Publique a rotação e avise os clubes

Publicar transforma o rascunho numa versão fixa. É a que os clubes veem na ordem de passagem, nos PDF e no email. Este guia explica o que acontece ao publicar, como se comportam as versões e o que fazer quando algo muda depois.

Antes de começar

• Resolva os bloqueios no separador Editar: exercícios por colocar, exercícios de inscrições retiradas e ginastas em dois tapetes ao mesmo tempo. Sem eles não pode publicar. Consulte Ordene a rotação arrastando.
• Os avisos das regras não bloqueiam a publicação. Pode publicar com avisos.
• Se quiser, escreva uma nota para os clubes. Aparece na página pública e no email.

Passo a passo

1. Abra o separador Versões

Na Rotação, escolha Versões. A tabela mostra Versão, Publicada, Alterações e Ficheiros. A linha Rascunho é o que tem agora. A versão em vigor fica marcada como Atual.

2. Verifique o resumo das alterações

Escolha Publicar, em Versões ou no cabeçalho de Editar. A janela intitula-se Publicar v seguido do número da nova versão. Compara o rascunho com a versão anterior e mostra Exercícios movidos, Mudam de hora e Clubes afetados. A primeira versão não tem versão anterior, por isso tudo aparece como novo.

3. Escreva a nota

Em Nota para os clubes pode escrever um texto para os clubes. A janela propõe frases com as alterações, por exemplo «Acrescenta … em …» ou «Remove …». Pode editá-las ou apagá-las.

4. Escolha os avisos aos clubes

Duas caixas vêm marcadas por defeito:

• Enviar email a N clubes: envia um email apenas aos clubes com exercícios na versão. Cada email tem os horários desse clube: dorsal, divisão, aparelho e aquecimento, sem nomes de ginastas, e uma ligação para a ordem de passagem com o seu clube destacado. Nas versões seguintes indica o que muda para esse clube, ou que os seus horários não mudam.
• Anexar o PDF de cada clube: anexa ao email o PDF do clube, na língua do organizador.

5. Verifique os avisos e publique

Os avisos das regras aparecem em Avisos de regras, e o botão passa a Publicar com N avisos. Os avisos não pedem confirmação. Os avisos repetidos são agrupados com o seu número, e a lista é recolhida quando há muitos: escolha Avisos de regras para a expandir.

Os bloqueios aparecem em Ainda não é possível publicar e desativam o botão. São exercícios por colocar, exercícios de inscrições retiradas e ginastas em dois tapetes ao mesmo tempo.

Quando não restar nenhum bloqueio, escolha o botão de publicar da janela.

6. O que acontece ao publicar

• É criada a versão com o seu número. Uma versão publicada não pode ser alterada nem retirada: só pode ser substituída por outra.
• Da primeira vez, a competição passa para Rotação publicada.
• Dorsais: a primeira versão atribui os dorsais em falta, pela ordem de saída se a ordem for a da rotação, e mantém os dorsais editados à mão. A partir da segunda versão, nenhum dorsal é renumerado; as participações novas recebem o número livre seguinte.
• A página pública da ordem de passagem é atualizada e os PDF são gerados.

7. Descarregue os PDF

Na coluna Ficheiros de cada versão encontra dois botões, PDF por sessão e PDF por clube. Cada um abre um menu com um PDF por sessão ou por clube. Enquanto são preparados, vê A gerar…. Se não forem gerados, escolha Tentar de novo os PDF e os avisos.

Os PDF são gerados na língua do organizador. Para outra língua, escolha Descarregar em…. Os PDF por sessão seguem a mesma regra da ordem pública: só têm nomes se tiver ativado Nomes na ordem de passagem. O PDF de cada clube tem sempre os nomes das suas próprias ginastas.

Os PDF são apagados 14 dias depois da competição. Quando expiram, a versão mostra-os como Caducados. As versões e os respetivos horários são conservados.

8. Quando algo muda depois de publicar

A rotação fica desatualizada quando mudam as participações ou os dados em que assenta: aprovação de uma participação fora de prazo, aprovação de uma substituição, retirada ou recusa de uma participação já programada, alteração ou renumeração manual dos dorsais, e alterações a sessões, tapetes ou divisões. Aparece o aviso A rotação publicada está desatualizada, com a ligação Rever a rotação.

Para publicar a versão seguinte:

1. Abra Editar. Os exercícios novos aparecem como por colocar. Escolha Colocar automaticamente e arraste-os para onde quiser.
2. Remova os exercícios de inscrições retiradas com Remover.
3. Verifique a nota sugerida, por exemplo «Acrescenta 1 inscrição fora de prazo.», e ajuste-a se necessário.
4. Escolha Publicar e confirme a nova versão.

Enquanto não publicar, a página pública e os PDF continuam a mostrar a versão anterior. Os dorsais que já constavam da versão anterior não mudam.

Se algo correr mal

• «Ainda não é possível publicar»: verifique os bloqueios mostrados na janela e resolva-os em Editar.
• «Não há exercícios para publicar.»: o rascunho não tem exercícios. Gere a rotação antes de publicar.
• «Esta versão seria igual à publicada. Não há alterações para publicar.»: o rascunho não tem alterações face à versão atual.
• «A rotação mudou enquanto a editavas. Recarrega para veres a versão mais recente.»: outra pessoa alterou o rascunho. Recarregue a página antes de publicar.
• «Este PDF expirou. Os PDF apagam-se 14 dias depois da competição.»: o PDF já não está disponível, embora a versão continue no histórico.

Próximo passo

• Ordene a rotação arrastando: altere a ordem antes de publicar.
• Consulte a ordem de passagem do seu clube: como o seu clube vê a versão publicada.
• Atribua e verifique os dorsais: como são atribuídos e mantidos os dorsais.
• Aceite inscrições fora de prazo: o que fazer com uma participação aprovada fora de prazo.