Crie e publique uma convocatória de competição

O Competiciones Rítmica permite preparar uma convocatória completa antes de os clubes a verem. Este guia percorre o caminho desde o rascunho até à ligação pública e explica o que impede a publicação.

Antes de começar

• Precisa de uma conta de organizador. Se ainda não a tiver, siga Crie a sua conta de organizador do Competiciones Rítmica.
• Tenha à mão o local, a cidade, os dias e horários das sessões e as datas de abertura e de encerramento da inscrição.
• Pode ter até 50 competições que não estejam terminadas nem canceladas ao mesmo tempo.
• Enquanto a competição for um rascunho, pode alterar quase todos os seus dados. O endereço público só se altera em rascunho, porque depois de publicada já existem ligações partilhadas.

Passo a passo

1. Crie o rascunho

Entre em Organizo, dentro do menu Clube da barra lateral (o ecrã chama-se Competições que organizo), e toque em Nova competição. No diálogo Nova competição, escreva o Nome e o Primeiro dia de competição e toque em Criar rascunho.

O calendário não deixa escolher dias anteriores a hoje. O rascunho nasce com um tapete de competição chamado «Tapete 1», que pode mudar de nome mais tarde em Convocatória.

Resultado esperado: abre-se a competição recém-criada e a barra lateral mostra o menu Competição, com Resumo, Convocatória, Divisões e Tarifas e vagas.

2. Complete a convocatória

Entre em Convocatória. O separador Geral reúne os blocos da convocatória:

• Dados gerais: Nome, Local, Cidade, Morada (a rua do local), Endereço web (o endereço público da competição, que só se altera em rascunho), Fuso horário, Normativa e Email de contacto. Se deixar vazio o email de contacto, usa-se o da sua organização. O email de contacto mostra-se no site público.
• Cartaz: imagem JPG, PNG ou WebP, vertical, com pelo menos 600 px de largura e até 5 MB. Aparece no site público e nos emails. Se mostrar ginastas menores, confirme antes que tem a autorização das famílias para publicar a imagem. Ao retirar o cartaz ou substituí-lo por outro, o ficheiro anterior é eliminado.
• Sessões: toque em Adicionar sessão e escolha o Dia, a hora de Começa e a de Termina. Pode dar um nome à sessão, por exemplo «Sábado de manhã».
• Tapetes: os tapetes de competição e de aquecimento. Consulte o guia Tapetes e aquecimento da competição.
• Prazos: Abre a inscrição e Encerra a inscrição. O encerramento inclui o seu minuto: se puser as 23:59, a inscrição continua aberta até essa hora. Existe também o campo Limite das músicas.
• Publicação e Zona de perigo: explicam-se nos passos 6 e 7.

Quando guardar as alterações, verá o aviso «Alterações guardadas».

3. Veja o que bloqueia «Publicar»

Entre em Resumo. O bloco Pendente mostra duas listas:

• Para publicar: o que impede publicar. Enquanto houver algum pendente, o botão Publicar está desativado.
• Revê também: avisos que não impedem a publicação.

Cada linha tem um botão Completar que leva à secção onde se corrige. Se o pendente for um documento, Completar abre o separador Documentos. Se várias divisões tiverem o mesmo problema, verá uma só linha com o número de casos. Quando já não resta nada, aparece «Nada pendente.».

Bloqueiam a publicação:

• «Falta o local ou a cidade»
• «Adiciona pelo menos uma sessão»
• «Adiciona pelo menos um tapete de competição»
• «Falta a abertura da inscrição» e «Falta o encerramento da inscrição»
• «A inscrição abre depois de encerrar»
• «A inscrição encerra depois de a competição começar»
• «O limite das músicas é posterior à primeira sessão»
• «Adiciona pelo menos uma categoria», «Adiciona pelo menos um nível» e «Adiciona pelo menos uma divisão»
• «Duas tarifas base coincidem numa divisão» e «Há divisões sem tarifa base»
• «Um documento para ler ou aceitar não tem conteúdo»

Só avisam:

• «O limite das músicas é anterior ao encerramento da inscrição»
• «Sem cartaz»
• «Sem documentos para os clubes»
• «Sem tarifas: a inscrição será gratuita»

4. Publique a convocatória

Quando o bloco Para publicar estiver vazio, toque em Publicar. No diálogo Publicar a convocatória?, confirme com Publicar. A convocatória ficará visível no site público e o seu endereço deixará de poder ser alterado.

Se a data de abertura da inscrição já tiver passado, a convocatória é publicada diretamente com a inscrição aberta. Se a data de encerramento já tiver passado, não pode ser publicada e tem de corrigir os prazos.

