Saisissez les notes en salle avec la table de notes

Ce guide s’adresse au jour de la compétition. Il explique ce qu’est la table de notes, comment la préparer sur un appareil de la salle, comment saisir chaque exercice et ce qui arrive aux notes lorsqu’il n’y a pas de connexion.

Avant de commencer

• La compétition doit être programmée ou terminée, et l’engagement doit être approuvé. Sinon, la note arrive au panneau sous forme de conflit, Engagement non notable. Consultez Vérifiez et approuvez les engagements de la compétition.
• Une rotation doit être publiée. La table travaille avec les exercices et les remises de médailles de cette rotation.
• L’appareil doit être compatible avec la salle. Consultez Appareils compatibles avec la salle.
• Pour préparer l’appareil, il faut une session d’organisateur. Sans elle, l’écran affiche Connectez-vous comme organisateur pour préparer cet appareil.

Étape par étape

1. Préparez l’appareil avec le rôle Table de notes

Suivez Préparez l’appareil pour la salle et, dans la fenêtre Nom et rôle de cet appareil, choisissez le rôle Table de notes. Il ne peut y avoir qu’une seule table de notes par compétition.

Avec ce rôle, la liste des étapes est Installer l’application, Espace, Rotation et participants, Notes actuelles et Simuler hors ligne. La table ne télécharge pas de musiques et ne fait pas le test de son.

À l’étape Notes actuelles, cliquez sur Télécharger les notes actuelles. L’étape enregistre sur l’appareil les notes déjà présentes sur le serveur. Une fois terminée, la liste affiche le résumé « N exercices · M avec note ».

Si une autre table de notes existe déjà, l’appareil ne peut pas être enregistré avec ce rôle sans transfert. Le transfert est proposé aussi bien lorsque vous préparez un appareil nouveau que lorsque vous changez le rôle d’un appareil enregistré : dans la liste Appareils, ouvrez le bouton à trois points (Actions sur l’appareil) de la ligne de l’appareil qui doit noter, cliquez sur Changer de rôle, choisissez Table de notes puis cliquez sur Transférer la table de notes vers cet appareil. Confirmez avec Transférer la table. L’ancienne table est révoquée, et ce qu’elle n’a pas encore envoyé arrive au panneau sous forme de conflit. Le transfert se fait sur le serveur, il faut donc une connexion.

2. Ouvrez la table et choisissez la séance

Avec le rôle Table de notes, l’appareil ouvre directement le mode Notes. L’écran reste allumé pendant la saisie.

Dans la barre supérieure, le sélecteur Séance choisit la séance. Par défaut, c’est la première séance qui comporte des exercices. La file n’affiche que les exercices de cette séance, dans l’ordre de la rotation.

3. Lisez l’écran des notes

La colonne de gauche affiche l’exercice en cours : le dossard, le nom de la gymnaste ou de l’engagement, le club, la division et l’agrès. En dessous se trouvent les champs DB, DA, D, A · Artistique et E · Exécution, les pénalités Pén. temps, Pén. ligne et Pén. juge responsable, le Total pén. et la Note finale.

La colonne de droite est la File de la séance. Elle regroupe les exercices par bloc, avec le nom du bloc et sa position, « N sur M ». Chaque ligne affiche le dossard, le nom, le club, l’agrès et l’état. Les remises de médailles apparaissent comme des lignes avec Voir le podium.

La pastille de l’en-tête indique l’état de l’envoi :

• Hors connexion · N notes à envoyer : des notes enregistrées sur l’appareil ne sont pas encore arrivées au serveur.
• Envoi en cours… : la table envoie des notes.
• Tout est envoyé : aucune note n’attend d’être envoyée.
• N notes non appliquées · à vérifier dans le panneau : le serveur n’a pas appliqué certaines notes. La pastille compte aussi les notes rejetées.

4. Saisissez un exercice

Saisissez les notes de DB, DA, A · Artistique et E · Exécution. Chaque champ accepte des nombres avec une virgule ou un point, jusqu’à 3 décimales. Lorsque vous quittez un champ, la note est remise en forme avec trois décimales : « 7,7 » devient « 7.700 ».

D et les totaux se calculent automatiquement. Les pénalités peuvent rester vides et comptent alors pour 0. Les limites sont : DB et DA de 0 à 30, A et E de 0 à 10, et les pénalités de 0 à 10.

Si un champ n’est pas valide, l’erreur s’affiche sous le champ, avec des messages comme Jusqu’à 3 décimales ou A et E vont de 0 à 10. Enregistrer et suivant n’est actif que lorsque tous les champs sont valides.

Lorsque vous cliquez sur Enregistrer et suivant, la note est enregistrée sur l’appareil, la ligne suivante de la séance devient la ligne en cours, et la table tente de l’envoyer dès que possible.

Si la gymnaste ne s’est pas présentée, cliquez sur Non présentée. L’écran demande une confirmation avec Marquer comme non présentée ?. Elle compte pour 0 dans l’all-around et est enregistrée une fois confirmée avec Marquer non présentée.

Pour corriger une note déjà enregistrée, cliquez sur sa ligne dans la file. Le formulaire se remplit avec ses valeurs ; modifiez ce qu’il faut et enregistrez avec Enregistrer et suivant.

Pour aller directement à un exercice, saisissez le dossard dans Rechercher par dossard puis appuyez sur Entrée. Si le dossard n’a qu’un exercice dans la séance, la table y accède directement. S’il en a plusieurs, des boutons apparaissent pour chaque agrès, avec le message Ce dossard a plusieurs exercices : choisir l’agrès.

