Modifiez ou retirez une participation

Une fois l’inscription envoyée, votre club peut continuer à modifier ses participations tant que l’étape le permet. Ce guide explique ce que vous pouvez faire à chaque statut, comment mettre à jour les données de vos gymnastes et quand plus rien ne peut être modifié.

Avant de commencer

• Vous pouvez modifier des participations tant que l’inscription est ouverte, ou tant que votre club bénéficie d’un délai prolongé qui le permet.
• Une participation est une copie des données de la gymnaste dans votre effectif. Si vous modifiez une gymnaste dans Mes athlètes, la participation ne change pas tant que vous n’avez pas mis à jour les données (étape 6).

Pas à pas

1. Ouvrez vos participations

Ouvrez l’onglet Participants. En haut, un récapitulatif indique combien de participations il y a et leur état, combien de musiques manquent et le Montant. En dessous, chaque division est un tableau avec une ligne par participation : Gymnaste (ou Participation), Musique, État et, si la division est payante, Prix. Envoyée et Approuvée s’affichent en texte ; Non envoyée et Modification à approuver, en étiquette. Si votre club peut encore ajouter des participations, le bouton Ajouter une participation apparaît en haut.

2. Ouvrez et modifiez une participation

Appuyez sur le nom de la participation. Le panneau Modifier la participation s’ouvre au-dessus de la liste. La division ne peut pas être modifiée : s’il vous en faut une autre, retirez cette participation et ajoutez-en une nouvelle tant que l’inscription est ouverte.

Les gymnastes qui composent déjà la participation apparaissent cochées dans la liste des candidates. Modifiez la composition en cochant ou en décochant chaque gymnaste. Si la division est une épreuve par équipe, vous pouvez aussi modifier le Nom de l’ensemble. Lorsque la composition est valide, cliquez sur Enregistrer la participation dans la barre inférieure. Le champ Utiliser un groupe enregistré n’apparaît que lors de la création d’une nouvelle participation, pas lors de sa modification.

Si la participation était déjà Approuvée, la modification la renvoie en Envoyée avec la mention Modification à approuver. La participation conserve sa place. L’organisateur voit la modification dans sa liste Inscriptions.

3. Choisissez les titulaires et les remplaçantes

Cochez la case d’une gymnaste pour la choisir. Une fois la case cochée, deux boutons apparaissent sur sa ligne : Titulaire et Remplaçante.

• S’il reste des places de titulaires, la gymnaste entre comme Titulaire. Si les titulaires sont au complet, elle entre comme Remplaçante. Si titulaires et remplaçantes sont au complet, sa case ne peut pas être cochée.
• Pour changer son rôle, cliquez sur l’autre bouton. Cliquer sur le rôle qu’elle a déjà ne la retire pas : pour la retirer, décochez la case.
• Les gymnastes qui ne peuvent pas participer passent à la fin de la liste, sans case, avec leur motif.

La ligne qui commence par Choisissez indique combien de titulaires et combien de remplaçantes sont nécessaires, et la barre inférieure compte celles que vous avez choisies. Dans une équipe avec une gymnaste par exercice, modifiez aussi la Gymnaste de l’exercice de chaque exercice.

4. Supprimez un brouillon

Une participation Non envoyée se supprime depuis son écran de modification. En bas de l’écran, cliquez sur Supprimer. La fenêtre Supprimer cette participation ? s’ouvre avec le texte «Seul le brouillon est supprimé. L’organisateur ne l’a pas encore vue.». Cliquez sur Supprimer pour confirmer. Une fois terminé, vous revenez à Participants.

5. Retirez une participation

Sur une participation Envoyée, Approuvée ou Liste d’attente, l’écran de modification comporte en bas le bouton Retirer la participation. La fenêtre Retirer cette participation ? s’ouvre avec le texte «Elle libère sa place et reste consignée dans l’historique.». Cliquez sur Retirer pour confirmer. Une fois terminé, vous revenez à Participants.

La participation passe à Retirée. C’est définitif : l’application ne permet pas de la réactiver. Si l’inscription est toujours ouverte, vous pouvez ajouter une nouvelle participation. Une participation Non envoyée ne se retire pas : elle se supprime.

