Examinez les musiques de la compétition

L’écran Musique de votre compétition réunit les musiques des exercices de toutes les participations envoyées. Vous y suivez l’avancement, relancez les clubs en retard, importez ou retirez une musique au nom d’un club et décidez du moment où la compétition est clôturée. Chaque club importe ses musiques depuis sa propre inscription ; le guide Importez les musiques de votre club explique cette étape.

Avant de commencer

• Musique apparaît dans le menu de la compétition, à côté de Inscriptions, Paiements, Paramètres et Dossards.
• Le délai général des musiques correspond au champ Date limite des musiques, dans Délais de la convocation. Il ne peut pas être antérieur à la clôture des inscriptions ni postérieur à la première séance, comme l’explique Créez et publiez une convocation de compétition.
• L’en-tête de Musique affiche le délai et la date de suppression des musiques : « Délai jusqu’au {délai} · suppression le {date} ».
• Les musiques sont supprimées à la fin de leur durée de conservation. L’étape 5 explique comment elle est calculée.

Étape par étape

1. Lisez les chiffres

En haut, vous voyez trois chiffres : Vérifiées, avec les exercices qui ont une musique vérifiée et le total des exercices des participations envoyées ou approuvées ; Non importées, avec les exercices qui n’ont pas encore de musique ; et Refusées, avec les musiques qui n’ont pas passé la vérification.

2. Cherchez un club dans le tableau

Le tableau comporte une ligne par club, avec les colonnes Club, Vérifiées, Non importées, Refusées et Dernière modification. Saisissez dans la zone de recherche Rechercher une gymnaste, un club ou un dossard pour trouver un club. Si un club a une musique en cours de vérification, la ligne affiche En vérification. S’il a une musique refusée, elle affiche un avis avec le nombre de musiques refusées.

3. Relancez les clubs en retard

Appuyez sur Relancer les clubs en retard, au-dessus du tableau, pour envoyer un e-mail à chaque club ayant des musiques non importées ou refusées. Cet e-mail amène le club à son écran de musiques.

Pour prévenir un seul club, appuyez sur Relancer dans sa ligne. Si aucun club n’a de musique en attente, le bouton du haut est désactivé.

Chaque club reçoit au plus un rappel toutes les 24 heures. Si l’un d’eux en a déjà reçu un pendant cette période, l’écran l’indique avec l’avis des clubs qui ont été ignorés.

4. Ouvrez les musiques d’un club

Appuyez sur Voir les musiques dans la ligne du club. L’écran Musiques de {club} s’ouvre avec un exercice par ligne. Chacun affiche son état, tel que le club le voit, et ces actions :

• Importer pour le club : importe un MP3 au nom du club. La musique est marquée Importée par l’organisateur et passe par la même vérification que celles du club.
• Écouter : ouvre la musique vérifiée.
• Retirer la musique : supprime la musique et l’exercice repasse à Non importées jusqu’à l’import d’une autre. La confirmation Retirer cette musique ? prévient que le fichier est supprimé du stockage.
• Annuler l’importation : arrête un import en cours.

Si le club a une musique refusée, la ligne affiche Refusée avec le motif, par exemple Ce n’est pas un MP3.

5. Vérifiez la conservation et la clôture

La carte Conservation et clôture indique deux dates :

• Les musiques seront supprimées le {date}.
• La compétition se clôturera automatiquement le {date}, tant que la compétition n’est pas clôturée.

La clôture automatique intervient 48 heures après la fin de la dernière séance. Les musiques sont supprimées 7 jours après la clôture. Si vous clôturez vous-même la compétition, ces 7 jours comptent à partir de ce moment, et non à partir de la date automatique. Si vous l’annulez, ils comptent à partir de l’annulation. Il n’y a pas de report de la clôture automatique : si vous avez besoin de plus de temps, rouvrez la compétition tant que les musiques n’ont pas été supprimées.

6. Clôturez la compétition

Lorsque les inscriptions sont closes ou la rotation publiée, appuyez sur Clôturer la compétition. La boîte de dialogue indique la date de suppression des musiques. Vous pouvez la rouvrir jusqu’à cette date.

Lorsque la compétition est clôturée, la carte affiche Compétition clôturée et le bouton Rouvrir la compétition apparaît. Avant de pouvoir la clôturer, la carte indique « Vous pourrez la clôturer une fois les inscriptions fermées. ».

7. Rouvrez la compétition

Appuyez sur Rouvrir la compétition. Dans Jours avant la clôture automatique (1–14), vous choisissez entre 1 et 14 jours ; le champ s’affiche avec 2 jours par défaut. La boîte de dialogue indique la date de la nouvelle clôture automatique, et à la confirmation Compétition rouverte apparaît.

• La compétition retrouve l’état dans lequel elle se trouvait avant d’être clôturée : Inscriptions closes ou Rotation publiée.
• Vous pouvez la rouvrir tant que les musiques n’ont pas été supprimées, et au maximum trois fois.
• Tant qu’elle est ouverte, vous pouvez importer des musiques pour le club et les clubs peuvent continuer à en importer si leur délai le permet.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Aucun club ne correspond à la recherche. » : vérifiez le texte saisi dans la zone de recherche.
• « Aucun club n’a de musiques en attente. » : aucun club n’a de musique non importée ni refusée, il n’y a donc personne à prévenir. Si toutes les musiques sont importées, l’écran l’indique.
• « {n} club a déjà reçu un rappel ces dernières 24 h. » : ce club ne reçoit pas d’autre rappel avant que 24 heures ne se soient écoulées.
• « Choisissez entre 1 et 14 jours. » : le champ des jours n’admet que des valeurs de 1 à 14.
• « Elle a déjà été rouverte le nombre maximal de fois. » : la compétition a déjà été rouverte trois fois et n’admet pas d’autre réouverture.
• « Elle ne peut plus être rouverte : les musiques sont supprimées ou vont l’être. » : le délai de réouverture est terminé et la compétition n’admet plus de changements de musique.

Étape suivante

• Importez les musiques de votre club : l’étape que franchit chaque club depuis son inscription.
• Examinez et approuvez les inscriptions de la compétition : les participations dont proviennent les exercices avec musique.
• Acceptez des inscriptions hors délai : comment vous accordez à un club un délai propre, avec sa date limite des musiques.
• Créez et publiez une convocation de compétition : où se fixent la date limite des musiques et les autres délais.