Vérifiez, corrigez et publiez les résultats

Ce guide est destiné à l’organisateur de la compétition. Il explique comment lire la section Résultats, comment choisir le départage, comment corriger une note, comment régler les conflits venant de la table de notes, comment publier une version et comment télécharger le procès-verbal en PDF.

Avant de commencer

• La section Résultats se trouve dans la barre du panneau de la compétition, après Rotation. Vous ne pouvez noter et publier des résultats que lorsque la compétition est programmée ou terminée. Dans un autre état, l’écran ne le permet pas.
• Les notes proviennent surtout de la table de notes du pavillon. Leur saisie là-bas est expliquée dans Saisissez les notes dans la salle avec la table de notes. Depuis le panneau, vous pouvez aussi noter une note manquante ou corriger une note existante.
• Seuls les engagements validés sont notés. Si un engagement n’est pas validé, il ne peut pas recevoir de notes. Consultez Vérifiez et validez les inscriptions de la compétition.

Pas à pas

1. Ouvrez Résultats et lisez l’en-tête

Cliquez sur Résultats. Le sous-titre de l’en-tête indique l’état de la compétition :

• Provisoires · N notes sur M, tant qu’aucune version n’est publiée.
• Publiés · vN · date, lorsqu’une version est publiée et qu’il n’y a pas de modification en attente.
• Publiés · vN · modifications non publiées, lorsqu’une note a changé depuis la dernière version.
• Aucune note pour le moment, lorsque la compétition n’en a pas encore.

Le champ Rechercher gymnaste, club ou dossard filtre le tableau de la division que vous consultez.

2. Choisissez la division et la vue

Le sélecteur Division affiche chaque division avec son état : Prête, Il manque N notes (ou Il manque N note), En piste ou En attente.

En dessous se trouvent les puces de vue :

• La première regroupe tous les agrès de la division, dont les noms sont reliés par « + », par exemple Corde + Ballon. C’est la vue générale : elle additionne les notes de tous les agrès.
• Chaque exercice a sa propre puce, pour voir son classement à part.

Le compteur N sur M complètes indique combien d’engagements ont toutes leurs notes. Un engagement avec des notes en attente affiche En attente dans les cellules vides et — dans les colonnes du rang et du total.

Le tableau comporte les colonnes Rang, Dossard, Gymnaste, une colonne par exercice de la vue et Total. En duos, trios et ensembles, le nom de l’engagement apparaît, avec le club en dessous. Une non-présentée apparaît comme Non présentée et compte pour 0.

Lorsque deux lignes sont à égalité au total, la ligne du dessus affiche par exemple À égalité à 37 500 · l’emporte sur E 13 700 et celle du dessous À égalité à 37 500 · E 13 400. Si l’égalité n’est départagée par aucun critère, les lignes qui partagent un rang affichent À égalité à 37 500 · rang partagé.

3. Choisissez le départage

Dans la carte latérale Départage, vous choisissez le critère de la compétition. Lorsque vous choisissez une option, elle est enregistrée et Départage enregistré s’affiche. Il y a deux options :

• Critères FIG (E la plus haute, puis A, puis D) : à total égal, la ligne ayant la E la plus haute l’emporte. Si l’égalité persiste, c’est la A la plus haute, puis la D la plus haute. Lorsqu’une gymnaste concourt à plusieurs agrès, on additionne les E, les A et les D de tous, comme l’indique Plusieurs agrès : on additionne les E, A et D de tous. Les pénalités ne comptent pas dans le départage, car elles sont déjà déduites du total.
• Sans départage (Rang partagé) : les lignes à égalité partagent le rang et ne sont pas départagées par E, A ni D.

Le critère s’applique à toute la compétition, et non à chaque division. Dans la catégorie junior, la norme FIG exige Sans départage. Si votre compétition mélange les juniors avec d’autres catégories, vous ne pouvez pas appliquer aux juniors un critère différent de celui des autres.

Si des résultats sont déjà publiés, la modification du critère affiche Les résultats publiés ne changent pas tant qu’ils ne sont pas publiés à nouveau. La modification ne change pas la version publiée tant que vous ne publiez pas à nouveau.

