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Guia prático

Anote as notas no pavilhão com a mesa de notas

Prepare um dispositivo como mesa de notas, anote cada exercício, trabalhe sem ligação e veja como as notas chegam ao painel do organizador.

Resposta rápida

A mesa de notas é o dispositivo do pavilhão que anota as notas da competição. Só há uma por competição. Se ficar sem rede, continua a anotar e envia as notas quando a ligação voltar.

Este guia destina-se ao dia da competição. Explica o que é a mesa de notas, como se prepara num dispositivo do pavilhão, como se anota cada exercício e o que acontece às notas quando não há ligação.

Antes de começar

  • A competição tem de estar programada ou terminada, e a participação tem de estar aprovada. Caso contrário, a nota chega ao painel como conflito Participação não pontuável. Consulte Reveja e aprove as inscrições da competição.
  • Tem de haver uma rotação publicada. A mesa trabalha com os exercícios e as entregas dessa rotação.
  • O dispositivo tem de ser compatível com o pavilhão. Consulte Dispositivos compatíveis com o pavilhão.
  • Para preparar o dispositivo precisa de sessão de organizador. Sem ela, o ecrã mostra Inicia sessão como organizador para preparar este dispositivo.

Passo a passo

1. Prepare o dispositivo com a função Mesa de notas

Siga Prepare o dispositivo para o pavilhão e, no diálogo Nome e função deste dispositivo, escolha a função Mesa de notas. Só pode haver uma mesa de notas por competição.

Com essa função, a lista de passos é Instalar a app, Espaço, Rotação e participantes, Notas atuais e Simular sem ligação. A mesa não transfere músicas nem faz a prova de som.

No passo Notas atuais, carregue em Baixar as notas atuais. O passo guarda no dispositivo as notas que já estão no servidor. Quando termina, a lista mostra o resumo «N exercícios · M com nota».

Se já houver outra mesa de notas, o dispositivo não se guarda com essa função sem a passagem. Ela é oferecida igualmente ao preparar um dispositivo novo e ao mudar a função de um registado: na lista Dispositivos, abra o botão dos três pontos (Ações do dispositivo) da linha do dispositivo que vai anotar, carregue em Mudar a função e escolha Mesa de notas. Aparece então Passar a mesa para este dispositivo. Confirme com Passar a mesa. A mesa anterior fica revogada e o que tiver por enviar chegará ao painel como conflito. A passagem faz-se no servidor, por isso precisa de ligação.

2. Abra a mesa e escolha a sessão

Com a função Mesa de notas, o dispositivo abre diretamente o modo Notas. Enquanto anota, o ecrã não se apaga.

Na barra superior, o seletor Sessão escolhe a sessão. Por predefinição aparece a primeira sessão com exercícios. A fila mostra apenas os exercícios dessa sessão, na ordem da rotação.

3. Leia o ecrã de notas

A coluna da esquerda mostra o exercício atual: o dorsal, o nome da ginasta ou da participação, o clube, a divisão e o aparelho. Por baixo estão os campos DB, DA, D, A · Artístico e E · Execução, as penalizações Pen. tempo, Pen. linha e Pen. juíza resp., o Total pen. e a Nota final.

A coluna da direita é a Fila da sessão. Agrupa os exercícios por bloco, com o nome do bloco e a sua posição, «N de M». Cada linha mostra dorsal, nome, clube, aparelho e o seu estado. As entregas de medalhas aparecem como linhas com Ver pódio.

Na pastilha do cabeçalho vê o estado do envio:

  • Sem ligação · N notas por carregar: há notas guardadas no dispositivo que ainda não chegaram ao servidor.
  • A carregar…: a mesa está a enviar notas.
  • Tudo carregado: não resta nenhuma nota por enviar.
  • N notas não aplicadas · revê-as no painel: o servidor não aplicou alguma nota. A pastilha conta também as notas rejeitadas.

4. Anote um exercício

Escreva as notas de DB, DA, A · Artístico e E · Execução. Cada campo aceita números com vírgula ou com ponto, até 3 casas decimais. Ao sair do campo, a nota reescreve-se com três decimais: «7,7» passa a «7.700».

D e os totais calculam-se sozinhos. As penalizações podem ficar vazias e contam 0. Os limites são: DB e DA de 0 a 30, A e E de 0 a 10, e as penalizações de 0 a 10.

Se um campo não for válido, o erro aparece por baixo do campo, com textos como Até 3 casas decimais ou A e E vão de 0 a 10. Guardar e seguinte só fica ativo quando todos os campos são válidos.

Ao carregar em Guardar e seguinte, a nota fica guardada no dispositivo, a linha seguinte da sessão passa a ser a atual e a mesa tenta enviá-la assim que puder.

Se a ginasta não se apresentou, carregue em Não apresentada. O ecrã pede confirmação com Marcar como não apresentada?. Conta 0 no all-around e fica guardada ao confirmar com Marcar como não apresentada.

Para corrigir uma nota já guardada, carregue na respetiva linha da fila. O formulário preenche-se com os seus valores; altere o necessário e guarde com Guardar e seguinte.

