Préparez l’appareil pour la salle

Avant la compétition, chaque ordinateur portable ou tablette qui travaillera dans la salle doit être préparé avec la rotation publiée et ses musiques, ou avec ses notes s’il s’agit de la table de notes. L’assistant Préparer effectue ces étapes dans l’ordre. Lorsque toutes les étapes de son rôle sont terminées, le bouton Ouvrir le mode salle s’active.

Avant de commencer

• L’entrée Salle du menu de la compétition apparaît lorsque la compétition est programmée ou terminée. Elle mène à l’assistant de cette compétition.
• La préparation exige du réseau et une session d’organisateur. Ensuite, ouvrir le mode salle n’a besoin ni de l’un ni de l’autre.
• Dans cette première version, le club organisateur doit être en Espagne.
• Publiez d’abord la rotation. Sans version émise pour l’appareil, l’étape Rotation et participants reste bloquée. Consultez Publier la rotation et prévenir les clubs.
• La préparation expire le jour même où les musiques de la compétition sont supprimées. Cette date apparaît dans la carte Version. Consultez Examinez les musiques de la compétition.

Étape par étape

1. Choisissez le rôle de l’appareil

Entrez dans la compétition et appuyez sur Salle dans le menu. L’assistant s’ouvre dans l’onglet Préparer. Si l’appareil n’a pas encore de nom, l’assistant demande le Nom, le Rôle et, si vous le souhaitez, le Tapis.

• Table de musique est l’appareil qui diffuse la musique.
• Secours fait la même chose et sert à prendre le relais si la table principale tombe en panne.
• Table de notes saisit les notes de la compétition. Il ne peut y en avoir qu’une par compétition ; les autres appareils se contentent de consulter les notes. Consultez Saisissez les notes dans la salle avec la table de notes.

La table de musique et le secours ouvrent le mode salle avec la même rotation. La table de notes ouvre le mode Notes. Le Tapis est facultatif.

2. Installez l’application

La première étape, Installer l’application, dépend de l’appareil :

• Sur un ordinateur portable, l’installation est facultative. Cochez la case Je comprends que, sans installer l’application, elle peut ne pas fonctionner hors ligne et appuyez sur Continuer sans installer.
• Sur une tablette ou un mobile, il faut installer l’application avant de télécharger quoi que ce soit. Appuyez sur Installer l’application. Si le navigateur n’offre pas le bouton, utilisez son menu pour l’installer.
• Sur un iPad avec Safari, appuyez sur Partager, choisissez Sur l’écran d’accueil et ouvrez l’application depuis son icône. Le téléchargement commence là.

3. Réservez l’espace

L’étape Espace compare ce qu’il reste à télécharger avec l’espace libre de l’appareil. Elle indique l’espace nécessaire et l’espace qui reste libre. S’il manque de l’espace, elle affiche Il manque suivi de la quantité, et l’étape n’avance pas.

Si le navigateur ne peut pas garantir qu’il ne supprimera pas les musiques, l’étape prévient que Le navigateur pourrait supprimer les musiques en cas de manque d’espace. Cochez Je comprends pour continuer. L’appareil est alors marqué Non persistant dans la carte Appareils.

4. Téléchargez les musiques

L’étape Télécharger les musiques concerne la table de musique et l’appareil de secours. Elle télécharge chaque piste, vérifie son contenu et indique ce qu’il reste à télécharger. Vous pouvez Mettre en pause le téléchargement et Reprendre quand vous voulez. Si une piste échoue, Échec apparaît avec Réessayer à côté. Sans réseau, l’étape attend en affichant l’avis En attente du réseau….

Si un exercice n’a pas de musique, l’étape l’indique et demande de cocher Je comprends que ces exercices se dérouleront sans musique avant de continuer. Vérifiez d’abord les musiques manquantes dans Examinez les musiques de la compétition.

5. Vérifiez la rotation et les participants

L’étape Rotation et participants installe la version en attente de la rotation. L’installation est atomique : soit toutes les pistes et la rotation sont installées, soit rien ne change. Son sous-titre indique la version, par exemple Version v1.

La carte Version affiche le numéro en grand et, en dessous, Signée · valable jusqu’au suivi de la date d’expiration de la préparation. Si la version en attente a expiré ou si une version plus récente est déjà installée, l’étape l’indique. Appuyez sur Réessayer pour redemander la version.

6. Téléchargez les notes actuelles (table de notes uniquement)

Cette étape n’apparaît que sur la table de notes. Appuyez sur Télécharger les notes actuelles : l’étape enregistre sur l’appareil les notes déjà présentes sur le serveur, pour continuer à saisir hors ligne. Une fois terminée, elle affiche le résumé « N exercices · M avec note ». Si le téléchargement échoue, l’avis Impossible de télécharger les notes. Réessayer avec une connexion. apparaît et vous pouvez le répéter. La table de notes ne demande pas de musiques et ne fait pas le test audio.

7. Simulez hors ligne

Appuyez sur Simuler hors ligne. La page se recharge avec la simulation active et vérifie chaque piste. L’étape est terminée lorsque toutes les pistes réussissent la vérification. Le guide Simulez hors ligne et faites le test audio explique ce qu’elle vérifie et que faire si une piste échoue.

8. Faites le test audio

Appuyez sur Lancer le test. Si la musique s’entend, appuyez sur On entend bien. Sinon, appuyez sur On n’entend rien et suivez les conseils qui apparaissent. Vous pouvez refaire le test avec Répéter le test.

Secours, mises à jour, code PIN et révocation

Préparez un appareil de secours

Répétez les étapes avec un deuxième appareil et le rôle Secours. Chaque appareil a son propre ordre et son propre journal : le secours ne sait pas ce que fait la table principale. Pour prendre le relais, appuyez sur Commencer ici dans la ligne où en est la compétition. Le guide Gérez la musique pendant la compétition l’explique.

