Consulter l’ordre de passage de votre club

Lorsque l’organisateur publie la rotation, votre club voit son ordre de passage à deux endroits : l’écran Compétition de l’application et la page publique de l’ordre de passage. Ce guide indique où trouver chaque élément, comment mettre votre club en évidence et comment télécharger les PDF.

Avant de commencer

• Votre club doit être inscrit à la compétition. Voir Inscrire votre club depuis Clybo’ ou Inscrire votre club avec e-mail et code.
• Tant que l’organisateur n’a pas publié la première version, il n’y a pas d’ordre de passage.
• Votre club figure dans la version s’il a des exercices approuvés dans celle-ci.

Étape par étape

1. Ouvrez l’écran Compétition

Dans Compétitions, ouvrez la compétition de votre club et sélectionnez l’onglet Compétition, sous son nom (sur mobile, faites défiler les onglets si vous ne le voyez pas). Si une version est déjà publiée, vous voyez Ordre de passage v suivi du numéro de version et de la date de mise à jour. En dessous figurent Voir l’ordre de passage, Télécharger mon PDF et Télécharger en….

2. Ouvrez l’ordre de passage public

Cliquez sur Voir l’ordre de passage. La page publique s’ouvre avec la version en vigueur. Dans l’en-tête, vous voyez Ordre de passage, le nom de la compétition et la version, par exemple v2. Utilisez le sélecteur de sessions pour changer de jour ou de session. Chaque session apparaît avec son jour et son nom, par exemple « sam. · matin » ; si elle n’a pas de nom, avec son horaire. Si vous arrivez par le lien de votre club, la page commence sur la session où passe votre club.

3. Mettez votre club en évidence

Dans le sélecteur Mettre un club en évidence, choisissez votre club. Par défaut, il est sur Aucun. Une fois un club choisi, il apparaît sous la forme « Mettre en évidence : nom du club ». Ses passages sont mis en évidence, et sous chacun vous voyez son échauffement, par exemple « Échauffe T3 15:52 · T2 15:56 ».

Les divisions sont regroupées par bloc, avec leur heure de début. Les pauses et les remises de médailles apparaissent avec leur heure. Si un bloc se poursuit dans la session suivante, vous voyez « (suite) ».

Les noms des gymnastes n’apparaissent que si l’organisateur a activé Noms dans l’ordre de passage. Si vous ne les voyez pas, c’est le paramétrage de la compétition.

4. Téléchargez les PDF

Il existe trois façons de télécharger l’horaire en PDF :

• Sur la page publique, Télécharger le PDF de la session télécharge le PDF de la session affichée.
• Dans l’écran Compétition de votre club, Télécharger mon PDF télécharge le PDF de votre club, avec les noms de vos gymnastes.
• Télécharger en… permet de choisir une autre langue. Si ce PDF n’existe pas encore, vous voyez Génération… pendant sa préparation.

5. Recevez l’avis par e-mail

Lorsque l’organisateur publie avec l’avis activé, votre club reçoit un e-mail avec ses exercices de la version : dossard, division, agrès et heures d’échauffement, sans les noms des gymnastes. L’e-mail contient un lien vers l’ordre de passage avec votre club mis en évidence. Si l’organisateur a coché l’option, il joint aussi le PDF de votre club, dans la langue de l’organisateur.

6. Que faire si cela change

Lorsque l’organisateur publie une nouvelle version, la page et les PDF affichent la nouvelle version, avec son numéro, sa note si elle existe et la date de mise à jour. Jusque-là, vous voyez toujours la version précédente. L’e-mail de la nouvelle version indique si votre club est concerné.

Les PDF sont supprimés 14 jours après la compétition.

En cas de problème

• « Aucun ordre de passage publié pour le moment. » : l’organisateur n’a pas encore publié la rotation.
• « Pas encore d’ordre de passage » avec le texte L’organisation n’a pas encore publié la rotation de cette compétition. : le même cas sur la page publique.
• « Impossible de charger l’ordre de passage. » : rechargez la page. Si le problème persiste, réessayez plus tard.
• « Impossible de préparer votre PDF. Réessayez. » : relancez le téléchargement.
• « Ce PDF a expiré. Les PDF sont supprimés 14 jours après la compétition. » : ce PDF n’est plus disponible.
• Si votre club n’apparaît pas dans la version, interrogez l’organisateur : cela signifie que votre club n’a aucun exercice dans celle-ci.

Étape suivante

• Publier la rotation et prévenir les clubs : comment l’organisateur publie la version que vous voyez ici.
• Modifier ou retirer une participation : si vous modifiez quelque chose, l’organisateur devra publier une nouvelle version.