Documentos para os clubes da competição

Os documentos são os textos e ficheiros que os clubes participantes devem ler, aceitar ou entregar antes da competição. Este guia explica como os criar, como publicar novas versões e como os retirar.

Antes de começar

• Tenha pronto o PDF ou o texto que quer publicar. Cada versão é um PDF ou um texto, nunca as duas coisas.
• Se o documento legal já estiver no Clybo’, pode copiá-lo com Dos meus documentos, como explica o passo 6.
• Pode adicionar documentos e versões enquanto a competição não estiver terminada nem cancelada.
• Cada competição admite até 50 documentos sem retirar.

Passo a passo

1. Abra o separador Documentos

Entre em Convocatória e toque no separador Documentos com o número de documentos entre parênteses, por exemplo Documentos · 3. A tabela mostra as colunas Documento, Tipo, Aceitação, Clubes e Versão.

Se ainda não houver documentos, a tabela diz: «Ainda não há documentos para os clubes.».

2. Escolha o que o clube deve fazer

Toque em Adicionar documento e escolha uma opção em O que deve fazer o clube:

• Ler: o clube consulta o documento, por exemplo um regulamento, uns horários ou umas plantas. Na tabela aparece como Para ler.
• Aceitar: o clube lê o documento e fica registado quem o aceita e quando. Na tabela aparece como Para aceitar.
• Entregar um ficheiro: o clube carrega o seu próprio ficheiro, por exemplo um seguro ou um certificado. Na tabela aparece como Para entregar, e em Aceitação indica-se «O clube carrega o seu ficheiro».

Depois escreva o Nome do documento, por exemplo «Regulamento técnico». Se o clube tiver de entregar um ficheiro, use o campo O que deve carregar o clube para lhe explicar o que precisa, por exemplo «Certificado do seguro de responsabilidade civil em vigor».

3. Marque se é obrigatório ou visível no site

• Obrigatória ou Opcional: um documento para aceitar ou para entregar pode ser obrigatório. Um documento para ler não pode ser obrigatório.
• Visível no site público: só se pode marcar nos documentos para ler. Assim aparece no site público da convocatória.

4. Carregue o conteúdo

Em Conteúdo escolha:

• PDF: toque em Escolher PDF e selecione o ficheiro.
• Texto: escreva o texto no campo Escreve o texto do documento.

Num documento para entregar pode deixar o conteúdo em Sem modelo, porque o clube carrega o seu próprio ficheiro. Toque em Adicionar para criar o documento. A sua primeira versão fica registada com o número 1.

Um documento para ler ou aceitar precisa de conteúdo. Se não o tiver, a convocatória não pode ser publicada.

5. Publique uma nova versão

Quando o conteúdo mudar, toque em Nova versão na linha do documento. Abre-se o diálogo Nova versão de «Regulamento técnico» com o aviso «Os clubes que já aceitaram verão que há uma nova versão.». A coluna Versão mostra o número e a data da versão atual.

As versões anteriores não são alteradas. Para mudar o nome, as instruções ou as opções de um documento, use Editar documento. Essas modificações não criam versão nova: o conteúdo só muda com uma nova versão.

6. Reutilize documentos legais com Dos meus documentos

Toque em Dos meus documentos para copiar documentos legais que já tem no Clybo’. O diálogo indica: «Copia os teus documentos legais da Clybo’ como documentos para aceitar.». Marque os que quiser e toque em Importar com o número de documentos selecionados, por exemplo Importar 2 documentos. Os que já estão copiados aparecem marcados como Já importado.

Se não tiver documentos legais no Clybo’, o diálogo mostra: «Não tens documentos legais para importar.».

7. Retire um documento

Toque em Retirar na linha do documento. Abre-se o diálogo Retirar «Regulamento técnico»?, que explica que o documento deixa de ser mostrado aos clubes. As aceitações e entregas que já tenha são conservadas. Confirme a ação no diálogo.

Um documento retirado já não admite alterações nem versões novas.

Se algo não correr bem

• «Cada versão é um PDF ou um texto, não as duas coisas.»: deixe apenas o PDF ou apenas o texto em Conteúdo.
• «Esta versão é um texto, não um PDF.»: essa versão tem apenas texto, por isso não pode ser aberta como PDF.
• «O ficheiro do documento não está disponível. Envia-o de novo.»: volte a carregar o PDF com Alterar.
• «Um documento para ler não pode ser obrigatório, e só os documentos para ler aparecem no site.»: desmarque Obrigatória ou Visível no site público, conforme o tipo do documento.
• «Este documento foi retirado: já não admite alterações nem novas versões.»: um documento retirado não pode ser editado. Crie um novo, se precisar.
• «Um documento para ler ou aceitar não tem conteúdo»: aparece em Pendente do Resumo. Toque em Completar para abrir o separador Documentos e adicione o seu PDF ou texto.

Próximo passo

• Crie e publique uma convocatória de competição: reveja que não restam documentos pendentes antes de publicar.
• Tapetes e aquecimento da competição: complete o resto da secção Convocatória.