La ligne Décimales : 3 n’est qu’indicative : les notes ont trois décimales et ce réglage ne se modifie pas ici.

4. Corrigez ou notez une note

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail de chaque exercice, avec DB, DA, D, A, E, Pén. et la note. Si l’exercice a déjà une note, le bouton est Corriger. Sinon, il est Noter.

La fenêtre Corriger une note ou Ajouter une note s’ouvre selon le cas. Vous renseignez DB, DA, A, E et les trois pénalités : Pén. temps, Pén. ligne et Pén. juge resp.. D, Total pén. et Note finale se calculent seules. Les limites sont :

• DB et DA, de 0 à 30.
• A et E, de 0 à 10.
• Les pénalités, de 0 à 10.
• Jusqu’à 3 décimales, avec une virgule ou un point.

Pour signaler une non-présentation, remplacez Notée par Non présentée. L’écran demande une confirmation avec Confirmer la non-présentation. Une non-présentée compte pour 0 dans le total de la division.

Le champ Motif est obligatoire lorsque vous corrigez une note déjà existante : son indication dit « Obligatoire · de 3 à 500 caractères ». Lorsque vous notez une nouvelle note, il est facultatif (« Facultatif · de 3 à 500 caractères ») ; si vous saisissez un texte, il doit comporter de 3 à 500 caractères. Pour enregistrer, cliquez sur Enregistrer la correction ou Enregistrer la note.

En dessous figure l’Historique des révisions. Chaque révision indique son numéro, son auteur, sa date, son origine (Table de notes, Panneau ou Conflit accepté) et le motif.

Si quelqu’un a modifié la note pendant que vous la modifiiez, l’écran affiche La note a changé pendant la modification. La version actuelle a été rechargée. Vérifiez la version rechargée avant d’enregistrer à nouveau.

5. Réglez les conflits de la table

Lorsque la table envoie une note qui ne peut pas être appliquée sans décision, l’en-tête affiche une bande du type N note de la table non appliquée · À vérifier. En cliquant dessus, le panneau Conflits s’ouvre.

Chaque conflit affiche son motif, qui peut être :

• Corrigée depuis le panneau après coup.
• La table a changé d’appareil.
• Résultats déjà publiés.
• Engagement non notable.

La carte compare la note Actuelle, avec sa révision, son auteur et sa date, à la note De la table, avec l’heure à laquelle elle a été notée et l’appareil qui l’a envoyée.

Vous disposez de deux actions :

• Utiliser la note de la table : la note de la table devient la note actuelle, comme une nouvelle révision d’origine Conflit accepté.
• Garder la note actuelle : la note ne change pas et le conflit est écarté.

Les deux actions sont enregistrées. Tant qu’un conflit est en attente, sa division ne peut pas être publiée : la carte l’indique avec Bloque la publication de cette division.

6. Publiez une version

Cliquez sur Publier les résultats. La fenêtre liste les divisions, chacune avec une case et son état :

• Nouvelle : elle est complète et n’a jamais été publiée.
• Modifiée : elle est complète et a des modifications depuis la dernière version qui la contient.
• Publiée · sans modification : elle n’a pas de modification et ne peut pas être cochée.
• Il manque N notes ou N conflits : elle ne peut pas encore être publiée.

Par défaut, les divisions Nouvelle et Modifiée sont cochées. Seules les divisions complètes, sans conflit en attente, sont publiées. Le pied de page indique ce qui va se passer : La version N sera publiée sur le site de la compétition et les clubs seront prévenus par e-mail. Pour confirmer, cliquez sur Publier vN.

Lorsque vous publiez :

• Une version numérotée est créée. Une version publiée ne se retire pas. Si une correction est nécessaire, une nouvelle version est publiée.
• La page publique affiche la dernière version de chaque division, avec sa date et son numéro.
• Un e-mail est envoyé aux clubs ayant des engagements validés dans les divisions publiées. L’e-mail ne contient ni notes ni noms de gymnastes : seulement la compétition, les divisions et deux liens, vers la page des résultats et vers l’espace du club.
• Les noms des gymnastes n’apparaissent sur la page publique que si vous activez Noms dans l’ordre de passage dans la convocation. Sinon, la page n’affiche que les dossards et les clubs. Consultez Créez et publiez la convocation de la compétition.

