Gérez les athlètes de votre club dans Competiciones Rítmica

Mes athlètes est la liste des gymnastes de votre club dans le panneau de Competiciones Rítmica. Elle comporte deux onglets : Individuelles, qui est la liste des athlètes, et Ensembles et équipes, où vous enregistrez duos, trios, ensembles et équipes (expliqué dans Enregistrez les ensembles et équipes de votre club). Ce guide explique comment tenir la liste à jour et ce qui change selon que votre club utilise ou non Clybo’.

Avant de commencer

• Vous devez être administrateur du club. La section est disponible pour tout compte de club dans le panneau, avec ou sans Clybo’.
• C’est la même liste que vous utilisez pour inscrire votre club à une compétition organisée par un autre club : il n’y a pas d’autre liste de gymnastes dans l’inscription : tout ce que vous ajoutez ici, vous le retrouvez lors de l’inscription, comme l’explique Inscrivez votre club avec un e-mail et un code.
• Si votre club utilise Clybo’, la liste comprend le registre de Clybo’ (vous n’en modifiez que la licence) et les athlètes que vous ajoutez à la main. Vous choisissez en outre quelles équipes de la saison concourent.
• Si votre compte n’a encore aucun club, Mes athlètes affiche « Vos athlètes sont enregistrées dans votre club » et le bouton Inscrire mon club, qui ouvre l’inscription de votre club.

Comment y accéder

Ouvrez le panneau et, dans la barre latérale, dans la section Club, appuyez sur Mes athlètes. Sur mobile, la barre latérale s’ouvre avec le bouton ☰ en haut. La section Club comprend, dans l’ordre, J’organise, Mes athlètes, Mes entraîneuses et Paramètres. En haut, vous verrez les onglets Individuelles et Ensembles et équipes ; ce guide traite le premier. L’onglet actif se reflète dans l’adresse (?vista=conjuntos pour Ensembles et équipes), vous pouvez donc enregistrer ou partager le lien.

Pas à pas

Ces étapes valent pour tout club, avec ou sans Clybo’, dans l’onglet Individuelles. Si votre club utilise Clybo’, les athlètes du registre sont traitées différemment : consultez aussi la section « Si votre club utilise Clybo’ ».

1. Ajoutez une athlète

S’il n’y en a pas encore, vous verrez « Pas encore d’athlètes » et « Ajoutez vos athlètes une fois et elles seront prêtes à être inscrites à vos compétitions. ». Appuyez sur Ajouter une athlète, qui figure aussi dans l’en-tête quand vous avez déjà une liste.

Dans Nouvelle athlète, renseignez :

• Prénom et Nom.
• Date de naissance.
• Numéro de licence, facultatif. Sans licence, la liste affichera Sans licence.
• Sexe : Féminin ou Masculin.

Appuyez sur Enregistrer. Pour fermer sans enregistrer, appuyez sur Annuler.

2. Consultez et recherchez

Le tableau comporte les colonnes Athlète, Année de naissance, Licence et Sexe ; si votre club utilise Clybo’, elle comporte aussi Équipe après Athlète (expliqué dans « Si votre club utilise Clybo’ »). La colonne n’affiche que l’année, pas la date complète ; en ajoutant ou modifiant une athlète, vous renseignez toujours la Date de naissance. Au-dessus, vous voyez le compteur (« N athlètes ») et la zone Rechercher une athlète. Si aucune athlète ne correspond à la recherche, l’écran l’indique.

3. Modifiez une athlète

Appuyez sur son nom ou sur sa ligne. Modifier l’athlète s’ouvre avec les mêmes champs. Changez ce qu’il faut et appuyez sur Enregistrer.

4. Supprimez une athlète

Dans Modifier l’athlète, appuyez sur Supprimer. L’écran demande « Supprimer {name} ? » et prévient : « Elle sort de votre liste. Les inscriptions qui l’incluent déjà ne changent pas. ». Appuyez sur Supprimer pour confirmer.

