Catégories, niveaux et divisions de la compétition

Une division regroupe les gymnastes d’une catégorie, d’un niveau et d’une modalité. Ce guide explique comment créer les divisions dans le bon ordre et à partir de quand elles ne peuvent plus être modifiées.

Avant de commencer

• Créez la compétition en brouillon et complétez ses données de base. Si vous ne l’avez pas encore fait, suivez Créez et publiez une convocation de compétition.
• Ayez sous la main la réglementation de la compétition : les années de naissance de chaque catégorie et les niveaux que vous allez utiliser.
• Chaque compétition accepte jusqu’à 300 divisions.
• Créez d’abord les catégories et les niveaux. Sans eux, vous ne pouvez pas créer de divisions, et la convocation ne peut pas être publiée sans au moins une division.

Étape par étape

1. Ouvrez l’écran Divisions

Dans la barre latérale, dans le menu Compétition, appuyez sur Divisions. Cet écran contient les sections Catégories et Niveaux, le tableau des divisions et le bouton Nouvelle division.

Si aucune catégorie ni aucun niveau n’existe encore, l’écran l’indique avec ce message : « Avant de créer des divisions, ajoutez au moins une catégorie et un niveau. »

2. Définissez les catégories

Dans la section Catégories, appuyez sur Modifier. La boîte de dialogue Catégories s’ouvre, avec le sous-titre De cette compétition.

Pour chaque catégorie, vous indiquez :

• Le Nom de la catégorie.
• Nées à partir de et jusqu’à : la plage des années de naissance. Vous pouvez laisser une extrémité ouverte avec Sans limite, mais vous devez indiquer au moins une année.

La boîte de dialogue comporte aussi un champ Réglementation pour la référence que vous utilisez. Appuyez sur Ajouter une catégorie pour ajouter une ligne, et sur le bouton de retrait de chaque ligne pour en supprimer une. L’année de Nées à partir de doit être antérieure ou égale à celle de jusqu’à.

3. Ajoutez les niveaux

Dans la section Niveaux, appuyez sur Ajouter, saisissez le nom dans Nom du niveau et appuyez sur Enregistrer le niveau. Vous pouvez aussi choisir l’une des Suggestions : Exhibition, Base, Fédération ou Absolu. Pour retirer un niveau, utilisez son bouton de retrait.

Chaque niveau doit avoir un nom unique au sein de la compétition.

4. Créez une division

Appuyez sur Nouvelle division. L’éditeur commence par les trois données qui identifient la division :

• Catégorie
• Niveau
• Modalité

Deux divisions ne peuvent pas avoir la même combinaison de catégorie, de niveau et de modalité.

Configurez ensuite le reste de la division :

• Passages : définissez le nombre de passages de la division et les engins utilisés par chacun. Vous pouvez choisir Un engin, Mixte ou Autre combinaison. Les engins disponibles sont la corde, le cerceau, le ballon, les massues, le ruban et les mains libres.
• Exercices de l’équipe et Qui réalise chaque exercice : pour les équipes, vous choisissez entre Une gymnaste par exercice (choisie par le club) et Toutes les gymnastes font tous les exercices.
• Gymnastes sur le praticable et Remplaçantes maximum.
• Durée de la musique : Minimum et Maximum, au format m:ss (par exemple 2:15). Un nombre de secondes convient aussi. L’avertissement n’apparaît que lorsque la musique ne correspond pas. Si vous laissez vide, il n’y a pas d’avertissement.
• Durée sur le tapis, en secondes, entre 30 et 1800. Son aide indique : « Durée de l’exercice sur le tapis, sans le temps entre les exercices. » Par défaut, elle est de 1 min 30 s en individuel et par équipe, et de 2 min 30 s en duo, trio et ensemble. Dans la rotation, chaque exercice occupe cette durée plus Entre les exercices.
• Classement : Somme des passages ou Par passage.
• Compte dans les places des : Individuels ou Ensembles, selon le pool de places dont la division se sert.

