Importez les musiques de votre club

Chaque exercice de votre participation a besoin de sa musique. Dans l’onglet Participants, chaque participation a une ligne de musique par exercice : vous y envoyez le fichier, vérifiez que Clybo’ l’a validé et, si besoin, le remplacez avant la fin du délai de votre club.

Avant de commencer

• On n’envoie de musique que pour les participations envoyées ou approuvées. Celles qui ne sont pas encore envoyées n’ont pas de ligne de musique.
• Les musiques sont importées au format MP3, jusqu’à 15 Mo par piste. Les autres formats sont refusés avec le motif Ce n’est pas un MP3.
• Clybo’ n’évalue pas la durée. L’écran l’affiche pour chaque musique vérifiée, mais ne refuse pas une musique parce qu’elle est plus courte ou plus longue.
• Le délai de votre club apparaît en haut de Participants, sur la carte Musiques : combien vous en avez importé sur celles qu’il faut, combien il en manque et jusqu’à quel jour. La dernière semaine, elle vous prévient avec Ferme dans {jours} jours. Il peut changer si l’organisateur accorde une prolongation hors délai ; l’étape 6 l’explique.

Étape par étape

1. Ouvrez la musique de vos participations

Entrez dans la compétition. Dans Récapitulatif, cliquez sur la ligne Musiques ou, après l’approbation, sur Envoyer les musiques dans Envoyez les musiques : Participants s’ouvre avec le filtre Sans musique, qui ne garde que les participations dont un exercice n’a pas encore de musique. Cliquez sur Toutes pour tout voir, ou cherchez avec Rechercher une gymnaste ou un ensemble.

2. Lisez le décompte et les lignes

En haut, Musiques indique « {faites} sur {total} » et le délai, et compte les exercices qui ont déjà une musique envoyée, validée ou en cours de vérification.

Chaque participation est une ligne de sa division, avec la musique dans la colonne Musique : une ligne par exercice. Pour les ensembles et les équipes, la ligne indique aussi son nom ; un ensemble avec deux exercices a deux lignes, chacune avec son engin. Avec un seul exercice, l’engin figure dans l’en-tête de la division. Tant que le dossard n’est pas attribué, la ligne n’en affiche aucun.

3. Comprenez l’état de chaque exercice

Chaque ligne affiche un état :

• Non importée : il n’y a pas de musique. Appuyez sur Ajouter une musique.
• Vérification en cours… : Clybo’ contrôle le fichier. Pendant ce temps, le bouton d’import n’apparaît pas, et l’écran se met à jour tout seul jusqu’à la fin.
• Vérifiée · 1:24 : la musique est prête. La durée est donnée à titre indicatif. Vous disposez de l’icône ▶ Écouter et de Remplacer.
• Refusée avec son motif, par exemple Ce n’est pas un MP3 : appuyez sur Importer une autre.
• Musique supprimée : le fichier a déjà été supprimé et ne peut plus être écouté.

Trois étiquettes peuvent en outre apparaître. Remplacement en cours… indique qu’une nouvelle version est en cours de vérification. Importée par l’organisateur indique que l’organisateur a importé la musique pour votre club. Du Studio de musique indique que la musique a été copiée depuis votre Studio, comme expliqué plus bas.

4. Importez une musique

1. Appuyez sur Ajouter une musique dans la ligne de l’exercice, ou sur Importer une autre si la précédente a été refusée. Si votre club dispose du Studio de musique, un menu s’ouvre : choisissez Importer un MP3.
2. Choisissez le fichier MP3 sur votre ordinateur.
3. Pendant l’import, Import en cours · {n} % s’affiche avec une barre de progression. Pour l’arrêter, appuyez sur l’icône × Annuler l’import.
4. Lorsque c’est terminé, la ligne passe à Vérification en cours… puis à Vérifiée avec la durée.

Choisir une musique de votre Studio

Cette option n’apparaît que si votre club utilise Clybo’ et a activé le Studio de musique. Au lieu d’importer un fichier, vous pouvez utiliser une musique déjà exportée depuis le Studio. Seul l’administrateur du club peut le faire.

