Atribua e reveja os dorsais

Os dorsais são os números que identificam as ginastas e as participações na competição. Este guia explica quando são atribuídos, como configurar a numeração, como corrigir um dorsal e como verificar, exportar ou imprimir a lista.

Antes de começar

• Dorsais aparece no menu da competição quando a convocatória deixa de ser rascunho.
• Só se numeram as participações aprovadas. Antes de as aprovar não têm dorsal. Para as aprovar, consulte Reveja e aprove as inscrições.
• A ordem por defeito é Ordem da rotação. Com essa opção, não se atribui nenhum dorsal até publicar a primeira versão da rotação. Se quiser numerar já, escolha Ordem de inscrição antes de encerrar a inscrição.
• Com a competição terminada ou cancelada não se pode alterar nada. Verá o aviso «Não é possível alterar no estado atual da competição.».

Passo a passo

1. Perceba quando os dorsais são atribuídos

O que acontece depende da Ordem de atribuição que escolher:

• Ordem de inscrição (atribuem-se ao encerrar a inscrição): no encerramento, numeram-se as participações aprovadas pela ordem de envio. Depois do encerramento, cada participação que aprovar recebe o número livre seguinte, sem mudar os das outras. Antes do encerramento, uma participação aprovada ainda não tem dorsal.
• Ordem da rotação (atribuem-se ao publicar a primeira versão da rotação): até a publicar, Renumerar não atribui nada com esta opção e verá o aviso «Serão atribuídos ao publicar a rotação». Ao publicar, os dorsais são atribuídos pela ordem de saída e, depois, ninguém é renumerado: as participações novas recebem o número livre seguinte.

2. Configure a numeração

No cartão Configuração pode ajustar:

• Ordem de atribuição: Ordem da rotação ou Ordem de inscrição.
• Começar em: o primeiro número da série, entre 1 e 9999.
• Algarismos: 3 · 001 para números com zeros, ou Sem zeros · 1.
• Conjuntos, duetos e trios: Mesma numeração, que segue a mesma série das individuais, ou Com letra · C01, que usa a sua própria série com o Prefixo que escolher. O prefixo tem de 1 a 3 letras maiúsculas e a série começa em 1.

As ginastas individuais e de equipa recebem um dorsal por ginasta, que serve para todos os seus exercícios. Os duetos, os trios e os conjuntos recebem um dorsal por participação.

3. Guarde a configuração

Toque em Guardar configuração. Verá o aviso «Configuração guardada. Os dorsais não mudam até carregares em «Renumerar».»: guardar não altera os dorsais existentes. Enquanto houver alterações por guardar, Renumerar fica desativado e pede «Guarda a configuração antes de renumerar.».

4. Renumere os dorsais

Toque em Renumerar para recalcular os dorsais automáticos pela ordem escolhida. Os editados à mão mantêm-se, e os seus números saltam-se dentro da mesma série. Verá o aviso «Dorsais recalculados. Os editados à mão mantêm-se.».

Se a ordem for a da rotação e já houver uma rotação publicada, Renumerar pede confirmação com Renumerar os dorsais?. O aviso lembra que deve publicar uma versão nova da rotação para que os clubes vejam as alterações. Até lá, a rotação publicada aparece como desatualizada.

5. Corrija um dorsal à mão

Na tabela, toque no número do dorsal para abrir uma caixa e escrevê-lo. Carregue em Enter ou saia do campo para o guardar. O número tem de estar entre 1 e 9999. Se outra participação já tiver esse dorsal, guarda-se igualmente e verá «Guardado. O dorsal {n} já pertence a outra participação.».

A linha fica marcada como Editado à mão. Se, além disso, colidir com outro, a etiqueta é Duplicado · editado à mão. Para voltar a ser automático, toque em Voltar a automático e depois em Renumerar. Verá o aviso «O dorsal volta a ser automático. Carrega em «Renumerar» para o recalcular.». Com uma rotação publicada, corrigir um dorsal também deixa a rotação desatualizada: a versão publicada não muda até publicar outra.

6. Verifique os duplicados

Se houver dorsais repetidos, verá uma faixa de aviso com o número de repetidos e os seus números, por exemplo «2 dorsais repetidos: 020 e 047. Corrige-os antes de imprimir.», com a ligação Ver só os duplicados.

Toque em Verificar duplicados para reler a lista. Se houver repetidos, a tabela filtra-se para Duplicados · n. Se não houver, verá «Não há dorsais repetidos.». Os filtros são Todos · n, Duplicados · n e Editados à mão · n. A pesquisa localiza por dorsal, participação, clube ou divisão.

7. Exporte ou imprima a lista

Na tabela, a coluna Sai mostra o dia e a hora da primeira saída de cada dorsal segundo a versão publicada em vigor; fica vazia enquanto não houver nenhuma versão. Toque em Exportar CSV para descarregar a lista com dorsal, participação, clube, divisão e sai. O ficheiro usa ponto e vírgula como separador, pensado para o abrir no Excel com a configuração em português.

Imprimir abre a vista de impressão da lista. Com dorsais repetidos, tanto Exportar CSV como Imprimir pedem que confirme em Continuar com dorsais repetidos? com o botão Continuar mesmo assim.

Se algo não correr bem

• «Há dorsais repetidos. Corrija-os ou confirme a exportação.»: exportou sem confirmar os repetidos. Corrija os dorsais ou confirme na janela de confirmação.
• «Escreve um número entre 1 e 9999.»: o número do dorsal não é válido. Escreva apenas algarismos, de 1 a 9999.
• «Usa de 1 a 3 letras maiúsculas.»: o Prefixo da série com letra não é válido.
• «Ainda não há dorsais. Atribuem-se ao fechar a inscrição ou ao publicar a rotação.»: é normal se ainda não houver participações aprovadas ou se a ordem for a da rotação e ainda não tiver publicado a rotação.
• «Nenhum dorsal corresponde ao filtro.»: mude de filtro ou apague o texto da pesquisa.
• «A configuração dos dorsais não é válida.»: reveja Começar em e o Prefixo e volte a guardar.
• «Não é possível alterar no estado atual da competição.»: a competição está terminada ou cancelada e os dorsais já não se editam.

Próximo passo

• Reveja e aprove as inscrições: cada aprovação atribui o dorsal livre seguinte quando a ordem é a de inscrição.
• Aceite inscrições fora de prazo: as participações tardias também recebem dorsal ao serem aprovadas.
• Crie e publique uma convocatória de competição: reveja a convocatória antes de começar a numerar.
• Publique a rotação e avise os clubes: a primeira versão atribui os dorsais com a ordem da rotação.