Une fois la division enregistrée, elle apparaît dans le tableau avec son Niveau, sa Modalité, ses Exercices et ses Gymnastes.

5. Vérifiez les avertissements de l’éditeur

L’éditeur signale par un avertissement précis ce qui ne correspond pas. Par exemple :

• « Une division individuelle compte une gymnaste sur le praticable. »
• « Chaque exercice individuel utilise un seul engin. »
• « Ne répétez pas le même engin. »
• « Un ensemble compte au maximum 2 passages. »
• « Chaque passage doit totaliser autant d’engins que de gymnastes sur le praticable. »
• « Choisissez qui réalise chaque exercice de l’équipe. »
• « Le minimum de la musique ne peut pas dépasser le maximum. »
• « La durée sur le tapis doit être comprise entre 30 et 1800 secondes. »

6. Vérifiez quand elle se verrouille

La structure de la compétition (catégories, niveaux et divisions) peut être modifiée jusqu’à la clôture des inscriptions. Lorsque les inscriptions sont ouvertes, dès qu’un club commence à inscrire, même sans rien avoir envoyé, les divisions avec brouillons non envoyés sont verrouillées ; après le premier envoi, celles qui ont des participations le sont aussi. Les catégories et niveaux utilisés par ces divisions le sont également. Les divisions vides se modifient et se suppriment toujours. Les réglages de musique, de durée sur le tapis et de classement restent modifiables plus longtemps :

Lorsque les inscriptions sont ouvertes, une catégorie ou un niveau peut être modifié ou retiré si aucune division avec brouillons ou participations ne l’utilise. Pour retirer une catégorie ou un niveau utilisé par une division vide, supprimez d’abord cette division.

Si vous essayez de modifier la structure alors qu’elle ne peut plus l’être, l’éditeur affiche : « Les inscriptions ne permettent plus de modifier la structure : seulement la musique, le créneau et le classement. » Lorsque les inscriptions sont ouvertes, une division qui a des participations affiche : « Cette division a des participations : seulement la musique, le créneau et le classement se modifient. » Une division sans participations mais avec des brouillons non envoyés de plusieurs clubs affiche : « Cette division a des participations non envoyées de 2 clubs. Tant qu’elles existent, seuls la musique, le créneau et le classement se modifient. » Si elle a les deux, la note affichée est celle des participations. Un brouillon est ce qu’un club a commencé à inscrire sans l’envoyer. Une division donnée qui ne peut plus être modifiée affiche : « Cette division ne peut plus être modifiée : l’inscription est en cours ou close. »

Une division ne se supprime qu’avec le bouton Supprimer, qui demande confirmation dans la boîte de dialogue Supprimer cette division ?. Elle est supprimée avec ses exercices, et uniquement si elle n’a ni participation ni brouillon non envoyé.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Une division avec cette catégorie, ce niveau et cette spécialité existe déjà. » : modifiez l’une des trois options.
• « Il existe déjà une catégorie portant ce nom. » et « Il existe déjà un niveau portant ce nom. » : utilisez un autre nom.
• « Vérifiez les années de naissance : indiquez-en au moins une, et « de » ne peut pas être postérieure à « à ». » : corrigez la plage de la catégorie.
• « Vous ne pouvez pas retirer une catégorie qui a des divisions. Supprimez d’abord ses divisions. » et « Vous ne pouvez pas retirer un niveau qui a des divisions. Supprimez d’abord ses divisions. » : supprimez d’abord ces divisions.
• « Vérifiez la division : les engins, les gymnastes ou les durées ne sont pas valides. » : vérifiez les avertissements de l’éditeur de l’étape 5.
• « Cette partie de la convocation ne peut plus être modifiée dans son état actuel. » : la compétition n’accepte plus de modifications dans cette section. Consultez le tableau de l’étape 6.

Étape suivante

• Tarifs et places de la compétition : chaque division a besoin d’un tarif de base qui s’applique.
• Créez et publiez une convocation de compétition : vérifiez les éléments en attente avant de publier.