1. Dans la ligne de l’exercice, appuyez sur Ajouter une musique (ou Remplacer, s’il en a déjà une) et choisissez Choisir dans mon Studio dans le menu.
2. La fenêtre Choisir une musique du Studio s’ouvre avec vos musiques exportées, avec leur nom, leur agrès et leur durée. Celles qui portent la mention Correspond à l’agrès apparaissent en premier.
3. Appuyez sur Utiliser cette musique. La fenêtre se ferme, la ligne passe à Vérification en cours… et Clybo’ la vérifie comme un fichier importé.
4. Une fois terminé, la musique porte l’étiquette Du Studio de musique.

La musique est copiée à ce moment-là. Si vous la modifiez ensuite dans le Studio, la copie de votre club ne change pas toute seule : vous devez la choisir de nouveau ici. Si vous n’avez encore exporté aucune musique, la fenêtre l’indique : « Vous n’avez encore exporté aucune musique depuis le Studio. »

5. Remplacez ou écoutez une musique

Pour changer une musique vérifiée, appuyez sur Remplacer et choisissez le nouveau MP3. Si votre club dispose du Studio de musique, choisissez d’abord Importer un MP3 dans le menu. Pendant la vérification, l’ancienne reste la musique en vigueur et la ligne affiche Remplacement en cours…. Si la nouvelle ne passe pas la vérification, l’ancienne est conservée et vous verrez le motif du refus dans un avis que vous pouvez fermer.

Tant qu’un remplacement est en attente, Remplacer est désactivé : un seul import en cours de vérification est possible par exercice.

Pour écouter une musique vérifiée, appuyez sur l’icône ▶ Écouter. Un lecteur avec cette musique apparaît sous la ligne.

6. Surveillez le délai

Chaque exercice a sa propre limite. Une fois dépassée, Ajouter une musique et Remplacer sont désactivés et la ligne affiche « Le délai pour importer les musiques s’est terminé le {date}. Écrivez à l’organisateur si vous devez en changer une. »

Si l’organisateur accorde à votre club une prolongation hors délai avec sa propre date limite des musiques, les participations que vous envoyez pendant cette prolongation peuvent avoir un délai postérieur au délai général. Dans ce cas, c’est le plus tardif des deux qui compte.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Ce n’est pas un MP3 » : le fichier n’est pas au format MP3. Exportez-le en MP3 et importez-le de nouveau.
• « Fait plus de 15 Mo » : le fichier dépasse la limite. Raccourcissez-le ou compressez-le, puis importez-le à nouveau.
• « Impossible à lire » : le fichier est endommagé ou dure moins d’une seconde. Essayez avec une autre copie.
• « L’import est arrivé incomplet » : l’import a été interrompu. Importez de nouveau le fichier.
• « Impossible d’importer la musique. Réessayez. » : l’import n’a pas pu aboutir. Vérifiez la connexion et recommencez.
• « La musique n’a pas pu être copiée depuis le Studio. Réessayez. » : la copie n’a pas abouti. Choisissez de nouveau la musique.
• « Vous avez importé trop de musiques d’affilée. Patientez un peu et réessayez. » : attendez quelques minutes avant d’en importer une autre.
• « La musique est encore en cours de vérification. Patientez jusqu’à la fin. » : vous ne pouvez pas remplacer une musique pendant qu’une autre est en cours de vérification.
• « La compétition est clôturée : il n’est plus possible d’importer de musiques. » : la compétition est terminée ou annulée. Si vous devez changer une musique, écrivez à l’organisateur.
• « Cette participation n’est plus active : elle n’accepte donc pas de musique. » : la participation est refusée ou retirée.

Étape suivante

• Examinez les musiques de la compétition : ce que l’organisateur voit des musiques de votre club et comment il vous prévient.
• Acceptez et remettez les documents de la compétition : les documents obligatoires bloquent aussi l’envoi de l’inscription.
• Modifiez ou retirez une participation : comment modifier ce que vous avez déjà envoyé.
• Acceptez des inscriptions hors délai : comment l’organisateur accorde un délai propre à un club.