Attribuez et vérifiez les dossards

Les dossards sont les numéros qui identifient les gymnastes et les participations dans la compétition. Ce guide explique quand ils sont attribués, comment configurer la numérotation, comment corriger un dossard et comment vérifier, exporter ou imprimer la liste.

Avant de commencer

• Dossards apparaît dans le menu de la compétition dès que la convocation cesse d’être un brouillon.
• Seules les participations approuvées sont numérotées. Avant leur approbation, elles n’ont pas de dossard. Pour les approuver, consultez Examinez et approuvez les inscriptions de la compétition.
• L’ordre par défaut est Ordre de rotation. Avec cette option, aucun dossard n’est attribué tant que vous ne publiez pas la première version de la rotation. Si vous voulez numéroter dès maintenant, choisissez Ordre d’inscription avant la clôture des inscriptions.
• Lorsque la compétition est terminée ou annulée, rien ne peut plus être modifié. Vous verrez l’avis « Impossible à modifier dans l’état actuel de la compétition. ».

Étape par étape

1. Comprenez quand les dossards sont attribués

Ce qui se passe dépend de l’Ordre d’attribution que vous choisissez :

• Ordre d’inscription (attribués à la clôture des inscriptions) : à la clôture, les participations approuvées sont numérotées dans l’ordre de leur envoi. Après la clôture, chaque participation que vous approuvez reçoit le prochain numéro libre, sans modifier ceux des autres. Avant la clôture, une participation approuvée n’a pas encore de dossard.
• Ordre de rotation (attribués à la publication de la première version de la rotation) : tant que vous ne la publiez pas, Renuméroter n’attribue rien avec cette option et vous voyez l’avis « Ils seront attribués à la publication de la rotation. ». À la publication, les dossards sont attribués selon l’ordre de départ et, ensuite, personne n’est renuméroté : les nouvelles participations reçoivent le prochain numéro libre.

2. Configurez la numérotation

Dans la carte Paramètres, vous pouvez ajuster :

• Ordre d’attribution : Ordre de rotation ou Ordre d’inscription.
• Commencer à : le premier numéro de la série, entre 1 et 9999.
• Chiffres : 3 · 001 pour des numéros avec des zéros, ou Sans zéros · 1.
• Ensembles, duos et trios : Même numérotation, qui suit la même série que les individuelles, ou Avec lettre · C01, qui utilise sa propre série avec le Préfixe que vous choisissez. Le préfixe compte de 1 à 3 lettres majuscules et la série commence à 1.

Les gymnastes individuelles et d’équipe reçoivent un dossard par gymnaste, qui sert pour tous ses exercices. Les duos, trios et ensembles reçoivent un dossard par participation.

3. Enregistrez la configuration

Appuyez sur Enregistrer la configuration. Vous verrez l’avis « Configuration enregistrée. Les dossards ne changent pas tant que vous n’appuyez pas sur « Renuméroter ». » : l’enregistrement ne touche pas aux dossards existants. Tant qu’il reste des modifications non enregistrées, Renuméroter est désactivé et vous demande d’« Enregistrer la configuration avant de renuméroter. ».

4. Renumérotez les dossards

Appuyez sur Renuméroter pour recalculer les dossards automatiques dans l’ordre choisi. Les dossards modifiés à la main sont conservés, et leurs numéros sont sautés dans la même série. Vous verrez l’avis « Dossards recalculés. Les dossards modifiés à la main sont conservés. ».

Si l’ordre est celui de la rotation et qu’une rotation est déjà publiée, Renuméroter demande une confirmation avec Renuméroter les dossards ?. L’avis vous rappelle que vous devez publier une nouvelle version de la rotation pour que les clubs voient les changements. D’ici là, la rotation publiée apparaît comme non à jour.

5. Corrigez un dossard à la main

Dans le tableau, appuyez sur le numéro du dossard pour ouvrir une case et le saisir. Appuyez sur Entrée ou quittez le champ pour l’enregistrer. Le numéro doit être compris entre 1 et 9999. Si une autre participation a déjà ce dossard, il est tout de même enregistré et vous voyez « Enregistré. Le dossard {n} est déjà attribué à une autre participation. ».

La ligne est marquée Modifié à la main. Si elle entre aussi en conflit avec une autre, l’étiquette est Doublon · modifié à la main. Pour qu’il redevienne automatique, appuyez sur Repasser en automatique, puis sur Renuméroter. Vous verrez l’avis « Le dossard redevient automatique. Appuyez sur « Renuméroter » pour le recalculer. ». Avec une rotation publiée, corriger un dossard rend aussi la rotation non à jour : la version publiée ne change pas tant que vous n’en publiez pas une autre.

6. Vérifiez les doublons

S’il y a des dossards répétés, vous verrez une bande d’avertissement avec le nombre de répétitions et leurs numéros, par exemple « 2 dossards en double : 020 et 047. Corrigez-les avant d’imprimer. », avec le lien Voir seulement les doublons.

Appuyez sur Vérifier les doublons pour relire la liste. S’il y a des répétitions, le tableau est filtré sur Doublons · n. Sinon, vous verrez « Aucun dossard en double. ». Les filtres sont Tous · n, Doublons · n et Modifiés à la main · n. Le champ de recherche trouve par dossard, participation, club ou division.

7. Exportez ou imprimez la liste

Dans le tableau, la colonne Sort affiche le jour et l’heure du premier départ de chaque dossard selon la version publiée en vigueur ; elle est vide tant qu’il n’y a aucune version. Appuyez sur Exporter en CSV pour télécharger la liste avec le dossard, la participation, le club, la division et le sort. Le fichier utilise le point-virgule comme séparateur, conçu pour s’ouvrir dans Excel avec des paramètres en espagnol.

Imprimer ouvre la vue d’impression de la liste. En présence de dossards en double, Exporter en CSV et Imprimer vous demandent de confirmer dans Continuer avec des dossards en double ? avec le bouton Continuer quand même.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Il y a des dossards en double. Corrigez-les ou confirmez l’export. » : vous avez exporté sans confirmer les doublons. Corrigez les dossards ou confirmez dans la boîte de dialogue.
• « Saisissez un nombre entre 1 et 9999. » : le numéro du dossard n’est pas valide. Saisissez uniquement des chiffres, de 1 à 9999.
• « Utilisez de 1 à 3 lettres majuscules. » : le Préfixe de la série avec une lettre n’est pas valide.
• « Pas encore de dossards. Ils sont attribués à la clôture des inscriptions ou à la publication de la rotation. » : c’est normal si aucune participation n’est encore approuvée, ou si l’ordre est celui de la rotation et que vous n’avez pas encore publié la rotation.
• « Aucun dossard ne correspond au filtre. » : changez de filtre ou effacez le texte de la recherche.
• « La configuration des dossards n’est pas valide. » : vérifiez Commencer à et le Préfixe, puis enregistrez de nouveau.
• « Impossible à modifier dans l’état actuel de la compétition. » : la compétition est terminée ou annulée, et les dossards ne sont plus modifiables.

Étape suivante

• Examinez et approuvez les inscriptions de la compétition : chaque approbation attribue le prochain dossard libre lorsque l’ordre est celui d’inscription.
• Acceptez des inscriptions hors délai : les participations tardives reçoivent aussi un dossard lorsqu’elles sont approuvées.
• Créez et publiez une convocation de compétition : vérifiez la convocation avant de commencer la numérotation.
• Publiez la rotation et prévenez les clubs : la première version attribue les dossards selon l’ordre de rotation.