administrateurs du club le voient.
Vous ne voyez pas le bouton « Personnel de Clybo’ » : il est réservé aux clubs qui utilisent Clybo’. Sinon, ajoutez les entraîneuses à la main.
Une personne de votre personnel n’apparaît pas au moment de choisir : seules les personnes actives dans Clybo’ sont listées ; celles qui ont quitté le club ou sont suspendues n’apparaissent pas.
Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer une entraîneuse portant l’étiquette « Clybo’ » : ses données se modifient dans Clybo’ ; pour la retirer, décochez-la dans Personnel de Clybo’.

Étape suivante

Tenez aussi à jour la liste des gymnastes dans Gérez les athlètes de votre club.

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