Générer la rotation de la compétition

L’onglet Générer de Rotation crée l’ordre de passage des participations approuvées. Il répartit les divisions en blocs et en sessions, tire au sort chaque bloc et calcule les horaires et l’échauffement. Ce guide explique ce que vous décidez avant de générer, ce que fait chaque règle et ce que vous voyez ensuite.

Avant de commencer

• Les inscriptions doivent être closes. Tant qu’elles sont ouvertes, l’onglet affiche « Disponible à la clôture des inscriptions ».
• Seules les participations approuvées sont placées. Celles qui sont encore envoyées ou en liste d’attente n’apparaissent pas dans la rotation tant que vous ne les avez pas approuvées. Voir Examiner et approuver les inscriptions de la compétition.
• Il faut un tapis de compétition. S’il manque, vous verrez « Il manque un tapis de compétition. Ajoutez-le dans Convocation › Tapis. ». Voir Tapis et échauffement de la compétition.
• Chaque division a sa Durée sur le tapis : le temps que dure l’exercice sur le tapis, sans le temps entre les exercices. Voir Catégories, niveaux et divisions de la compétition.

Étape par étape

1. Ouvrez l’onglet Générer

Ouvrez Rotation dans le menu de la compétition et choisissez Générer. Chaque session apparaît sous forme de carte avec son horaire et son tapis de compétition. Si une session dépasse son horaire, la carte indique l’heure de fin.

2. Ordonnez les blocs

Un bloc est un groupe de divisions tirées au sort ensemble. Par défaut, chaque division forme son propre bloc, dans l’ordre de la convocation. Faites glisser un bloc par sa poignée pour le déplacer, à la souris. Vous pouvez aussi utiliser le clavier : appuyez sur Espace pour le saisir, utilisez les flèches pour le déplacer, puis appuyez sur Espace pour le déposer. Pour amener un bloc dans une autre session, déposez-le sur la carte de cette session, où il se place à la fin, ou ouvrez le menu ⋯ de la ligne et choisissez Déplacer vers une autre session…. Chaque bloc indique son nombre d’exercices et sa durée estimée.

Un bloc peut se poursuivre dans la session suivante. Si l’horaire d’une session est écoulé avant la fin du bloc, le reste commence au début de la session suivante. La carte l’indique par « se poursuit dans » ou « se poursuit depuis », selon la session.

3. Ajoutez des pauses

Cliquez sur Ajouter une pause dans l’en-tête de la session souhaitée. Dans la boîte de dialogue, choisissez le Type : Pause ou Remise des médailles. Saisissez ensuite le Nom et la Durée en minutes. Pour une remise des médailles, le nom est proposé à partir des Divisions que vous choisissez.

Une pause remplace la pause automatique à cet endroit et apparaît entre les blocs. Vous pouvez la modifier ensuite : la boîte de dialogue s’intitule Modifier la pause. Pour la supprimer, confirmez Supprimer cette pause ? : la pause automatique de cet endroit revient.

4. Vérifiez les règles

Le panneau Règles contrôle l’ordre et le temps entre les départs :

• Tirage au sort dans chaque bloc : tire au sort l’ordre de chaque bloc, de façon reproductible. Si vous le désactivez, l’ordre est celui des inscriptions.
• Pas consécutives pour le même club : empêche que deux exercices consécutifs du même bloc appartiennent au même club.
• Écart minimum pour une gymnaste : temps minimum entre deux départs de la même gymnaste, mesuré de départ à départ. Vous pouvez choisir Sans écart, 4, 6, 8, 10, 12, 15 ou 20 min. Il compte tous ses exercices, y compris en duo, trio et ensemble, et s’applique entre les blocs et les sessions.
• Entre les exercices : temps entre le départ d’un exercice et celui du suivant, de 1 min à 5 min par pas de 15 s. La valeur par défaut est de 2 min 30 s, pour l’entrée, le salut, la sortie et la note.
• Entre les divisions : temps ajouté lorsqu’un exercice commence après un exercice d’un autre bloc. La valeur par défaut est de 2 min. Vous pouvez choisir Sans pause, 1, 2, 3, 5 ou 10 min.
• Échauffement : chaque tapis d’échauffement a son propre Temps par gymnaste sur ce tapis. Laissez Automatique, qui dure autant que l’exercice de la gymnaste, ou fixez un temps de 2 à 10 min. Le parcours s’affiche en cartes : « Tapis 3 », « Tapis 2 » et, la dernière, « Compétition · Tapis 1 ».
• Graine du tirage : le nombre qui fixe le tirage. Le bouton Nouvelle graine, avec l’icône de rechargement, donne un autre ordre avec les mêmes règles.

Chaque exercice occupe sa Durée sur le tapis plus Entre les exercices. Avec 1 min 30 s sur le tapis et 2 min 30 s entre les exercices, chaque départ occupe 4 min. Par défaut, la durée sur le tapis est de 1 min 30 s en individuel et par équipe, et de 2 min 30 s en duo, trio et ensemble.

5. Générez la rotation

Cliquez sur Générer. Si vous avez déjà modifié le brouillon à la main, la rotation demande une confirmation avec Remplacer le brouillon. L’avis indique combien de déplacements manuels et de pauses modifiées seront perdus. Cliquez sur Générer pour continuer, ou sur Annuler pour les conserver et les modifier dans l’onglet Modifier.

La rotation est calculée à partir des règles, de la graine et des participations approuvées. Avec la même graine, les mêmes entrées et les mêmes règles, le résultat est identique. Si vous voulez un autre ordre, cliquez sur Nouvelle graine avant de générer.

La rotation utilise un seul tapis de compétition. S’il y en a plusieurs, elle utilise le premier et l’indique : « Il y a plusieurs tapis de compétition. Le premier, « Tapis 1 », sera utilisé et les autres seront ignorés. ».

En cas de problème

• « Aucun exercice approuvé à placer dans la rotation. » : approuvez des participations avant de générer.
• « La compétition est terminée : la rotation ne peut plus être modifiée. » ou « La compétition est annulée : il n’y a pas de rotation à modifier. » : la compétition ne permet plus de modifier la rotation.
• « La rotation a changé pendant votre modification. Rechargez la page pour voir la dernière version. » : une autre personne a modifié le brouillon. Rechargez la page.
• « Il y a N divisions non attribuées. Elles n’apparaîtront pas dans la rotation tant que vous ne les placerez pas dans un bloc. » : la section Non attribuées liste les divisions qui ne figurent encore dans aucun bloc.

Étape suivante

• Ajuster l’ordre de la rotation en faisant glisser : vérifiez le résultat et déplacez les lignes à la main.
• Publier la rotation et prévenir les clubs : une fois l’ordre prêt, publiez une version.
• Attribuer et vérifier les dossards : avec l’ordre de la rotation, les dossards sont attribués à la publication.