Centro de ayuda de Competiciones Rítmica
Organiza y participa en competiciones, paso a paso.
Guías breves para montar la convocatoria, inscribir a tu club y llegar al pabellón con todo listo.
Primeros pasos
Crea tu cuenta de organizador de Competiciones Rítmica
Entra con tu email y un código de seis dígitos, completa «Tu club» y empieza a organizar competiciones de gimnasia rítmica sin usar Clybo’.
Consulta las competiciones publicadas en Competiciones Rítmica
Mira en «Competiciones» todas las competiciones publicadas, en curso, próximas y pasadas, busca una y ábrela desde el panel de tu club.
Recarga Competiciones Rítmica cuando publiquemos una versión nueva
Qué significa el aviso de actualización en el panel de Competiciones Rítmica y cómo pasar a la última versión sin perder tu trabajo.
Convocatoria
Crea y publica una convocatoria de competición
Crea el borrador desde Competiciones, completa la convocatoria, revisa qué bloquea «Publicar» y comparte el enlace público cuando esté lista.
Categorías, niveles y divisiones de la competición
Define las categorías por año de nacimiento, los niveles y las divisiones de tu competición, y comprueba desde cuándo ya no se pueden cambiar.
Tarifas y plazas de la competición
Configura tarifas, recargos, plazas y excepciones por club de tu competición, y comprueba el importe con la vista previa antes de publicar.
Tapices y calentamiento de la competición
Define los tapices de competición y de calentamiento de tu convocatoria, con su nombre, su lugar y su paso del recorrido, y por qué hace falta al menos uno de competición.
Documentos para los clubes de la competición
Añade reglamentos, documentos para aceptar y archivos que los clubes deben entregar, con versiones nuevas y la opción de mostrar algunos en la web.
Inscripciones
Inscribe a tu club con email y código
Entra con el email del club y un código de seis dígitos, da de alta tu club, añade gimnastas y participaciones y envía la inscripción desde la convocatoria.
Cambia o retira una participación
Edita, borra o retira una participación de tu club, actualiza los datos de tus gimnastas y entiende cuándo ya no puedes cambiar la inscripción.
Sustituye a una gimnasta de una participación
Pide sustituir a una titular por una suplente o por otra gimnasta del club en dúos, tríos, conjuntos o equipos ya enviados, y sigue la decisión del organizador.
Acepta y entrega los documentos de la competición
Lee y acepta los documentos de la competición, sube los archivos que te pidan y entiende qué documentos bloquean el envío de la inscripción de tu club.
Admite inscripciones fuera de plazo
Tras el cierre, concede a un club un plazo propio con permiso para añadir o modificar, un recargo opcional y aprobación. Revisa también sus cambios y sustituciones.
Revisa y aprueba las inscripciones
Revisa las participaciones que envían los clubes en Inscripciones, aprueba o rechaza cada una, promueve la lista de espera, bloquea clubes y exporta sus datos.
Asigna y revisa los dorsales
Configura la numeración de las participaciones aprobadas, corrige dorsales a mano, comprueba duplicados y exporta o imprime la lista de dorsales de tu competición.
Deportistas y equipos
Gestiona las deportistas de tu club en Competiciones Rítmica
Añade, edita y borra las deportistas de tu club en «Mis deportistas» y úsalas en todas tus inscripciones. Con Clybo’, además del censo puedes añadir deportistas a mano.
Guarda conjuntos y equipos de tu club en Competiciones Rítmica
Guarda en «Mis deportistas» tus dúos, tríos, conjuntos y equipos con un alias y úsalos al inscribirte sin volver a elegir a las gimnastas.
Gestiona las entrenadoras de tu club en Competiciones Rítmica
Guarda en «Mis entrenadoras» los datos de contacto de las entrenadoras de tu club, con o sin Clybo’, y edítalos o bórralos cuando haga falta.
Cobros
Configura cómo se pagan las inscripciones
En Pagos › Ajustes eliges transferencia, tarjeta o las dos, cuándo se crea el pago, hasta cuándo se puede pagar y el recordatorio. Los datos de cobro están en Club › Ajustes.
Conecta Stripe para cobrar las inscripciones
Conecta la cuenta de Stripe de tu club en Club › Ajustes, revisa su estado y entiende qué pasa con los cobros ya hechos si la desconectas.
Paga la inscripción de tu club en la competición
Paga la inscripción de tu club por transferencia con justificantes, con tarjeta o con las dos, y descarga el recibo desde la pestaña Pagos.
Confirma las transferencias y los pagos de tu competición
Revisa los justificantes de cada club en Pagos, confirma o rechaza cada uno, registra transferencias recibidas y gestiona plazos, anulaciones y plazas por impago.
Recibos y devoluciones de la competición
Descarga los recibos de cada cobro, entiende la serie CR y los abonos, y devuelve dinero con tarjeta o fuera de la plataforma desde la ficha del pago.
Músicas
Sube las músicas de tu club
Sube un MP3 por ejercicio desde Participantes, sigue su verificación y sustitúyelo o escúchalo antes de que termine el plazo.
Revisa las músicas de la competición
Sigue las músicas de cada club en Música, recuérdales las que faltan, sube o quita una música por el club y gestiona el cierre y la reapertura.
Orden de paso
Genera la rotación de la competición
Reparte las divisiones en bloques y sesiones, fija las reglas de separación y calentamiento y genera el orden de salida con una semilla reproducible.
Ajusta el orden de la rotación arrastrando
En Editar, mueve ejercicios con el ratón o el teclado, revisa los avisos, añade pausas y coloca los ejercicios que quedan fuera de la rotación.
Publica la rotación y avisa a los clubes
En Versiones, publica una versión de la rotación con su nota, avisa por email a los clubes y descarga los PDF por sesión y por club, con su plazo de conservación.
Consulta el orden de paso de tu club
Mira el orden de paso publicado, resalta a tu club en la página pública, descarga los PDF de la sesión o de tu club y revisa qué cambia en cada versión.
Pabellón
Dispositivos compatibles con el pabellón
Qué portátiles, tablets y navegadores sirven para el modo pabellón, qué necesitan, cómo instalar la app y cómo guardar las músicas sin red.
Prepara el dispositivo para el pabellón
Instala la app, reserva el espacio, descarga las músicas y comprueba la rotación en el asistente de Pabellón antes de la competición.
Simula sin conexión y haz la prueba de sonido
Comprueba durante 10 minutos que cada pista del dispositivo se lee bien sin red y confirma que el sonido se oye antes de abrir el modo pabellón.
Opera la música durante la competición
Abre el modo pabellón, lleva la sesión con sus controles, aplaza o marca las no presentadas y sube el registro del dispositivo cuando haya red.
Anota las notas en el pabellón con la mesa de notas
Prepara un dispositivo como mesa de notas, anota cada ejercicio, trabaja sin conexión y revisa cómo llegan las notas al panel del organizador.
Resultados
Revisa, corrige y publica los resultados
Lee la clasificación, decide el desempate, corrige las notas, resuelve los conflictos de la mesa, publica una versión y descarga el acta en PDF.
Consulta los resultados de tu club
Mira los resultados publicados de tu club en la app, en su página de resultados y en la web pública, con el desglose de cada ejercicio y las versiones nuevas.
Podios y entregas de medallas
Consulta los podios de cada división agrupados por entrega, muestra los puestos en la pantalla del pabellón y prepara la hoja del speaker.
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