Créez votre compte organisateur de Competiciones Rítmica

Competiciones Rítmica est le service de FlamaTech qui permet à un club d’organiser des compétitions de gymnastique rythmique. Ce guide explique comment un club organisateur qui n’utilise pas Clybo’ pour gérer le club crée son compte.

Avant de commencer

• Utilisez une adresse e-mail à laquelle vous avez accès maintenant : vous y recevrez un code à six chiffres. Il n’y a pas de mot de passe.
• Si votre club utilise déjà Clybo’, ne créez pas un autre compte : connectez-vous avec l’adresse e-mail de votre compte Clybo’ et créez votre première compétition, comme l’explique Activez Competiciones Rítmica depuis Clybo’.
• Dans cette première version, le club organisateur doit être établi en Espagne.
• Ayez sous la main le nom du club tel que vous voulez qu’il apparaisse aux autres clubs, ainsi que l’adresse publique que vous préférez pour vos appels à inscriptions.

Pas à pas

1. Ouvrez l’accès

Sur la page d’accueil de Competiciones Rítmica, cliquez sur Se connecter. La page Connectez-vous à votre compte s’ouvre : c’est le même écran pour tout le monde, il n’y a pas d’accès distinct pour les organisateurs.

2. Demandez le code

Saisissez votre e-mail dans E-mail et cliquez sur Recevoir un code. Avant de l’envoyer, nous vérifions que vous êtes une personne. Cela se fait presque toujours sans que vous ayez rien à faire, mais parfois une case apparaît et vous devez la cocher.

L’e-mail ne contient que le code, sans lien. Le code expire au bout de 15 minutes et, si vous en demandez un autre, le précédent cesse de fonctionner. Vous pouvez en demander un autre avec Renvoyer le code une fois 60 secondes écoulées.

3. Saisissez le code

Saisissez les six chiffres dans les cases de Vérifiez votre email et cliquez sur Se connecter. Si vous vous êtes trompé d’adresse, cliquez sur Changer et recommencez.

4. Ouvrez « Votre club » depuis le tableau de bord vide

La première fois, après le code, vous arrivez sur Compétitions sans aucune compétition : vous verrez « Aucune compétition pour le moment » et « Les compétitions de votre club apparaîtront ici dès que vous les aurez créées. ». Cliquez sur Nouvelle compétition (en haut) ou sur Créez votre première compétition. Votre club s’ouvre (Étape 3 sur 3) :

• Nom du club : le nom public que verront les clubs qui s’inscrivent.
• Adresse de vos compétitions : elle est proposée à partir du nom. Nous vérifions immédiatement qu’elle est Disponible ; sinon, nous vous proposons des alternatives que vous pouvez choisir d’un clic. Elle n’accepte que des minuscules, des chiffres et des tirets.
• Pays : Espagne, sans possibilité de modification pour l’instant.
• Cochez la case pour accepter les conditions et le contrat de traitement des données.

Cliquez sur Créer le compte. Votre club est créé et vous en devenez l’administrateur. Nous vous enverrons un e-mail de bienvenue.

5. Accédez à votre tableau de bord

Vous arrivez sur Compétitions, encore vide. Les fois suivantes, en vous connectant, vous allez directement à votre tableau de bord. Si vous organisez pour plusieurs clubs, vous verrez d’abord Choisissez le club ; depuis le tableau de bord, vous pouvez choisir à nouveau avec Changer de club.

Si quelque chose ne va pas

• Le code n’arrive pas : vérifiez le dossier des indésirables et, après 60 secondes, cliquez sur Renvoyer le code.
• « Vous avez demandé trop de codes » : patientez un peu avant de réessayer.
• « Nous n’avons pas pu vérifier que vous êtes une personne » : rechargez la page et demandez à nouveau le code.
• « Le code a expiré » : demandez-en un autre ; seul le dernier reçu est valable.
• « Cette adresse est déjà utilisée » ou « est réservée » : choisissez une des alternatives proposées ou saisissez-en une autre.
• Votre club utilise déjà Clybo’ : si vous vous connectez avec l’adresse e-mail de votre compte Clybo’, vous ne verrez pas Votre club : la création de la première compétition l’active dans le même club. Le lien Voir comment l’activer, au bas de Votre club, mène à ce guide.

Étape suivante

Après avoir créé le compte, configurez les encaissements de votre club :

• Connecter Stripe pour encaisser les inscriptions, si les clubs paieront par carte.
• Configurer le paiement des inscriptions : virement, carte, moment et échéance du paiement.

Tenez à jour les listes de votre club dans le panneau, dans Club :

• Gérez les athlètes de votre club, dans Mes athlètes.
• Gérez les entraîneuses de votre club, dans Mes entraîneuses.

Si votre club utilise aussi Clybo’, suivez Activez Competiciones Rítmica depuis Clybo’ au lieu de créer un nouveau compte.