Inscreva o seu clube com email e código

Este guia percorre o processo completo para inscrever o seu clube numa competição organizada por outro clube: desde a convocatória pública até ao envio da inscrição. Não precisa de palavra-passe. Entra com um código que lhe chega por email.

Antes de começar

• A inscrição da competição tem de estar aberta. Os botões do site público só se ativam nesse período; fora dele, mostram quando abre ou quando fechou.
• Tenha à mão um email ao qual tenha acesso agora. Vai receber nele um código de seis dígitos.
• Tenha à mão os dados do clube: nome, localidade, pessoa de contacto e telefone com indicativo (por exemplo, +34 612 345 678).
• Se o seu clube já usa a Clybo’, leia antes Inscreva o seu clube a partir da Clybo’.

Passo a passo

1. Toque em Inscrever o seu clube na convocatória

No site público da convocatória, toque em Inscrever o teu clube. Só fica ativo com a inscrição aberta.

2. Peça o seu código

Em Entre na sua conta (com o cartão da competição em cima e a ligação Voltar à convocatória em baixo), escreva o seu email no campo Email e toque em Receber código. Se a verificação de segurança precisar de que confirme que é uma pessoa, aparece o aviso «Confirma que és uma pessoa para receber o código.».

Se o seu email for o da sua conta da Clybo’, pode tocar em Continuar com a Clybo’, que está por baixo de Receber código. Só mostra o aviso «Usa o email da tua conta Clybo’.»: o código e a entrada são os mesmos. Se o seu clube usar a Clybo’, o que vê depois é diferente; siga Inscreva o seu clube a partir da Clybo’.

O email só traz o código. Se não chegar, veja na pasta de spam. O botão Reenviar código ativa-se quando termina a contagem Reenviar em.

3. Escreva o código

Em Verifica o teu email, escreva os seis algarismos em Código de 6 dígitos e toque em Entrar. Se se enganou no email, toque em Alterar e comece de novo.

4. Registe o seu clube na primeira vez

Se a sua conta ainda não tiver um clube participante e nenhum dos seus clubes usar a Clybo’, abre-se Regista o teu clube dentro do painel, com a barra lateral, e o texto «Vais usá-lo para organizar competições e inscrever as tuas atletas». O formulário tem três blocos:

• O teu clube: o Nome do clube (obrigatório), o NIF e o Logótipo do clube. Para o logótipo, arraste a imagem para o respetivo quadro ou toque em Carregar logótipo; serve uma imagem PNG, JPG ou WebP.
• Localização: o País e a Comunidade autónoma são obrigatórios; se escolher outro país, em vez da comunidade escreve a Região. A Morada, o Código postal, a Localidade e a Província são opcionais. O país, a comunidade e o indicativo do telemóvel aparecem com a sua bandeira; no país e no indicativo pode procurar pelo nome.
• Pessoa de contacto: o Nome completo da pessoa e o Telemóvel de contacto, com o indicativo do país no seletor da esquerda. Ambos são obrigatórios.

Os campos que não são obrigatórios levam «(opcional)». No computador, à direita, Assim vão ver o teu clube mostra o logótipo, o nome, a localidade e a comunidade à medida que os escreve.

Marque a caixa «Declaro que os dados são verdadeiros e que tenho autorização do clube para o registar.» e toque em Criar clube. Se faltar alguma coisa, aparece em cima um resumo «Revê N campos» com uma ligação para cada um, e cada campo mostra o seu erro por baixo. Pode alterar estes dados depois em Configuração › Clube.

Se a sua conta já tiver um clube participante, não verá este passo. Se administrar vários, primeiro escolha um em Escolhe o clube.

Se administrar um clube que usa a Clybo’, não verá este formulário: entra diretamente no painel; siga Inscreva o seu clube a partir da Clybo’.

5. Inscreva o clube na competição

Depois de entrar, chega ao painel do clube. Se entrou a partir da convocatória, aparece o cartão Inscrever seguido do nome do seu clube e da competição, com o botão Inscrever o clube. Toque no botão: o seu clube fica associado à competição e abre-se a respetiva inscrição. Se o seu clube organiza competições mas nunca se inscreveu nas de outros, antes do botão preenche uma vez o Perfil do clube.

Se não entrou a partir da convocatória, vá a Competições, a primeira entrada da barra lateral (no telemóvel, abra a barra com o botão ☰ de cima). É a lista de todas as competições publicadas; no cartão da competição toque em Inscrever o clube. Se a sua conta ainda não tiver nenhum clube, verá antes Regista o teu clube, o formulário do passo 4.