Supprimer ou modifier une athlète ne change pas les participations qui l’incluent déjà. Pour répercuter les nouvelles données dans une inscription, appuyez sur Actualiser les données dans l’en-tête de Mes athlètes, à côté de Ajouter une athlète : vous choisissez la compétition et les données actuelles des athlètes sont copiées dans leurs participations. La procédure et ses limites sont dans Modifiez ou retirez une participation.

Si votre club utilise Clybo’

Dans Individuelles cohabitent deux types d’athlètes :

• Celles du registre de Clybo’, qui portent le badge Clybo’ à côté du nom. Ce sont uniquement les athlètes des équipes que vous avez choisies. Il n’y a pas de bouton pour les modifier ou les supprimer ici : la seule chose que vous changez depuis Mes athlètes est leur licence, avec le crayon.
• Celles ajoutées à la main, sans badge. Vous les créez avec Ajouter une athlète, comme un club sans Clybo’, et elles ne sont enregistrées que dans Competiciones Rítmica, pas dans Clybo’. Appuyez sur leur nom pour ouvrir Modifier l’athlète et changer leurs données ou Supprimer.

Les deux types peuvent être inscrits aux compétitions : le sélecteur de gymnastes de l’inscription affiche les deux. Ajouter une athlète à la main est utile, par exemple, pour une gymnaste invitée qui ne figure pas dans vos équipes de Clybo’.

Choisissez les équipes qui concourent

1. Ouvrez Mes athlètes. Tant que vous n’avez pas choisi d’équipes ni ajouté d’athlètes à la main, la liste est vide et le titre « Choisissez les équipes qui concourent » s’affiche, avec une explication : vous devez choisir les équipes de cette saison dont vous inscrirez les athlètes aux compétitions ; vous pouvez par exemple laisser de côté les groupes de l’école. Cet écran propose deux boutons : Choisir les équipes et Ajouter une athlète.
2. Appuyez sur Choisir les équipes. Équipes qui concourent s’ouvre et explique que seules les athlètes des équipes choisies apparaissent dans « Mes athlètes » et lors de l’inscription à une compétition. Elle liste les équipes actives de la saison en cours dans Clybo’ (la saison active), chacune avec sa catégorie et son nombre d’athlètes.
3. Cochez les équipes qui concourent. Les liens Toutes et Aucune cochent ou décochent toutes les équipes à la fois.
4. Appuyez sur Enregistrer les équipes. Pour fermer sans enregistrer, appuyez sur Annuler.

Avec des équipes choisies, la liste affiche les athlètes actuellement membres de ces équipes (plus celles que vous avez ajoutées à la main) ; si l’une est dans deux équipes, elle n’apparaît qu’une fois. Pour modifier le choix, appuyez sur Équipes (N) dans l’en-tête, où N est le nombre d’équipes choisies.

Le même choix s’applique lorsque vous inscrivez des gymnastes à une compétition : dans Inscrivez votre club depuis Clybo’, seules apparaissent les athlètes du registre des équipes choisies, plus celles que vous avez ajoutées à la main.

Si la saison active change dans Clybo’, le choix précédent n’est plus valable : la liste redevient vide avec l’avertissement « La saison a changé dans Clybo’. Choisissez à nouveau les équipes qui concourent. » Si Clybo’ n’a aucune saison active, vous verrez « Aucune saison active dans Clybo’ » et « Activez dans Clybo’ une saison avec ses équipes pour choisir les athlètes qui concourent. »

Consultez l’équipe et filtrez par équipe

La colonne Équipe indique dans quelles équipes de Clybo’ se trouve chaque athlète du registre pour la saison active ; si elle est dans plusieurs, toutes apparaissent. Les équipes inactives ou des saisons précédentes ne sont pas affichées. Les athlètes ajoutées à la main n’ont pas d’équipe et la cellule reste vide.

Lorsqu’il y a plus d’une option, le sélecteur Filtrer par équipe apparaît dans l’en-tête, à côté de Rechercher une athlète. Il propose Toutes les équipes, chacune des équipes choisies dans Équipes (N) et, si vous avez des athlètes ajoutées à la main, Ajoutées manuellement. Le filtre se combine avec la recherche et ne modifie pas le compteur (« N athlètes »). Si vous retirez de Équipes (N) l’équipe que vous aviez filtrée, la liste revient à Toutes les équipes.