Para ir diretamente a um exercício, escreva o dorsal em Procurar por dorsal e carregue em Enter. Se o dorsal tiver um só exercício na sessão, a mesa salta para ele. Se tiver vários, aparecem botões com cada aparelho e o aviso Este dorsal tem vários exercícios: escolha o aparelho.

5. Trabalhe sem ligação

A mesa não precisa de rede para anotar. Cada nota fica guardada no dispositivo antes de tentar enviá-la, por isso não se perde se o separador for fechado ou se a rede falhar.

Quando a ligação volta e há sessão de organizador, a mesa envia a fila pela ordem em que guardou cada nota. Cada nota tem um identificador: se o servidor a receber duas vezes, não a duplica. No fim, a mesa volta a trazer as notas do servidor, e as correções feitas no painel substituem as notas locais que já estão enviadas.

Para sair, carregue em Sair. Se ficarem notas por enviar, aparece Sair com notas por carregar?. Com Sair mesmo assim volta ao início do pavilhão: as notas ficam no dispositivo e serão enviadas ao voltar a entrar. Com Continuar a anotar continua na mesa.

Se o organizador revogar a mesa, o ecrã volta ao início do pavilhão e a competição é apagada deste dispositivo. As notas por enviar não são apagadas.

Esqueça o dispositivo ao terminar

Se vai devolver o dispositivo ou se o vai usar outra pessoa, carregue em Esquecer este dispositivo na barra superior da mesa, à direita do seletor Sessão; só aparece na mesa de notas. Se não houver notas por enviar nem rejeitadas, Esquecer apaga do dispositivo a rotação, as músicas e as notas já enviadas dessa competição, e volta ao início do pavilhão. As notas que ainda não chegaram ao servidor nunca se apagam: se existirem, o diálogo mostra Há N notas por carregar e só oferece Cancelar. Envie-as quando a ligação voltar (a pastilha passa a Tudo carregado) ou reveja-as no painel, porque as notas rejeitadas também não se descartam a partir da mesa. Sair volta apenas ao início e não apaga nada, ao passo que Esquecer este dispositivo remove também os dados da competição, incluindo os nomes das ginastas. Para voltar a anotar nesse dispositivo, prepare-o de novo como no primeiro passo.

6. Veja como as notas chegaram ao painel

Cada linha da fila mostra o estado da sua nota:

  • Por carregar: a nota está no dispositivo e ainda não foi enviada.
  • Não aplicada · revê no painel: o servidor recebeu a nota, mas não a aplicou. O painel explica o motivo em Conflitos.
  • Rejeitada: o servidor não aceitou o valor, por exemplo porque não é válido ou porque o exercício já não existe. A mesa não a volta a enviar e mantém o valor no ecrã.

As linhas Não aplicada e Rejeitada continuam visíveis na mesa. Os motivos de conflito que o organizador vê são Corrigida no painel depois, A mesa passou para outro dispositivo, Resultados já publicados e Participação não pontuável.

7. Use um dispositivo de só consulta

Um dispositivo com a função Mesa de música ou Reserva pode abrir Notas a partir do seletor de modo do cabeçalho. Aí vê a faixa Só consulta · as notas anotam-se em «Mesa de notas», os campos desativados e nenhum botão para guardar.

As notas que se mostram vêm do servidor, por isso é preciso ligação e sessão de organizador. Se não as houver, a vista diz Sem ligação · as notas estão na mesa.

8. Consulte o pódio provisório a partir da mesa

Quando a fila chega a uma entrega de medalhas, a respetiva linha mostra Ver pódio. O botão abre o «Pódio da sessão» com as divisões dessa entrega. Cada cartão tem o seu botão Mostrar no ecrã, e Folha do speaker abre a folha para imprimir, tal como no painel.

Enquanto houver notas por enviar ou faltarem notas da divisão, o pódio é provisório e o aviso Calculado nesta mesa · provisório até carregar as notas assinala-o. Se não houver notas para o calcular, o ecrã diz Ainda não há notas para calcular este pódio.

Se algo não correr bem

  • Inicia sessão para carregar as notas: a mesa guarda as notas, mas não as pode enviar sem uma sessão de organizador. Inicie sessão e o envio retoma-se sozinho.
  • Por carregar · vai tentar de novo: houve uma falha de rede ou do servidor. A mesa volta a tentar com a mesma nota e não a duplica.
  • Não foi possível transferir as notas. Tenta de novo com ligação.: carregue outra vez em Baixar as notas atuais quando tiver rede.
  • Outro dispositivo já é a mesa de notas desta competição. Pode passar-lhe a mesa a este.: use a passagem a partir de Dispositivos, tal como se explica ao preparar o dispositivo.
  • Ver pódio não abre nada: o dispositivo foi preparado antes de o manifesto incluir os dados do pódio. Prepare-o de novo enquanto tiver rede.
  • Não consigo esquecer este dispositivo: o diálogo só deixa cancelar: há notas por carregar ou rejeitadas. Envie-as quando tiver ligação ou reveja-as no painel e, depois, carregue de novo em Esquecer este dispositivo.

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