Aceite inscrições fora de prazo

Quando a inscrição fecha, pode dar a um clube participante um prazo próprio para continuar a enviar. Este guia explica como se concede o prolongamento, o que acontece quando termina e como decide sobre as alterações que chegam fora de prazo.

Antes de começar

• A inscrição tem de estar fechada. O botão Fora de prazo aparece no cabeçalho da ficha de um clube apenas depois do fecho e enquanto a competição não estiver finalizada.
• Se vai cobrar uma sobretaxa, crie antes a tarifa Só fora de prazo em Tarifas e vagas. Sem ela, o prolongamento fica guardado na mesma, mas verá um aviso.
• Tenha claro até que dia e hora o clube pode enviar. O prazo tem de ser futuro e não pode ultrapassar o início da primeira sessão.
• A sobretaxa cobra-se como o resto do valor do clube, com o método e o prazo das suas definições de cobrança. Consulte Configure como se pagam as inscrições.

Passo a passo

1. Abra o prolongamento do clube

Em Inscrições, escolha o clube e toque em Fora de prazo no cabeçalho da sua ficha. Abre-se o painel Fora de prazo com o subtítulo «{club} · a inscrição fechou a {data}».

2. Defina até quando pode enviar

Em Até escolha a data no calendário e escreva a hora em formato de 24 horas, por exemplo 23:59. É o limite do prazo extra: até esse momento o clube pode enviar participações. Se o prazo não for válido, verá o aviso que se explica mais abaixo.

3. Escolha o que o clube pode fazer

Em Pode marque Adicionar participações, para participações novas, e Alterar participações, para mudar as que já enviou. Deve ficar marcada pelo menos uma opção. Se o clube alterar uma participação que já tinha aprovado, ela volta a Enviada com a marca Alteração por aprovar.

4. Decida se aplica a sobretaxa

Em Sobretaxa por inscrição tardia toque em Aplicar ou em Não aplicar. Com Aplicar, o painel mostra o valor por participação nova, por exemplo «10 € por participação nova», com uma ligação a Tarifas. A sobretaxa só se aplica às participações novas criadas durante o prolongamento, e não às alterações das já enviadas.

Se ainda não existir a tarifa Só fora de prazo, o painel diz «Cria a taxa de inscrição tardia» e liga-o a Tarifas.

5. Defina o prazo das músicas (opcional)

Em Músicas destas participações até pode colocar uma data e hora limite para as músicas das participações que o clube envie com o prolongamento. Se deixar os dois campos vazios, não há limite especial. Se preencher apenas um, o formulário pede que preencha os dois.

6. Guarde e avise o clube

Toque em Guardar e avisar. O prolongamento fica guardado e o clube recebe um email. Lembre-se de que tudo o que o clube enviar passa por aprovação: nada entra como aprovado automaticamente.

Se faltar a tarifa de sobretaxa, o painel fica aberto com o aviso e a ligação a Tarifas. O prolongamento já está guardado e o clube já recebeu o email. Toque em Fechar quando quiser, ou crie a tarifa e volte a guardar.

Resultado esperado: na lista, o cartão do clube mostra Fora de prazo até com a data que definiu, e o clube pode enviar até lá.

7. O que acontece quando termina

Até ao limite, o clube pode enviar e alterar o que lhe permitir. Quando termina, o clube já não pode enviar nem alterar nada e vê o aviso «O prazo alargado do seu clube já terminou.». Na sua lista, o cartão do clube deixa de mostrar a data de Fora de prazo até.

O prolongamento fica guardado até o remover. Entretanto, o clube aparece no filtro Fora de prazo. Pode Remover o prolongamento ou voltar a guardá-lo com outra data.

8. Remova o prolongamento

No painel, toque em Remover. Abre-se a confirmação Remover a extensão?, que explica que o clube volta ao prazo da inscrição fechada e que o que já enviou com o prolongamento se mantém. Confirme com Remover extensão.

9. Decida sobre as alterações

Depois do fecho, a ficha do clube inclui a secção Alterações, agrupada por divisão:

• Nova · fora de prazo: participações criadas durante o prolongamento. Pode Aprovar ou Rejeitar cada uma. O seu valor mostra o desdobramento entre a base e a sobretaxa.
• Substituição pendente: uma ginasta titular que sai e uma suplente que entra. Pode Aprovar ou Rejeitar cada alteração. Ao rejeitar uma substituição, escreva o Motivo, que o clube verá.

Se não houver nada pendente, a secção diz «Não há alterações por aprovar.». Se aprovar uma participação tardia com a rotação já publicada, a rotação fica marcada como desatualizada. A participação aparece como exercício sem colocar em Editar de Rotação. Recebe o seu dorsal ao ser aprovada, com o seguinte livre, sem renumerar as restantes. Para a publicar, toque em Colocar automaticamente, coloque o exercício se quiser e publique uma versão nova com a nota sugerida, «Acrescenta 1 inscrição fora de prazo.». Enquanto não publicar, o site público e os PDF continuam a mostrar a versão anterior. Consulte Publique a rotação e avise os clubes.

Se algo não correr bem

• «Revise a extensão: o prazo deve ser futuro, não pode passar do início da primeira sessão e tem de permitir adicionar ou alterar inscrições.»: ajuste a data Até ou marque alguma opção de Pode.
• «Escreve até quando pode enviar o clube.»: escreva a data e a hora no campo Até.
• «Escolhe se pode adicionar, modificar ou ambas.»: marque pelo menos uma caixa em Pode.
• «As músicas precisam de data e hora.»: preencha os dois campos de Músicas destas participações até ou deixe-os vazios.
• «Crie a taxa de inscrição tardia para cobrar o acréscimo.»: crie a tarifa Só fora de prazo em Tarifas e vagas. A extensão já está guardada.
• «A inscrição está fechada neste momento.»: a competição está finalizada ou cancelada e já não admite prolongamentos nem decisões.
• «A competição mudou enquanto editavas. Recarrega e tenta de novo.»: outra pessoa alterou o prolongamento. Recarregue a página antes de o remover ou de o guardar.
• «Não encontrámos essa extensão.»: alguém o removeu enquanto tinha o painel aberto. Recarregue a página.
• «Não encontrámos essa substituição.»: já foi decidida ou desapareceu. Recarregue a página para ver a lista atual de alterações.

Próximo passo

• Tarifas e vagas da competição: crie a tarifa de sobretaxa e reveja as vagas.
• Confirme as transferências e os pagamentos da sua competição: reveja os comprovativos dos clubes que prolongam o prazo.
• Reveja e aprove as inscrições: o dia a dia da lista, com aprovações, rejeições e bloqueios.
• Atribua e reveja os dorsais: as participações que aprovar depois do fecho recebem o seguinte dorsal livre.
• Altere a sua inscrição na competição: como o clube modifica o que já enviou durante o prolongamento.
• Substitua uma ginasta da competição: como o clube pede uma substituição que aparece em Alterações.