5. Faça a gestão do estado da inscrição

A barra de passos de Resumo mostra em que ponto está a competição:

• Rascunho: pode alterá-la quase por completo. Publica-se quando não restam pendentes.
• Publicada: já se vê no site. Daqui pode Abrir inscrição ou Retirar do site, que a devolve a rascunho.
• Inscrição aberta: a inscrição está dentro do prazo. Pode Encerrar inscrição.
• Inscrição encerrada: não é possível inscrever-se. Pode Reabrir inscrição.
• Cancelada: aparece como faixa com o motivo.

Cada alteração pede confirmação:

• Abrir inscrição abre o diálogo Abrir a inscrição agora?. Confirme com Confirmar.
• Encerrar inscrição abre Encerrar a inscrição agora?. Confirme com Confirmar. Pode reabri-la depois com uma nova data.
• Reabrir inscrição abre o diálogo Reabrir a inscrição. Escolha Encerra a inscrição: dia e Encerra a inscrição: hora (por defeito, as 23:59). A data tem de ser futura e anterior à primeira sessão. Toque em Reabrir inscrição.

Com a inscrição aberta, o site público ativa Inscrever o teu clube (no computador e no tablet, também no cabeçalho), que leva o clube à entrada comum Entre na sua conta (consulte Inscreva o seu clube com email e código e Inscreva o seu clube a partir do Clybo’); fora desse período fica desativado com a data de abertura ou de encerramento. As participações que os clubes enviam chegam a Inscrições (Reveja e aprove as inscrições). A barra também mostra etapas posteriores que ainda não foram alcançadas.

6. Partilhe a ligação pública

Em Convocatória, bloco Publicação, aparece a Ligação pública quando a competição está publicada. Toque no ícone de copiar ao lado da ligação (chama-se Copiar ligação) e verá o aviso Ligação copiada. Antes de publicar, o bloco indica «A ligação ficará disponível ao publicar.».

Desde o Resumo, o botão Ver convocatória abre o site público noutro separador, sempre que a competição não seja um rascunho.

No mesmo bloco há dois interruptores:

• Vagas disponíveis no site: mostra aos clubes as vagas livres.
• Nomes na ordem de passagem: mostra os nomes das ginastas na ordem de passagem. Antes de o ativar, tem de marcar Compreendo o aviso e ativo a opção. Muitas ginastas são menores, por isso só deve ativá-lo se os clubes participantes tiverem a autorização das famílias para publicar esses nomes. Quando a competição já terminou ou foi cancelada, o interruptor só permite desativá-lo para retirar os nomes; não pode voltar a ser ativado.

7. Elimine ou cancele a competição

Em Convocatória, na Zona de perigo, há duas ações:

• Eliminar rascunho: só está disponível em rascunho. São apagadas as suas sessões, divisões, tarifas e documentos. Confirme com Eliminar.
• Cancelar competição: pede um Motivo e confirma-se com Cancelar a competição. A competição fica cancelada para sempre, o site público mostra o motivo, por isso não inclua nele dados pessoais, e a ação não pode ser desfeita.

Se algo não correr bem

• «Ainda não se pode publicar: faltam N pendentes na convocatória.»: reveja o bloco Pendente e toque em Completar em cada linha.
• «Revê os prazos: a inscrição deve abrir antes de fechar, e o fecho e o limite da música não podem passar do início da primeira sessão.»: corrija as datas em Prazos.
• «A competição mudou enquanto editavas. Recarrega e tenta de novo.»: outra pessoa alterou a competição. Recarregue a página antes de continuar.
• «Esta parte da convocatória já não pode ser alterada no estado atual.»: o estado da competição não permite essa alteração. Por exemplo, a data de abertura não se altera quando a inscrição já está aberta.
• «O endereço da competição só se altera em rascunho: já há ligações partilhadas.» e «O fuso horário só se altera em rascunho.»: esses dados ficam bloqueados ao publicar.
• «Duas sessões do mesmo dia sobrepõem-se.» e «Cada sessão deve terminar depois de começar, no mesmo dia.»: reveja os horários das sessões.
• «O cartaz deve ser uma imagem JPG, PNG ou WebP vertical, com pelo menos 600 px de largura e até 5 MB.»: envie outro ficheiro.
• «Para mostrar os nomes na ordem de passagem tens de aceitar o aviso legal.»: marque Compreendo o aviso e ativo a opção antes de ativar o interruptor.

Próximo passo

Quando a convocatória estiver pronta, complete as suas partes:

• Categorias, níveis e divisões da competição
• Documentos para os clubes da competição
• Tapetes e aquecimento da competição
• Tarifas e vagas da competição