Enregistrez les ensembles et équipes de votre club dans Competiciones Rítmica

Un duo, un trio, un ensemble ou une équipe se répète souvent dans plusieurs compétitions. Dans l’onglet Ensembles et équipes de Mes athlètes, vous les enregistrez une fois, avec un alias, et à l’inscription vous les retrouvez sans recocher chaque gymnaste.

Avant de commencer

• Vous devez être administrateur du club. L’onglet est disponible pour tout club du panneau, avec ou sans Clybo’.
• Les participantes proviennent de l’onglet Individuelles de Mes athlètes. S’il n’y a pas encore d’athlètes, l’écran vous demande de les ajouter d’abord. La marche à suivre est dans Gérez les athlètes de votre club.
• Si votre club utilise Clybo’, vous pouvez choisir aussi bien les athlètes du registre (elles portent le badge Clybo’) que celles que vous avez ajoutées à la main.

Comment y accéder

Ouvrez le panneau et, dans la section Club de la barre latérale, appuyez sur Mes athlètes. En haut, choisissez l’onglet Ensembles et équipes. L’adresse de la page contient ?vista=conjuntos, vous pouvez donc enregistrer ou partager le lien direct vers cet onglet.

Pas à pas

1. Créez un groupe

S’il n’y en a pas encore, vous verrez « Pas encore d’ensembles ni d’équipes », avec un texte qui explique qu’il suffit de les enregistrer une fois pour les inscrire sans rechoisir les gymnastes. Appuyez sur Nouveau groupe, qui figure aussi dans l’en-tête quand vous avez déjà une liste.

Dans Nouveau groupe, renseignez :

• Type : Duo, Trio, Ensemble ou Équipe.
• Alias : le nom du groupe. En dessous, il est indiqué que c’est ainsi qu’il apparaîtra dans l’inscription et les rotations. Les alias sont uniques dans votre club : vous ne pouvez pas en répéter un.
• Participantes : une zone de recherche et une liste de toutes les athlètes de votre club à cocher. Celles du registre de Clybo’ portent le badge Clybo’. Un compteur affiche « N sélectionnées » et, à côté, la règle du type choisi : un duo compte 2 gymnastes, un trio 3, et un ensemble ou une équipe entre 2 et 12, remplaçantes comprises.

Appuyez sur Enregistrer. Pour quitter sans enregistrer, appuyez sur Annuler. S’il n’y a pas d’athlètes, l’écran indique d’abord d’en ajouter dans Individuelles.

2. Consultez et recherchez

Le tableau comporte les colonnes Alias, Type et Participantes. Au-dessus, vous voyez le nombre de groupes et la zone Rechercher un groupe. Si aucun ne correspond à la recherche, l’écran l’indique.

3. Modifiez un groupe

Appuyez sur sa ligne. Modifier le groupe s’ouvre avec les mêmes champs. Changez le type, l’alias ou les participantes, puis appuyez sur Enregistrer.

Si une participante ne fait plus partie des athlètes de votre club (par exemple parce que son équipe de Clybo’ ne fait plus partie de celles qui concourent), elle apparaît estompée avec le texte « Ne fait plus partie de vos athlètes ». Vous ne pouvez pas enregistrer le groupe tant que vous ne l’avez pas retirée de la liste.

4. Supprimez un groupe

Dans Modifier le groupe, appuyez sur Supprimer. L’écran demande « Supprimer {alias} ? » et prévient que les inscriptions déjà faites ne changent pas. Appuyez sur Supprimer pour confirmer.

5. Utilisez-le à l’inscription

Lorsque vous ajoutez une participation dans une division de duo, trio, ensemble ou équipe, le champ Utiliser un groupe enregistré apparaît. Il ne liste que les groupes enregistrés du même type que la division : dans une division de duos, seulement vos duos.

1. Choisissez un groupe dans la liste déroulante (l’option initiale est « Choisir… »).
2. Ses gymnastes sont cochées : comme titulaires tant qu’il reste des places, puis comme remplaçantes, exactement comme si vous les cochiez vous-même. Le Nom de l’ensemble prend l’alias du groupe.
3. Si une gymnaste ne peut pas participer à cette division (par exemple à cause de son année de naissance ou parce qu’il ne reste plus de place), elle est ignorée et l’écran avertit : « N gymnastes du groupe ne peuvent pas participer à cette division. ».
4. Vérifiez et ajustez ce qu’il faut avant d’appuyer sur Enregistrer la participation. Le groupe enregistré ne fait que remplir le formulaire ; la participation reste librement modifiable.

Le champ n’apparaît qu’à la création d’une nouvelle participation, pas lors de la modification d’une participation existante. Le parcours complet de l’inscription se trouve dans Inscrivez votre club avec e-mail et code et, si votre club utilise Clybo’, dans Inscrivez votre club depuis Clybo’.

En cas de problème

• Vous ne pouvez pas enregistrer le groupe : vérifiez que le nombre de participantes respecte la règle du type (2 pour un duo, 3 pour un trio, entre 2 et 12 pour un ensemble ou une équipe), que vous avez saisi un alias et qu’il n’est pas répété dans votre club.
• Une participante apparaît estompée avec « Ne fait plus partie de vos athlètes » : elle ne figure plus dans votre liste Individuelles. Retirez-la du groupe, ou ajoutez-la de nouveau ou choisissez son équipe de Clybo’.
• Vous ne voyez pas « Utiliser un groupe enregistré » : la division est individuelle, vous modifiez une participation ou vous n’avez aucun groupe enregistré du même type que la division.
• Il manque des gymnastes en choisissant le groupe : celles qui sont ignorées ne remplissent pas les conditions de la division ; l’avertissement indique combien. Ajoutez à la main d’autres gymnastes qui conviennent.
• Vous avez supprimé un groupe et une inscription l’utilisait encore : c’est normal ; les inscriptions déjà faites ne changent pas.

Étape suivante

• Inscrivez votre club avec e-mail et code
• Gérez les entraîneuses de votre club