6. Mettez à jour les données de vos gymnastes

Si vous modifiez la date de naissance, la licence ou le sexe d’une gymnaste dans Mes athlètes, ses participations conservent les données précédentes tant que vous ne les mettez pas à jour :

1. Dans Mes athlètes, dans la barre latérale, cliquez sur Actualiser les données, dans l’en-tête à côté de Ajouter une athlète.
2. Choisissez la Compétition et cliquez sur Actualiser les données.
3. Lisez le résultat : «Données mises à jour» suivi du nombre de modifiées, de déjà à jour et de sans source.

Chaque chiffre signifie :

• Modifiées : la copie de la participation a repris les nouvelles données de votre effectif.
• Déjà à jour : ses données correspondaient déjà.
• Sans source : la gymnaste ne figure plus dans votre effectif, il est donc impossible de la comparer.

Si votre club utilise Clybo’, Mes athlètes affiche le registre de Clybo’ (avec le badge Clybo’, en lecture seule) à côté des gymnastes ajoutées à la main, que vous modifiez et supprimez sur place : les données du registre se modifient dans Clybo’, puis vous cliquez sur Actualiser les données dans Mes athlètes selon la même procédure. Consultez Inscrire votre club depuis Clybo’. Seules apparaissent les athlètes des équipes que votre club a choisies dans Mes athlètes. La licence fait exception : si vous la modifiez dans Mes athlètes avec le crayon, Clybo’ la met aussi à jour dans vos inscriptions ouvertes sans que vous cliquiez sur Actualiser les données, et une inscription déjà approuvée qui inclut cette athlète repasse à À approuver.

Actualiser les données ne fonctionne qu’avec une inscription ouverte ou avec un délai prolongé qui le permet. Sinon, le bouton est désactivé et l’écran indique la raison.

Cette liste est la même que Mes athlètes dans le panneau du club (Gérez les athlètes de votre club). Supprimer une gymnaste de Mes athlètes ne modifie pas non plus les participations qui la comprennent déjà. Le texte de confirmation le précise : «Les participations qui l’incluent déjà ne changent pas.».

Si une gymnaste ne remplit plus la catégorie ou la licence, sa participation affiche l’avertissement «Une gymnaste ne remplit plus la catégorie ou la licence. Vérifiez la participation.». Corrigez la composition sur l’écran Modifier la participation.

7. Quand vous ne pouvez plus modifier

Lorsque l’inscription est fermée, les participations ne s’ouvrent plus et Supprimer et Retirer la participation disparaissent. Si vous atteignez malgré tout l’écran de modification, vous verrez «Les inscriptions sont fermées pour le moment.».

Si l’organisateur a prolongé le délai pour votre club, vous verrez Délai prolongé jusqu’au suivi de la date et, s’il y a une majoration, le montant appliqué à chaque nouvelle participation. Quand le délai se termine, l’avis est «Le délai prolongé de votre club est terminé.». Ce que décide l’organisateur est expliqué dans Accepter les inscriptions hors délai.

Avec l’inscription fermée, la seule demande possible est un remplacement dans les duos, trios, ensembles et équipes déjà envoyés. Consultez Remplacer une gymnaste.

Si quelque chose ne va pas

• «Les inscriptions sont fermées pour le moment.» : rien ne peut être modifié. Revoyez l’étape 7.
• Une participation Rejetée ou Retirée n’a pas de boutons de modification : ces statuts n’acceptent plus de modifications de la part du club.
• «Seules les inscriptions en brouillon peuvent être supprimées.» : si la participation a déjà été envoyée, utilisez Retirer la participation.
• «Cette inscription a changé pendant que vous la modifiiez. Rechargez pour voir la dernière version.» : cliquez sur Recharger et vérifiez la version actuelle.
• «Vérifiez l’inscription : certaines données ne respectent pas les règles de la division.» : vérifiez les titulaires, les remplaçantes et les licences.
• Vous ne voyez pas la barre d’envoi : elle n’apparaît que s’il y a des brouillons à envoyer. Si vous avez modifié une participation approuvée, la modification est déjà signalée à l’organisateur sans l’envoyer.

Étape suivante

• Acceptez et remettez les documents de la compétition
• Remplacez une gymnaste
• Vérifiez et approuvez les inscriptions de votre compétition, pour savoir ce que voit l’organisateur.