Tarifas e vagas da competição

Em Tarifas e vagas fixa os valores da competição, as sobretaxas e quantas vagas há em cada modalidade. Este guia explica como os configurar e como se cobram.

Antes de começar

• Crie antes as divisões. As tarifas aplicam-se a divisões, por isso, sem divisões, não há nada que fixar. Consulte Categorias, níveis e divisões da competição.
• A Competiciones Rítmica não cobra às famílias nem fica com nenhum valor. As tarifas são o que o clube organizador cobra aos clubes participantes. Os clubes pagam estes valores dentro da aplicação, por transferência ou com cartão, consoante configure os cobros em Pagamentos › Configuração. O dinheiro vai diretamente para a sua conta: a Clybo’ não cobra comissão nem toca no dinheiro.
• Pode alterar tarifas e vagas em rascunho, publicada ou com a inscrição aberta. Com a inscrição encerrada, só se podem alterar as sobretaxas «Só fora de prazo», e as vagas ficam bloqueadas.

Passo a passo

1. Abra Tarifas e vagas

Na barra lateral, dentro do menu Competição, toque em Tarifas e vagas. O ecrã tem quatro blocos: Tarifas, Vagas, Exceções por clube e Pré-visualização.

2. Adicione uma tarifa base

Em Tarifas, toque em Adicionar tarifa. O editor pede estes dados:

• Descrição: o nome da tarifa, por exemplo «Quota de clube».
• Tipo: Tarifa base ou Sobretaxa. Uma tarifa base por participação aplica-se uma vez por divisão, e prevalece a regra mais específica. Uma sobretaxa soma-se à tarifa base quando se aplica.
• Cobrada por: Clube inscrito (uma quota por clube) ou Participação (por cada participação inscrita). Uma quota por clube não tem filtros.
• Valor (€).
• Aplica-se a: Modalidades, Níveis e Categorias. Se deixar em Todas, afeta todas as divisões.
• Visível no site público: se não a marcar, a tarifa não aparece no site. Na tabela, as tarifas ocultas marcam-se com «Oculta no site».

Se não houver nenhuma tarifa, a inscrição é gratuita e a convocatória mostra o aviso «Sem tarifas: a inscrição será gratuita». Se houver tarifas base por participação, cada divisão precisa de uma que se lhe aplique.

3. Adicione sobretaxas

Toque em Adicionar tarifa e escolha Sobretaxa. Uma sobretaxa pode ser limitada a Só fora de prazo: aplica-se apenas às participações novas criadas durante um prolongamento de prazo com sobretaxa. Na tabela aparece como «+» seguido do valor.

Com a inscrição encerrada, só se podem alterar as sobretaxas «Só fora de prazo». As restantes tarifas ficam bloqueadas.

4. Reveja a tabela de tarifas

A tabela mostra as colunas Descrição, Cobrada por e Valor. Cada linha permite editar ou retirar a tarifa.

As alterações às tarifas só ficam guardadas quando toca em Guardar no fundo do bloco Tarifas; o botão Guardar do editor de uma tarifa só a acrescenta à lista. Depois verá «Alterações guardadas».

5. Defina as vagas

Em Vagas, indique, para Individuais e para Conjuntos, um Total e um limite Por clube. Se deixar um limite vazio, não há limite e o Resumo mostra «Sem limite».

Quando se esgotam as vagas, as participações novas que os clubes enviam ficam em lista de espera. Em Inscrições pode Promover uma participação em espera quando fica um espaço livre (Reveja e aprove as inscrições).

Toque em Guardar no fundo do bloco Vagas para aplicar os limites. Se baixar um limite abaixo das vagas já ocupadas, o ecrã avisa de quantas vagas estão ocupadas acima do novo limite e acrescenta: «Ninguém perde a sua vaga.». O limite fica guardado, mas não se retira nenhuma vaga já ocupada.

6. Adicione exceções por clube

Em Exceções por clube toque em Adicionar. Cada exceção tem um Clube, pelo menos um limite para Individuais ou para Conjuntos e um Motivo, por exemplo «Clube anfitrião».

Pode dar uma exceção ao seu próprio clube, ao clube anfitrião ou a qualquer clube inscrito na competição. Os clubes aparecem na lista quando se inscreveram.

7. Use a pré-visualização

Em Pré-visualização, indique quantas participações Individuais e quantas Conjuntos quer simular. A pré-visualização mostra cada conceito como «N × conceito» e o Total calculado com as tarifas guardadas, com formato de valor, por exemplo «147 €». Se uma modalidade não tiver divisões, indica-o e não a inclui no cálculo. Se o total for zero, a pré-visualização mostra «Grátis».

Antes de publicar, use a pré-visualização para confirmar que cada divisão tem uma tarifa base clara.

Se algo não correr bem

• «Revê a tarifa: uma quota por clube não leva filtros e o acréscimo «Só fora de prazo» é por participação.»: retire os filtros da quota por clube ou altere a sobretaxa para participação.
• «Duas tarifas base aplicam-se ao mesmo tempo à mesma divisão. Torna-as mais específicas ou retira uma.»: a divisão tem duas tarifas base com a mesma especificidade. Ajuste os filtros ou retire uma delas.
• «Há divisões sem tarifa base. Acrescenta uma tarifa que as cubra.»: aparece em Pendente do Resumo. Acrescente uma tarifa base que se aplique a essas divisões.
• «Com a inscrição fechada só se podem alterar os acréscimos «Só fora de prazo».»: com a inscrição encerrada, as restantes tarifas estão bloqueadas.
• «As exceções de vagas só se podem dar ao teu clube ou a um clube inscrito nesta competição.»: escolha um clube da lista do campo Clube.
• «Revê a exceção: indica pelo menos um limite (individuais ou conjuntos) com um número inteiro igual ou superior a 0.»: escreva pelo menos um limite inteiro, igual ou maior que zero.
• «Não é possível calcular: revê as tarifas base.» na pré-visualização: costuma dever-se a duas tarifas base que coincidem numa mesma divisão.

Próximo passo

• Crie e publique uma convocatória de competição: reveja que as tarifas não aparecem como pendentes antes de publicar.
• Categorias, níveis e divisões da competição: as tarifas aplicam-se às divisões que defina aqui.
• Configure como se pagam as inscrições: método, momento e prazo dos pagamentos destas tarifas.