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УкраїнськаCentro de ajuda de Competiciones Rítmica
Organiza e participa em competições, passo a passo.
Guias breves para montar a convocatória, inscrever o teu clube e chegar ao pavilhão com tudo pronto.
Primeiros passos
Crie a sua conta de organizador da Competiciones Rítmica
Entre com o seu email e um código de seis dígitos, preencha «O seu clube» e comece a organizar competições de ginástica rítmica sem usar a Clybo’.
Consulte as competições publicadas na Competiciones Rítmica
Veja em «Competições» todas as competições publicadas, a decorrer, próximas e passadas, procure uma e abra-a a partir do painel do seu clube.
Recarrega Competiciones Rítmica quando publicarmos uma nova versão
O que significa o aviso de atualização no painel de Competiciones Rítmica e como passar para a versão mais recente sem perder o teu trabalho.
Convocatória
Crie e publique uma convocatória de competição
Crie o rascunho em Competições, complete a convocatória, veja o que impede publicar e partilhe a ligação pública quando estiver pronta.
Categorias, níveis e divisões da competição
Defina as categorias por ano de nascimento, os níveis e as divisões da sua competição e veja a partir de quando já não podem ser alterados.
Tarifas e vagas da competição
Configure tarifas, sobretaxas, vagas e exceções por clube da sua competição e confirme o valor com a pré-visualização antes de publicar.
Tapetes e aquecimento da competição
Defina os tapetes de competição e de aquecimento da convocatória, com o nome, o local e o passo do percurso, e veja porque é preciso pelo menos um de competição.
Documentos para os clubes da competição
Adicione regulamentos, documentos para aceitar e ficheiros que os clubes devem entregar, com versões novas e a opção de mostrar alguns no site.
Inscrições
Inscreva o seu clube com email e código
Entre com o email do clube e um código de seis dígitos, registe o seu clube, adicione ginastas e participações e envie a inscrição a partir da convocatória.
Altere ou retire uma participação
Edite, exclua ou retire uma participação do seu clube, atualize os dados das suas ginastas e perceba quando já não pode alterar a inscrição.
Substitua uma ginasta numa participação
Peça a substituição de uma titular por uma suplente ou por outra ginasta do clube em duetos, trios, conjuntos ou equipas já enviados, e acompanhe a decisão do organizador.
Aceite e entregue os documentos da competição
Leia e aceite os documentos da competição, envie os ficheiros que lhe pedirem e perceba que documentos bloqueiam o envio da inscrição do seu clube.
Aceite inscrições fora de prazo
Depois do fecho, dê a um clube um prazo próprio com permissão para adicionar ou alterar, uma sobretaxa opcional e aprovação. Reveja também as suas alterações e substituições.
Reveja e aprove as inscrições
Reveja as participações que os clubes enviam em Inscrições, aprove ou rejeite cada uma, promova a lista de espera, bloqueie clubes e exporte os seus dados.
Atribua e reveja os dorsais
Configure a numeração das participações aprovadas, corrija dorsais à mão, verifique duplicados e exporte ou imprima a lista de dorsais da sua competição.
Atletas e equipas
Gira as atletas do seu clube na Competiciones Rítmica
Adicione, edite e elimine as atletas do seu clube em «As minhas atletas» e use-as em todas as inscrições. Com a Clybo’, além do censo, pode adicionar atletas à mão.
Guarde conjuntos e equipas do seu clube na Competiciones Rítmica
Guarde em «As minhas atletas» os seus duos, trios, conjuntos e equipas com um alias e use-os ao inscrever-se sem voltar a escolher as ginastas.
Gira as treinadoras do seu clube na Competiciones Rítmica
Guarde em «As minhas treinadoras» os contactos das treinadoras do seu clube, com ou sem Clybo’, e edite-os ou elimine-os quando for preciso.
Pagamentos
Configure como se pagam as inscrições
Em Pagamentos › Configuração escolhe transferência, cartão ou ambos, quando se cria o pagamento, o prazo e o lembrete. Os dados de cobrança estão em Clube › Configuração.
Ligue o Stripe para cobrar as inscrições
Ligue a conta Stripe do seu clube em Clube › Configuração, reveja o seu estado e perceba o que acontece às cobranças já feitas se a desligar.
Pague a inscrição do seu clube na competição
Pague a inscrição do seu clube por transferência com comprovativos, com cartão ou com os dois, e descarregue o recibo no separador Pagamentos.
Confirme as transferências e os pagamentos da sua competição
Reveja os comprovativos de cada clube em Pagamentos, confirme ou rejeite cada um, registe transferências recebidas e gira prazos, anulações e vagas por falta de pagamento.
Recibos e devoluções da competição
Descarregue os recibos de cada cobrança, perceba a série CR e as notas de crédito, e devolva dinheiro com cartão ou fora da plataforma a partir da ficha do pagamento.
Músicas
Carregue as músicas do seu clube
Carregue um MP3 por exercício em Participantes, acompanhe a verificação e substitua-o ou ouça-o antes de o prazo terminar.
Reveja as músicas da competição
Acompanhe as músicas de cada clube em Música, lembre os que faltam, carregue ou remova uma música em nome do clube e gira o encerramento e a reabertura.
Ordem de entrada
Gerar a rotação da competição
Reparte as divisões em blocos e sessões, define as regras de separação e aquecimento e gera a ordem de passagem com uma semente reproduzível.
Ordene a rotação arrastando
Em Editar, mova os exercícios com o rato ou o teclado, verifique os avisos, acrescente pausas e coloque os exercícios que ficaram fora da rotação.
Publique a rotação e avise os clubes
Em Versões, publique uma versão da rotação com a sua nota, avise os clubes por email e descarregue os PDF por sessão e por clube, com o respetivo prazo de conservação.
Consulte a ordem de passagem do seu clube
Veja a ordem de passagem publicada, destaque o seu clube na página pública, descarregue os PDF e veja o que muda em cada versão.
Pavilhão
Dispositivos compatíveis com o pavilhão
Que portáteis, tablets e navegadores servem para o modo pavilhão, o que precisam, como instalar a app e como guardar as músicas sem rede.
Prepare o dispositivo para o pavilhão
Instale a app, reserve o espaço, descarregue as músicas e verifique a rotação no assistente do Pavilhão antes da competição.
Simule sem ligação e faça o teste de som
Verifique durante 10 minutos que cada faixa do dispositivo se lê bem sem rede e confirme que o som se ouve antes de abrir o modo pavilhão.
Opere a música durante a competição
Abra o modo pavilhão, conduza a sessão com os seus controlos, adie ou marque as não apresentadas e envie o registo do dispositivo quando houver rede.
Anote as notas no pavilhão com a mesa de notas
Prepare um dispositivo como mesa de notas, anote cada exercício, trabalhe sem ligação e veja como as notas chegam ao painel do organizador.
Resultados
Reveja, corrija e publique os resultados
Leia a classificação, decida o desempate, corrija as notas, resolva os conflitos da mesa, publique uma versão e descarregue a ata em PDF.
Consulte os resultados do seu clube
Veja os resultados publicados do seu clube na aplicação, na página de resultados e na página pública, com o detalhe de cada exercício e as novas versões.
Pódios e entregas de medalhas
Consulte os pódios de cada divisão agrupados por entrega, mostre as posições no ecrã do pavilhão e prepare a folha do speaker.
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