Remplacez une gymnaste dans une participation

Lorsqu’une gymnaste d’un duo, d’un trio, d’un ensemble ou d’une équipe déjà inscrit ne peut pas participer, votre club demande son remplacement. La demande est approuvée par l’organisateur. Ce guide explique quand elle peut être faite, comment la remplir et comment suivre son statut.

Avant de commencer

• Les remplacements ne concernent que les duos, trios, ensembles et équipes. Une participation individuelle n’admet pas de remplacement.
• La participation doit être Envoyée ou Approuvée. Une participation non encore envoyée se corrige directement : consultez Modifiez ou retirez une participation.
• Les remplacements se demandent une fois les inscriptions closes. Ils peuvent être demandés jusqu’à la fin de la dernière séance de la compétition : la barre inférieure indique Jusqu’au {date} · approuvé par l’organisateur.
• La gymnaste qui entre doit respecter les règles de la division, comme lors de son inscription.

Étape par étape

1. Ouvrez le remplacement

Ouvrez l’onglet Participants. Sur la ligne de la participation à modifier, cliquez sur Remplacer une gymnaste en bas. Ce bouton n’apparaît que lorsque le remplacement est autorisé.

2. Choisissez qui sort

Sous Sort, choisissez une titulaire. Chaque titulaire apparaît sur sa carte, avec l’étiquette Titulaire, son année de naissance et sa licence. Vous ne pouvez choisir qu’une seule gymnaste sortante par remplacement. Si elle a déjà un remplacement en attente, elle apparaît désactivée avec le motif Cette gymnaste a déjà un remplacement en attente de décision.

3. Choisissez qui entre

Sous Entre, les remplaçantes de la participation apparaissent en premier, avec l’étiquette Remplaçante, puis les gymnastes de votre effectif, avec l’étiquette Du club. Choisissez-en une. Celles qui ne peuvent pas entrer apparaissent désactivées avec leur motif, par exemple Déjà inscrite dans cette division ou Licence manquante.

Si personne n’est disponible, vous verrez Aucune gymnaste disponible pour entrer.

4. Indiquez le motif et envoyez

Dans la liste déroulante Motif, choisissez Blessure, Maladie ou Autre. Si vous le souhaitez, saisissez une Note (facultative) de 500 caractères maximum.

Une fois la gymnaste sortante et la gymnaste entrante choisies, la barre inférieure affiche le résumé au format « sort → entre » et le bouton Envoyer le remplacement. Appuyez sur le bouton. L’application confirme : « Remplacement envoyé. L’organisateur le valide. ».

5. Suivez la décision

Sous Remplacements de cette participation, vous verrez chaque demande avec son statut :

• En attente de décision : l’organisateur n’a pas encore décidé. Vous pouvez appuyer sur Annuler et confirmer dans Annuler le remplacement.
• Approuvé : l’organisateur l’a approuvé. La gymnaste qui entre fait désormais partie de la participation, et celle qui sort n’en fait plus partie.
• Refusé : vous verrez le motif rédigé par l’organisateur.
• Annulé : vous l’avez annulé. Vous pouvez le demander à nouveau si besoin.

Seul un remplacement en attente peut être annulé. Une fois approuvé, refusé ou annulé, son statut est définitif.

Si le club met à jour les données de la gymnaste pendant que le remplacement est en attente, l’organisateur verra un avertissement au moment de décider et la fiche se recharge avec les nouvelles données. S’il était en train d’approuver, il peut revoir le remplacement et appuyer de nouveau sur Approuver ; s’il était en train de refuser, il doit fermer la fenêtre Refuser le remplacement puis la rouvrir.

Pour savoir ce que décide l’organisateur, consultez Examinez et approuvez les inscriptions de la compétition.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « On ne peut remplacer une gymnaste que dans les duos, trios, ensembles et équipes déjà envoyés. » : la participation est individuelle ou n’est pas encore envoyée.
• « Seules les participations déjà envoyées peuvent faire l’objet d’un remplacement. » : envoyez d’abord l’inscription.
• « Cette gymnaste a déjà un remplacement en attente de décision. » : attendez la décision de l’organisateur ou annulez la demande en attente.
• « Les remplacements se demandent une fois les inscriptions closes. » : tant que les inscriptions sont ouvertes, modifiez directement la participation.
• « Les inscriptions sont fermées pour le moment. » : la dernière séance est passée et les remplacements ne peuvent plus être demandés.
• « Votre club ne peut pas effectuer cette action. » : le remplacement a changé de statut pendant que vous l’annuliez, par exemple parce que l’organisateur l’avait déjà décidé. Actualisez l’écran pour voir son statut actuel.

Étape suivante

• Examinez et approuvez les inscriptions de la compétition
• Attribuez et vérifiez les dossards, pour savoir comment l’organisateur gère les dossards.
• Modifiez ou retirez une participation