Tudo acontece no mesmo painel, com a barra lateral: Competições em cima e, por baixo, a secção Clube com Organizo, As minhas atletas, As minhas treinadoras e Configuração. Dentro da competição em que o seu clube está inscrito, Competições continua realçada e o cabeçalho mostra o cartaz, o nome da competição, «data · local · organiza {club}» e o estado da inscrição. Por baixo estão os separadores Resumo, Participantes, Documentos, Pagamentos, Competição e, quando a competição já tem horário ou terminou, Resultados; no telemóvel, a fila de separadores desliza para o lado. A seta Voltar, à esquerda do título, leva-o de volta a Competições.

No fim da barra lateral aparecem o nome e o logótipo do seu clube, Mudar de clube se a sua conta tiver vários clubes e o ícone para sair. Para mudar de competição, volte a Competições e abra outro cartão.

Os dados do seu clube estão em Configuração › Clube, com os mesmos blocos do registo: O teu clube, Localização e Pessoa de contacto; altere-os e toque em Guardar. Se alterar ou retirar o logótipo, guarda-se de imediato. Se o seu clube usa a Clybo’, o logótipo altera-se na Clybo’. A conta do clube tem um único email de acesso; a partir de Competiciones não se convidam outras pessoas. Se o seu clube também organiza competições, em Configuração vê ainda o separador Cobranças.

Em Competição vê a ficha da competição: o cartaz, o local (com a ligação Como chegar), os prazos, o horário, os dados do organizador, os documentos e as tarifas.

6. Adicione ginastas ao seu plantel

As ginastas gerem-se apenas em As minhas atletas, na secção Clube da barra lateral. Toque em Adicionar atleta e preencha Nome, Apelidos, Data de nascimento, Número de licença e Sexo (Feminino ou Masculino). Toque em Guardar.

As ginastas ficam guardadas para as suas próximas competições, por isso não é preciso voltar a escrevê-las em cada inscrição. É a lista que usa em todas as inscrições; como a manter está em Gira as atletas do seu clube.

7. Adicione participações

Abra o separador Participantes e toque em Adicionar participação. Abre-se um painel à direita, sobre a lista (no telemóvel, em ecrã inteiro); feche-o com o ×, com Escape ou tocando fora. O que guardar fica por enviar até o enviar a partir da barra inferior. No painel:

1. Escolha a Divisão entre os seus cartões: cada um mostra o intervalo de anos de nascimento, as passagens e, se a tarifa o publicar, o preço. Se a divisão for de conjunto, pode escrever um Nome do conjunto.
2. Marque a caixa de cada ginasta. Ao marcá-la, aparecem os botões Titular e Suplente: entra como Titular enquanto houver vagas de titulares e como Suplente quando estas estiverem preenchidas. Para mudar de função, toque no outro botão. A linha que começa por Escolhe indica quantos titulares e quantos suplentes são necessários.
3. As ginastas que não podem entrar vão para o fim da lista, sem caixa, com o motivo:
   • Nascida em {ano} · não é {categoria}: o ano de nascimento não encaixa na categoria da divisão.
   • Falta a licença: a competição exige licença e a ginasta não tem número.
   • Já inscrita nesta divisão.
4. Em equipa, com uma ginasta por exercício, escolha em Ginasta do exercício a que o realiza.
5. Em clubes sem Clybo’, se lhe faltar uma ginasta, toque em Nova ginasta para a acrescentar a As minhas atletas e voltar. Se o seu clube usa a Clybo’, as ginastas que adicionar à mão em As minhas atletas também aparecem na lista, junto das do censo.
6. Numa divisão de duo, trio, conjunto ou equipa, o formulário oferece Usar um grupo guardado: lista os seus grupos guardados do mesmo tipo que a divisão e, ao escolher um, marca as suas ginastas (titulares enquanto houver vagas e depois suplentes) e coloca o seu alias em Nome do conjunto. As ginastas que não podem participar nessa divisão são omitidas com o aviso «N ginastas do grupo não podem participar nesta divisão.». Pode ajustar tudo antes de guardar. Como se guardam os grupos explica-se em Guarde conjuntos e equipas do seu clube.

A barra inferior do painel conta as titulares e suplentes escolhidas e, se a divisão tiver quota, mostra o seu valor. Toque em Guardar participação. O botão só fica ativo quando a composição é válida. Numa divisão individual, pelo contrário, marque uma ou várias ginastas: cada uma será uma participação, e o botão diz Adicionar N participações.