Modifiez la licence d’une athlète

La licence est la seule donnée du registre que vous pouvez modifier depuis Mes athlètes :

1. À côté de la licence de l’athlète, appuyez sur le crayon (Modifier la licence de {name}).
2. Licence de {name} s’ouvre et rappelle que la modification est enregistrée dans sa fiche Clybo’ et dans ses inscriptions aux compétitions encore ouvertes.
3. Saisissez le Numéro de licence et appuyez sur Enregistrer. Pour fermer sans enregistrer, appuyez sur Annuler. Si vous videz le champ et enregistrez, la licence est supprimée.

Ce qui se passe à l’enregistrement :

• Dans Clybo’ : la modification est enregistrée dans la fiche de l’athlète. C’est la même licence que vous voyez dans le panneau de Clybo’, et le changement est consigné dans le journal d’activité de Clybo’.
• Dans vos compétitions ouvertes : sa copie est aussi mise à jour dans les compétitions dont l’inscription est encore ouverte pour votre club, avec la même fenêtre que Actualiser les données, y compris les prolongations accordées par l’organisateur. Les compétitions closes conservent leur copie.
• Si elle était déjà approuvée : comme avec Actualiser les données, une inscription qui l’inclut et qui était déjà approuvée repasse à À approuver pour que l’organisateur la revoie.

À la fin, vous verrez « Licence enregistrée. Mise à jour aussi dans N inscriptions ouvertes. » ou, s’il n’y en avait aucune, « Licence enregistrée dans Clybo’. ». Si une compétition n’a pas pu être mise à jour, l’avertissement est « Impossible de mettre à jour dans N compétitions. Utilisez « Actualiser les données » dans leurs inscriptions. ».

En cas de problème

• Vous ne trouvez pas une athlète : essayez une autre partie du nom dans Rechercher une athlète. Si votre club utilise Clybo’, vérifiez que Filtrer par équipe est sur Toutes les équipes, qu’elle figure dans le registre de Clybo’ et qu’elle est membre de l’une des équipes choisies dans Équipes (N).
• La liste est vide et demande de choisir des équipes : votre club utilise Clybo’ et n’a pas encore choisi quelles équipes concourent, ou la saison a changé dans Clybo’. Appuyez sur Choisir les équipes et enregistrez la sélection, ou sur Ajouter une athlète si vous préférez les créer à la main.
• La fenêtre n’affiche aucune équipe : vous voyez « Cette saison n’a pas d’équipes actives dans Clybo’. » ou « Aucune saison active dans Clybo’ ». Créez ou activez la saison et ses équipes dans Clybo’, puis rouvrez la fenêtre.
• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une athlète : si elle porte le badge Clybo’, elle vient du registre et se modifie dans Clybo’ ; d’ici, vous ne modifiez que sa licence, avec le crayon. Les athlètes sans badge se modifient et se suppriment.
• Vous avez modifié une licence et une inscription est repassée à « À approuver » : c’est normal si elle était approuvée ; l’organisateur doit la revoir.
• « Impossible de mettre à jour dans N compétitions » s’affiche : la licence a bien été enregistrée dans Clybo’, mais ces compétitions n’ont pas été mises à jour. Appuyez sur Actualiser les données dans l’en-tête de Mes athlètes et choisissez ces compétitions.
• Une compétition close conserve l’ancienne licence : c’est normal ; seules les inscriptions ouvertes pour votre club sont mises à jour.
• Une inscription garde les anciennes données : c’est normal. Actualisez les données avec Actualiser les données, dans l’en-tête de Mes athlètes, comme l’explique le guide de modification d’une inscription.

Étape suivante

• Enregistrez vos duos, trios, ensembles et équipes dans Enregistrez les ensembles et équipes de votre club.
• Enregistrez aussi votre staff technique dans Gérez les entraîneuses de votre club.