Acceptez et remettez les documents de la compétition

L’organisateur de la compétition peut demander à votre club de lire et d’accepter des règlements et d’autres textes, ou de remettre un fichier, comme une assurance ou un certificat. Ce guide explique l’écran Documents et ce qu’il faut faire dans chaque cas.

Avant de commencer

• Entrez dans la compétition. Dans Récapitulatif, le bloc Avant d’envoyer affiche les documents obligatoires manquants, avec Lire et accepter, ou Tous acceptés. Tous les documents sont dans l’onglet Documents.
• Vous pouvez accepter et remettre des documents tant que la compétition est active. Si elle est terminée ou annulée, l’écran l’indique et rien ne peut être accepté ni téléversé.
• Pour remettre un fichier, il vous faut un PDF, PNG, JPEG ou WebP de 10 Mo maximum.

Étape par étape

1. Consultez l’indicateur

En haut de la liste, vous verrez Obligatoires : suivi du nombre de documents complétés et du total, avec une barre de progression. Les documents obligatoires non encore acceptés ou remis bloquent l’envoi de l’inscription. Les facultatifs ne le bloquent pas. En dessous, la carte indique Nécessaires pour envoyer l’inscription tant qu’il en manque, ou Tous acceptés. Si la compétition n’a pas de documents, vous verrez « Il n’y a pas encore de documents. » avec le lien Voir la compétition.

2. Comprenez chaque ligne

Chaque document affiche son statut et le bouton à utiliser :

• À lire · version {n} : un document à titre de consultation uniquement. Appuyez sur Voir.
• Obligatoire ou Facultatif : il doit être accepté. Appuyez sur Lire et accepter.
• Une nouvelle version existe · acceptez-la à nouveau : l’organisateur a publié une nouvelle version. Vous devez l’accepter de nouveau.
• Accepté le {date} · {nom} : il est déjà accepté. Appuyez sur Voir pour le consulter.
• Obligatoire ou Facultatif · envoyez le certificat : un fichier doit être remis. Appuyez sur Envoyer.
• Remis le {date} : le fichier a déjà été remis. Appuyez sur Remplacer pour en téléverser un autre.

3. Acceptez un document

1. Appuyez sur Lire et accepter. Le document s’ouvre avec ses instructions.
2. S’il s’agit d’un texte, lisez-le dans la visionneuse. S’il s’agit d’un PDF, appuyez sur Voir pour l’ouvrir dans un autre onglet.
3. Cochez la case J’ai lu et j’accepte.
4. Appuyez sur Accepter.

Si l’organisateur publie une nouvelle version pendant votre lecture, la visionneuse se ferme et vous verrez l’avis « Le document a été mis à jour pendant votre lecture. Consultez la version en vigueur et acceptez-la de nouveau. ». Rouvrez-le pour accepter la version actuelle.

4. Remettez un fichier

1. Appuyez sur Envoyer, ou sur Remplacer si vous en avez déjà remis un.
2. Choisissez le fichier sur votre ordinateur. Les fichiers PDF, PNG, JPEG et WebP de 10 Mo maximum sont acceptés.
3. Attendez pendant l’affichage de Envoi en cours…. Lorsque c’est terminé, la ligne affiche Remis le et la date.

5. Envoyez l’inscription

Tant qu’il reste des documents obligatoires en attente, l’inscription ne peut pas être envoyée. La barre du bas indique ce qui manque : Acceptez le document en attente pour envoyer ou Acceptez les documents en attente pour envoyer.

Quand vous les avez tous, cliquez sur Envoyer l’inscription dans la barre du bas. L’étape complète est dans Inscrivez votre club avec e-mail et code.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Le fichier dépasse 10 Mo. » : compressez le PDF ou l’image et téléversez-le de nouveau.
• « Nous n’avons pas pu vérifier le fichier. Réessayez. » : le fichier n’a pas été enregistré. Téléversez-le de nouveau.
• « Le document a été mis à jour pendant votre lecture. Consultez la version en vigueur et acceptez-la de nouveau. » : lisez la version actuelle et acceptez-la.
• « Les inscriptions sont fermées pour le moment. » : la compétition n’accepte plus de modifications sur les documents. Si vous devez remettre quelque chose, demandez à l’organisateur.
• « Des documents obligatoires restent à accepter ou à fournir avant l’envoi. » : ce message apparaît si vous tentez d’envoyer alors que des documents obligatoires sont en attente. Consultez l’indicateur.

Étape suivante

• Inscrivez votre club avec e-mail et code
• Modifiez ou retirez une participation