Deux avis peuvent apparaître :

• Les résultats ont changé depuis que vous les avez examinés. Rouvrez « Publier les résultats » pour les réexaminer. Cela arrive si le classement a changé après l’ouverture de la fenêtre. Fermez-la, rouvrez-la et vérifiez les divisions.
• Vous avez publié les résultats trop souvent cette dernière heure. Patientez un peu et réessayez. Chaque compétition admet jusqu’à 10 publications par heure.

7. Téléchargez le procès-verbal en PDF

Cliquez sur Procès-verbal. Le menu comporte deux blocs :

État actuel (provisoire), avec les notes telles qu’elles sont maintenant :

• Cette division : la division que vous consultez. Elle est désactivée si aucune division n’est sélectionnée.
• Toute la compétition : toutes les divisions ayant des engagements validés.

Ces deux procès-verbaux portent le filigrane Provisoire, y compris pour les divisions qui ont déjà une version publiée.

Versions publiées, une entrée pour chaque version :

• Version N · date : le procès-verbal de cette version, avec les lignes telles qu’elles ont été publiées, même si une note a été corrigée depuis. Il ne porte pas le filigrane Provisoire et son en-tête indique le numéro et la date de publication.
• Cette division · version N : apparaît si la division que vous consultez figure dans une version publiée, et utilise la version la plus récente qui la contient.

S’il n’y a pas encore de version, le bloc indique Aucune version publiée pour le moment.

Le PDF se télécharge une fois prêt. Il comprend le classement de chaque division, le départage appliqué et les lignes de signature de Présidence du jury et Organisation.

Limites :

• Un procès-verbal peut contenir jusqu’à 2 000 exercices. Si la compétition dépasse ce nombre, téléchargez le procès-verbal division par division.
• Vous pouvez télécharger jusqu’à 10 procès-verbaux par minute.

En cas de problème

• «Impossible de noter ou de publier pour le moment : la compétition n’est ni programmée ni terminée.» : la compétition est dans un autre état. Les notes ne peuvent être saisies et publiées que lorsqu’elle est programmée ou terminée.
• «Cet engagement ne peut pas être noté : il n’est pas validé dans cette compétition.» : validez l’engagement avant de noter ses notes.
• «La note n’est pas valide (champ “DB”). À vérifier.» : le texte indique le champ. Vérifiez qu’elle respecte les limites de l’étape 4.
• «Indiquer le motif de la correction (de 3 à 500 caractères).» : saisissez le motif. Lorsque vous corrigez une note existante, le motif est obligatoire.
• «La note a changé pendant la modification.» : l’écran a chargé la version actuelle. Vérifiez-la et enregistrez à nouveau.
• « Nom de la division » n’est pas complète : il reste N notes ou conflits à résoudre. Notez ou résolvez ce qui manque. Jusque-là, la division ne peut pas être publiée.
• «Aucune division complète à publier.» : aucune division n’est complète. Vérifiez l’état de chacune dans le sélecteur.
• «Les résultats ont changé depuis que vous les avez examinés…» : rouvrez Publier les résultats et vérifiez la liste avant de publier.
• «Trop de requêtes. Réessayez dans une minute.» : attendez une minute avant de télécharger un autre procès-verbal.
• «Le procès-verbal contient trop d’exercices pour un seul PDF. Générer le procès-verbal division par division.» : téléchargez le procès-verbal de chaque division avec Cette division.
• «Impossible de générer le procès-verbal. Réessayer.» : cliquez de nouveau sur Procès-verbal.

Étape suivante

• Consultez les résultats de votre club : ce que voient les clubs dans leur espace et sur la page publique.
• Générez la rotation de la compétition : l’ordre de sortie de chaque division.
• Publiez la rotation et prévenez les clubs : la rotation a ses propres versions, distinctes des résultats.
• Podiums et remise des médailles : les podiums issus de ces notes, l’écran du pavillon et la fiche de l’annonceur.
• Gérez la musique pendant la compétition : ce qui se passe au pavillon le jour de la compétition.