Cada participação aparece depois como uma linha em Participantes, agrupada por divisão, com a sua música, o seu estado e, se a divisão tiver custo, o seu preço. Toque no nome para a rever ou editar.

8. Aceite os documentos obrigatórios

Antes de enviar, aceite e entregue os documentos obrigatórios. Em Resumo, o bloco Antes de enviar indica quantos faltam, com Ler e aceitar, ou se já estão Todos aceites. Como fazê-lo está em Aceite e entregue os documentos da competição.

9. Envie a inscrição

Com participações preparadas, a barra inferior indica quantas estão prontas para enviar e o Total. Toque em Enviar inscrição. Abre-se Enviar a inscrição? com o texto «O organizador vai rever as participações preparadas antes de as aprovar.». Toque em Enviar.

O Total soma o que o clube já tem pago e o que ainda não tem pagamento. Esta última parte calcula-se com as tarifas da competição e aparece marcada como Estimado até o seu pagamento ser criado. A Quota do clube conta uma só vez. Esse valor paga-se dentro da aplicação, por transferência, com cartão ou com os dois, consoante o organizador o configurou. Conforme essa definição, o pagamento aparece ao enviar a inscrição ou quando o organizador aprova as suas participações. Até lá, a fase Pagamento do calendário do Resumo diz «Ao enviar» ou «Ao aprovar». Siga Pague a inscrição do seu clube na competição para pagar.

10. Acompanhe o estado

Depois de enviar, cada participação mostra o seu estado:

• Por enviar: é um rascunho e ainda não chegou ao organizador.
• Enviada: o organizador ainda não a reviu.
• Aprovada: tem vaga.
• Em lista de espera: não tem vaga por agora e fica em lista de espera.
• Rejeitada: verá o motivo que o organizador escreveu.
• Retirada: foi retirada por si.

Em Inscrição, o estado geral do clube pode ser Por enviar, Enviada, Aprovada ou Aprovada em parte.

O organizador revê as participações na sua lista de Inscrições. Pode ver como o faz em Reveja e aprove as inscrições da sua competição.

Se algo não correr bem

• O botão Inscrever o seu clube não se ativa: a inscrição não está aberta. O site indica quando abre ou quando fechou.
• «Escreva um email válido.»: reveja o formato do email.
• «O código não está correto. Revê-o ou pede outro.» e «O código expirou. Pede outro.»: só vale o último código que recebeu.
• «Pediu demasiados códigos. Aguarde um pouco e tente novamente.»
• «Não conseguimos confirmar que és uma pessoa. Recarrega a página.»
• «Demasiadas tentativas. Espera uns minutos.»
• «Escreve o nome do clube.», «Escolhe a comunidade autónoma.» ou «Escreve o nome da pessoa de contacto.»: falta um dado obrigatório do registo.
• «Escreve um telemóvel válido, com o indicativo.»: reveja o número e o indicativo do seletor.
• «Revê o NIF: a letra ou o dígito de controlo não batem certo.» ou «Revê o código postal.»: em Espanha verifica-se o NIF e que o código postal tenha cinco algarismos.
• «Escolhe uma imagem PNG, JPG ou WebP.» ou «A imagem é demasiado pequena: precisa de pelo menos 32 px de lado.»: experimente outra imagem para o logótipo.
• «Criámos o clube, mas não conseguimos carregar o logótipo. Carrega-o em Definições › Clube.»: o clube já existe; carregue o logótipo em Configuração › Clube.
• «Confirma a declaração para criar o clube.»: marque a caixa da declaração.
• «A inscrição está fechada neste momento.»: já não pode acrescentar nem alterar participações. Consulte Inscrição fora de prazo.
• «Reveja a participação: alguns dados não cumprem as regras da divisão.»: reveja titulares, suplentes e a elegibilidade de cada ginasta.
• «Esta participação mudou enquanto a editava. Recarregue para ver a versão mais recente.»: toque em Recarregar.
• Aceita o documento pendente para enviar ou Aceita os documentos pendentes para enviar: complete os documentos obrigatórios.
• Adiciona pelo menos uma participação para enviar: ainda não tem participações preparadas.
• Se não vir a barra de envio, não há rascunhos por enviar.
• Se o servidor recusar o envio, por baixo do botão verá a lista de participações com problemas e o que há a corrigir em cada uma.

Próximo passo

• Aceite e entregue os documentos da competição
• Altere ou retire uma participação
• Substitua uma ginasta
• Guarde conjuntos e equipas do seu clube
• Pague a inscrição do seu clube na competição: transferência, cartão e recibo.