Dans la carte Appareils, vous voyez l’état de chacun : En préparation, Prêt, A la v1 s’il a une version antérieure à celle qui est publiée, Expiré ou Non persistant.

Transférez la table de notes à cet appareil

Il ne peut y avoir qu’une table de notes par compétition. Si une autre existe déjà, la fenêtre Nom et rôle de cet appareil l’indique dès que vous choisissez le rôle Table de notes. Cela arrive aussi bien lorsque vous préparez un appareil nouveau que lorsque vous ouvrez les Actions sur l’appareil d’un appareil enregistré et choisissez Changer de rôle. Le bouton Transférer la table de notes vers cet appareil apparaît alors ; en l’appuyant, la fenêtre explique que l’autre appareil cesse d’être la table de notes et est révoqué. Avant de confirmer avec Transférer la table, l’avis indique : Les notes que « nom de l’autre appareil » n’a pas envoyées arriveront au panneau comme conflit. Le transfert se fait sur le serveur : il faut une connexion et une session d’organisateur. Sans transfert, l’appareil ne peut pas être enregistré avec le rôle Table de notes.

Mettez à jour quand vous publiez une nouvelle rotation

Lorsque vous publiez une nouvelle rotation et que l’appareil a une connexion et une session d’organisateur, le mode salle affiche Mise à jour en attente avec le bouton Mettre à jour. Aucun appareil n’installe la nouvelle rotation tout seul : c’est vous qui l’installez avec Mettre à jour. Ce bouton ouvre l’assistant dans sa version réduite, qui télécharge seulement les musiques manquantes et installe la rotation d’un seul coup.

Protégez l’appareil par un code PIN

Dans l’assistant, la carte Accès au mode salle demande un code PIN à l’ouverture du mode. Activez Demander un code PIN à l’ouverture du mode salle, saisissez de 4 à 6 chiffres dans Code PIN (4 à 6 chiffres) et appuyez sur Enregistrer. Afficher le code montre le code actuel seulement quand vous le demandez.

Le code PIN est une barrière contre l’usage occasionnel de l’appareil. Il ne protège pas contre une personne qui pourrait lire son stockage. Mieux vaut choisir 6 chiffres.

Si l’appareil a déjà une préparation avec un code PIN, le code est aussi demandé à l’ouverture de son assistant de préparation, et pas seulement du mode. Le code PIN ne protège pas la session d’organisateur qui reste enregistrée sur l’appareil. Avec cette session ouverte, toute personne qui a l’appareil peut accéder au panneau complet de l’organisateur (inscriptions, documents, paiements et réglages), même si le code PIN est défini. Si l’appareil reste sur la table, une fois la préparation terminée, appuyez sur Se déconnecter sur cet appareil, sur l’accueil de la salle ou dans Réglages du mode. Ne vous reconnectez que lorsque vous devez envoyer le journal.

Si vous perdez un appareil ou qu’on vous le vole, appuyez sur Révoquer dans la carte Appareils, puis, depuis un autre appareil, appuyez sur Se déconnecter dans la barre latérale du panneau de l’organisateur. Cette déconnexion est globale : elle ferme toutes les sessions du compte, y compris celle de l’appareil perdu, qui cesse de se renouveler.

Un changement de code PIN n’arrive pas tout seul : les appareils déjà préparés gardent l’ancien code et affichent Code PIN non mis à jour jusqu’à ce qu’ils soient mis à jour avec Mettre à jour.

Révoquez un appareil

Dans la carte Appareils, ouvrez les actions de l’appareil et appuyez sur Révoquer. L’appareil cesse de recevoir la rotation. Lorsqu’il aura une connexion et une session d’organisateur, il recevra l’avis, supprimera sa rotation et ses musiques, et conservera le journal qu’il n’a pas encore envoyé. Sans réseau, il continue de fonctionner jusqu’à l’expiration de sa préparation.

Un appareil révoqué n’est pas réenregistré tout seul. Si quelqu’un ouvre son assistant, il voit l’avis Cet appareil a été révoqué pour cette compétition. Pour l’utiliser à nouveau, appuyez sur Réenregistrer cet appareil et confirmez. C’est une action explicite : elle est consignée dans le journal d’activité, sous votre compte.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Aucune version n’a encore été émise pour cet appareil. » : publiez la rotation, puis appuyez sur Réessayer.
• « Ce navigateur ne peut pas préparer le mode salle » : il manque une fonction au navigateur. L’écran indique celle qui manque. Consultez Appareils compatibles avec la salle.
• « Le Service Worker ne contrôle pas encore cette page. Rechargez l’onglet. » : rechargez l’onglet. Si rien ne change, fermez l’application et rouvrez-la depuis son icône.
• « Des fichiers de l’application manquent pour fonctionner hors ligne. » : appuyez sur Réessayer avec une connexion.
• « Cet appareil a été révoqué pour cette compétition. » : l’organisateur l’a révoqué. Réenregistrez-le avec Réenregistrer cet appareil seulement si l’organisateur l’a décidé.
• « Un autre appareil tient déjà la table de notes de cette compétition. Vous pouvez lui transférer la table. » : choisissez Transférer la table de notes vers cet appareil et confirmez, avec une connexion.

Étape suivante

• Simulez hors ligne et faites le test audio : la vérification sans réseau et le test audio.
• Gérez la musique pendant la compétition : comment la session se déroule en mode salle.
• Appareils compatibles avec la salle : quels appareils et navigateurs conviennent.
• Examinez les musiques de la compétition : quelles musiques manquent et comment prévenir les clubs.
• Saisissez les notes dans la salle avec la table de notes : comment fonctionne la table de notes le jour de la compétition.