Tarifs et places de la compétition

Dans Tarifs et places, vous fixez les montants de la compétition, ses majorations et le nombre de places dans chaque modalité. Ce guide explique comment les configurer et comment ils sont encaissés.

Avant de commencer

• Créez d’abord les divisions. Les tarifs s’appliquent aux divisions : sans division, il n’y a rien à fixer. Consultez Catégories, niveaux et divisions de la compétition.
• Competiciones Rítmica ne facture pas les familles et ne garde aucun montant. Les tarifs sont ce que le club organisateur encaisse auprès des clubs participants. Les clubs paient ces montants dans l’application, par virement ou par carte, selon la manière dont vous configurez les encaissements dans Paiements › Paramètres. L’argent va directement sur votre compte : Clybo’ ne prélève aucune commission et ne touche pas à l’argent.
• Vous pouvez modifier les tarifs et les places en brouillon, publiée ou avec l’inscription ouverte. Lorsque l’inscription est fermée, seules les majorations « Hors délai uniquement » peuvent être modifiées, et les places sont bloquées.

Pas à pas

1. Ouvrez Tarifs et places

Dans la barre latérale, sous le menu Compétition, cliquez sur Tarifs et places. L’écran comporte quatre blocs : Tarifs, Places, Exceptions par club et Aperçu.

2. Ajoutez un tarif de base

Dans Tarifs, cliquez sur Ajouter un tarif. L’éditeur demande ces informations :

• Intitulé : le nom du tarif, par exemple « Cotisation du club ».
• Type : Tarif de base ou Majoration. Un tarif de base par participation s’applique une fois par division, et c’est la règle la plus précise qui s’impose. Une majoration s’ajoute au tarif de base lorsqu’elle s’applique.
• Facturé par : Club inscrit (une cotisation par club) ou Participation (pour chaque participation inscrite). Une cotisation par club n’a pas de filtres.
• Montant (€).
• S’applique à : Modalités, Niveaux et Catégories. Si vous laissez Toutes, cela concerne toutes les divisions.
• Visible sur le site public : si vous ne le cochez pas, le tarif n’apparaît pas sur le site. Dans le tableau, les tarifs masqués sont marqués « Masqué sur le site ».

Sans tarif, l’inscription est gratuite et l’appel affiche l’avis « Aucun tarif : l’inscription sera gratuite ». S’il y a des tarifs de base par participation, chaque division en a besoin d’un qui s’applique.

3. Ajoutez des majorations

Cliquez sur Ajouter un tarif et choisissez Majoration. Une majoration peut être limitée à Hors délai uniquement : elle s’applique seulement aux nouvelles participations créées pendant une prolongation de délai avec majoration. Dans le tableau, elle apparaît sous la forme « + » suivi du montant.

Lorsque l’inscription est fermée, seules les majorations « Hors délai uniquement » peuvent être modifiées. Les autres tarifs restent bloqués.

4. Vérifiez le tableau des tarifs

Le tableau affiche les colonnes Intitulé, Facturé par et Montant. Chaque ligne permet de modifier ou de supprimer le tarif.

Les modifications de tarifs ne sont enregistrées qu’après un clic sur Enregistrer en bas du bloc Tarifs ; le bouton Enregistrer de l’éditeur d’un tarif se contente de l’ajouter à la liste. Vous verrez ensuite « Modifications enregistrées ».

5. Définissez les places

Dans Places, indiquez, pour Individuels et pour Ensembles, un Total et une limite Par club. Si vous laissez une limite vide, il n’y a pas de limite et le Récapitulatif l’affiche comme « Sans limite ».

Lorsque les places sont épuisées, les nouvelles participations envoyées par les clubs restent en liste d’attente. Depuis Inscriptions, vous pouvez Promouvoir une participation en attente quand une place se libère (Vérifiez et approuvez les inscriptions).

Cliquez sur Enregistrer en bas du bloc Places pour appliquer les limites. Si vous abaissez une limite en dessous des places déjà occupées, l’écran indique combien de places sont occupées au-delà de la nouvelle limite et ajoute : « Personne ne perd sa place. ». La limite est enregistrée, mais aucune place déjà occupée n’est retirée.

6. Ajoutez des exceptions par club

Dans Exceptions par club, cliquez sur Ajouter. Chaque exception comporte un Club, au moins une limite pour Individuels ou pour Ensembles, et un Motif, par exemple « Club hôte ».

Vous pouvez accorder une exception à votre propre club, au club hôte ou à tout club inscrit à la compétition. Les clubs apparaissent dans la liste une fois inscrits.

7. Utilisez l’aperçu

Dans Aperçu, indiquez combien de participations Individuels et combien de participations Ensembles vous voulez simuler. L’aperçu affiche chaque élément sous la forme « N × objet » et le Total calculé avec les tarifs enregistrés, au format montant, par exemple « 147 € ». Si une modalité n’a pas de divisions, il l’indique et ne l’inclut pas dans le calcul. Si le total est nul, l’aperçu affiche « Gratuit ».

Avant de publier, utilisez l’aperçu pour vérifier que chaque division a un tarif de base clair.

Si quelque chose ne va pas

• « Vérifiez le tarif : un tarif par club n’a pas de filtre et le supplément « Hors délai uniquement » est par participation. »: retirez les filtres du tarif par club ou passez la majoration par participation.
• « Deux tarifs de base s’appliquent en même temps à la même division. Rendez-les plus précis ou retirez-en un. »: une division a deux tarifs de base de même précision. Ajustez leurs filtres ou retirez-en un.
• « Certaines divisions n’ont pas de tarif de base. Ajoutez un tarif qui les couvre. »: cela apparaît en En attente dans le Récapitulatif. Ajoutez un tarif de base qui s’applique à ces divisions.
• « Une fois l’inscription close, seuls les suppléments « Hors délai uniquement » peuvent être modifiés. »: lorsque l’inscription est fermée, les autres tarifs sont bloqués.
• « Les exceptions de places ne peuvent être accordées qu’à votre club ou à un club inscrit à cette compétition. »: choisissez un club dans la liste du champ Club.
• « Vérifiez l’exception : indiquez au moins une limite (individuels ou ensembles) sous forme de nombre entier égal ou supérieur à 0. »: saisissez au moins une limite entière, égale ou supérieure à zéro.
• « Calcul impossible : vérifiez les tarifs de base. » dans l’aperçu : cela tient généralement à deux tarifs de base qui coïncident sur une même division.

Étape suivante

• Créez et publiez un appel à candidatures de compétition : vérifiez que les tarifs n’apparaissent pas en attente avant de publier.
• Catégories, niveaux et divisions de la compétition : les tarifs s’appliquent aux divisions que vous définissez ici.
• Configurer le paiement des inscriptions : mode, moment et échéance des paiements de ces tarifs.