5. Travaillez hors connexion

La table n’a pas besoin du réseau pour noter. Chaque note est enregistrée sur l’appareil avant qu’un envoi soit tenté ; elle n’est donc pas perdue si l’onglet est fermé ou si le réseau tombe.

Lorsque la connexion revient et qu’une session d’organisateur est active, la table envoie la file dans l’ordre où vous avez enregistré chaque note. Chaque note porte un identifiant : si le serveur la reçoit deux fois, elle n’est pas dupliquée. À la fin, la table récupère à nouveau les notes du serveur, et les corrections faites dans le panneau remplacent les notes locales déjà envoyées.

Pour quitter, cliquez sur Quitter. Si des notes attendent encore d’être envoyées, la fenêtre Quitter avec des notes non envoyées ? s’affiche. Quitter quand même vous ramène à l’accueil de la salle : les notes restent sur l’appareil et seront envoyées au prochain accès. Continuer à noter vous laisse à la table.

Si l’organisateur révoque la table, l’écran revient à l’accueil de la salle et la compétition est supprimée de cet appareil. Les notes non envoyées ne sont pas supprimées.

Oubliez l’appareil à la fin de la compétition

Si vous rendez l’appareil ou si quelqu’un d’autre va l’utiliser, cliquez sur Oublier cet appareil dans la barre supérieure de la table, à droite du sélecteur Séance ; le bouton n’apparaît que sur la table de notes. Si aucune note n’attend d’être envoyée et qu’aucune n’est rejetée, Oublier supprime de l’appareil la rotation, les musiques et les notes déjà envoyées de cette compétition, puis vous ramène à l’accueil de la salle. Les notes qui n’ont pas encore atteint le serveur ne sont jamais supprimées : s’il en reste, la fenêtre affiche N notes non envoyées et ne propose que Annuler. Envoyez-les au retour de la connexion (la pastille repasse à Tout est envoyé) ou vérifiez-les dans le panneau, car les notes rejetées ne peuvent pas non plus être écartées depuis la table. Quitter vous ramène seulement à l’accueil et ne supprime rien, alors qu’Oublier cet appareil efface aussi les données de la compétition, y compris les noms des gymnastes. Pour noter de nouveau sur cet appareil, préparez-le à nouveau comme à la première étape.

6. Vérifiez comment les notes sont arrivées au panneau

Chaque ligne de la file affiche l’état de sa note :

• Non envoyée : la note se trouve sur l’appareil et n’a pas encore été envoyée.
• Non appliquée · à vérifier dans le panneau : le serveur a reçu la note mais ne l’a pas appliquée. Le panneau explique pourquoi, sous Conflits.
• Rejetée : le serveur n’a pas accepté la valeur, par exemple parce qu’elle n’est pas valide ou que l’exercice n’existe plus. La table ne la renvoie pas et conserve la valeur à l’écran.

Les lignes Non appliquée et Rejetée restent visibles à la table. Les motifs de conflit que voit l’organisateur sont Corrigée depuis le panneau après coup, La table a changé d’appareil, Résultats déjà publiés et Engagement non notable.

7. Utilisez un appareil en consultation seule

Un appareil avec le rôle Table de musique ou Secours peut ouvrir Notes depuis le sélecteur de mode de l’en-tête. Il y voit le bandeau Consultation seule · les notes se saisissent sur « Table de notes », les champs désactivés et aucun bouton d’enregistrement.

Les notes affichées viennent du serveur ; il faut donc une connexion et une session d’organisateur. Sans elles, la vue indique Hors connexion · les notes sont à la table.

8. Consultez le podium provisoire depuis la table

Lorsque la file atteint une remise de médailles, sa ligne affiche Voir le podium. Le bouton ouvre le Podium de la séance avec les divisions de cette remise. Chaque carte a son propre bouton Afficher à l’écran, et Fiche du speaker ouvre la fiche imprimable, comme sur le panneau.

Tant que des notes attendent d’être envoyées, ou qu’il manque des notes à la division, le podium est provisoire, et l’avis Calculé sur cette table · provisoire jusqu’à l’envoi des notes le signale. S’il n’y a pas de notes pour le calculer, l’écran indique Aucune note pour calculer ce podium pour le moment.

En cas de problème

• Connectez-vous pour envoyer les notes : la table enregistre les notes mais ne peut pas les envoyer sans session d’organisateur. Connectez-vous et l’envoi reprend automatiquement.
• Non envoyée · nouvel essai prévu : une erreur de réseau ou du serveur s’est produite. La table réessaie avec la même note, sans la dupliquer.
• Impossible de télécharger les notes. Réessayer avec une connexion. : cliquez à nouveau sur Télécharger les notes actuelles lorsque vous disposez du réseau.
• Un autre appareil tient déjà la table de notes de cette compétition. Vous pouvez lui transférer la table. : utilisez le transfert depuis Appareils, comme expliqué lors de la préparation de l’appareil.
• Voir le podium n’ouvre rien : l’appareil a été préparé avant que le manifeste ne contienne les données du podium. Préparez-le à nouveau lorsque vous disposez du réseau.
• Impossible d’oublier cet appareil : la fenêtre ne propose que d’annuler. Il reste des notes non envoyées ou rejetées : envoyez-les ou vérifiez-les dans le panneau, puis cliquez de nouveau sur Oublier cet appareil.

Étape suivante

• Revoyez, corrigez et publiez les résultats : comment les conflits se résolvent dans le panneau.
• Podiums et remises de médailles : le podium complet, l’écran et la fiche du speaker.
• Gérez la musique pendant la compétition : ce qui se passe dans la salle le jour de la compétition.