Admite inscripciones fuera de plazo

Cuando la inscripción se cierra, puedes dar a un club participante un plazo propio para seguir enviando. Esta guía explica cómo se concede la ampliación, qué pasa cuando vence y cómo decides sobre los cambios que llegan fuera de plazo.

Antes de empezar

• La inscripción tiene que estar cerrada. El botón Fuera de plazo aparece en la cabecera de la ficha de un club solo después del cierre y mientras la competición no esté finalizada.
• Si vas a cobrar un recargo, crea antes la tarifa Solo fuera de plazo en Tarifas y plazas. Sin ella, la ampliación se guarda igualmente, pero verás un aviso.
• Ten claro hasta qué día y hora puede enviar el club. El plazo tiene que ser futuro y no puede pasar del inicio de la primera sesión.
• El recargo se cobra como el resto del importe del club, con el método y el plazo de tus ajustes de cobro. Consulta Configura cómo se pagan las inscripciones.

Paso a paso

1. Abre la ampliación del club

En Inscripciones, elige el club y pulsa Fuera de plazo en la cabecera de su ficha. Se abre el panel Fuera de plazo con el subtítulo «{club} · la inscripción cerró el {fecha}».

2. Fija hasta cuándo puede enviar

En Hasta elige la fecha en el calendario y escribe la hora en formato de 24 horas, por ejemplo 23:59. Es el límite del plazo extra: hasta ese momento el club puede enviar participaciones. Si el plazo no es válido, verás el aviso que se explica más abajo.

3. Elige qué puede hacer el club

En Puede marca Añadir participaciones, para nuevas participaciones, y Modificar participaciones, para cambiar las que ya envió. Debe quedar marcada al menos una opción. Si el club modifica una participación que ya habías aprobado, vuelve a Enviada con la marca Cambio por aprobar.

4. Decide si aplicas el recargo

En Recargo por inscripción tardía pulsa Aplicar o No aplicar. Con Aplicar, el panel muestra el importe por participación nueva, por ejemplo «10 € por participación nueva», con un enlace a Tarifas. El recargo solo se aplica a las participaciones nuevas creadas durante la ampliación, no a los cambios de las ya enviadas.

Si todavía no existe la tarifa Solo fuera de plazo, el panel dice «Crea la tarifa de inscripción tardía» y te enlaza a Tarifas.

5. Fija el plazo de las músicas (opcional)

En Músicas de estas participaciones hasta puedes poner una fecha y una hora límite para las músicas de las participaciones que envíe el club con la ampliación. Si dejas los dos campos vacíos, no hay límite especial. Si rellenas solo uno, el formulario te pide completar los dos.

6. Guarda y avisa al club

Pulsa Guardar y avisar. La ampliación queda guardada y el club recibe un email. Recuerda que todo lo que envíe pasa por aprobación: nada entra como aprobado automáticamente.

Si falta la tarifa de recargo, el panel se queda abierto con el aviso y el enlace a Tarifas. La ampliación ya está guardada y el club ya ha recibido el email. Pulsa Cerrar cuando quieras, o crea la tarifa y vuelve a guardar.

Resultado esperado: en la lista, la tarjeta del club muestra Fuera de plazo hasta el con la fecha que has fijado, y el club puede enviar hasta entonces.

7. Qué pasa cuando vence

Hasta el límite, el club puede enviar y cambiar lo que le permitas. Cuando vence, el club ya no puede enviar ni cambiar nada y ve el aviso «El plazo ampliado de tu club ya ha terminado.». En tu lista, la tarjeta del club deja de mostrar la fecha de Fuera de plazo hasta el.

La ampliación sigue guardada hasta que la quites. Mientras tanto, el club aparece en el filtro Fuera de plazo. Puedes Quitar la ampliación o volver a guardarla con otra fecha.

8. Quita la ampliación

Dentro del panel, pulsa Quitar. Se abre la confirmación ¿Quitar la ampliación?, que explica que el club vuelve al plazo de la inscripción cerrada y que lo que ya envió con la ampliación se conserva. Confirma con Quitar ampliación.

9. Decide sobre los cambios

Después del cierre, la ficha del club incluye la sección Cambios, agrupada por división:

• Nueva · fuera de plazo: participaciones creadas durante la ampliación. Puedes Aprobar o Rechazar cada una. Su importe muestra el desglose de base más recargo.
• Sustitución pendiente: una gimnasta titular que sale y una suplente que entra. Puedes Aprobar o Rechazar cada cambio. Al rechazar una sustitución, escribe el Motivo, que verá el club.

Si no hay nada pendiente, la sección dice «No hay cambios por aprobar.». Si apruebas una participación tardía con la rotación ya publicada, la rotación queda marcada como desactualizada. La participación aparece como ejercicio sin colocar en Editar de Rotación. Recibe su dorsal al aprobarla, con el siguiente libre, sin renumerar a las demás. Para publicarla, pulsa Colocar automáticamente, coloca el ejercicio si quieres y publica una versión nueva con la nota sugerida, «Se añade 1 participación fuera de plazo.». Mientras no publiques, la web pública y los PDF siguen mostrando la versión anterior. Consulta Publica la rotación y avisa a los clubes.

Si algo no sale bien

• «Revisa la ampliación: el plazo tiene que ser futuro, no puede pasar del inicio de la primera sesión y debe permitir añadir o modificar participaciones.»: ajusta la fecha Hasta o marca alguna opción de Puede.
• «Escribe hasta cuándo puede enviar el club.»: pon la fecha y la hora del campo Hasta.
• «Elige si puede añadir, modificar o ambas cosas.»: marca al menos una casilla en Puede.
• «Las músicas necesitan fecha y hora.»: completa los dos campos de Músicas de estas participaciones hasta o déjalos vacíos.
• «Crea la tarifa de inscripción tardía para cobrar el recargo.»: crea la tarifa Solo fuera de plazo en Tarifas y plazas. La ampliación ya está guardada.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: la competición está finalizada o cancelada y ya no admite ampliaciones ni decisiones.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: otra persona ha cambiado la ampliación. Recarga la página antes de quitarla o guardarla.
• «No encontramos esa ampliación.»: alguien la ha quitado mientras tenías el panel abierto. Recarga la página.
• «No encontramos esa sustitución.»: ya se ha decidido o ha desaparecido. Recarga la página para ver la lista actual de cambios.

Siguiente paso

• Tarifas y plazas de la competición: crea la tarifa de recargo y revisa las plazas.
• Confirma las transferencias y los pagos de tu competición: revisa los justificantes de los clubes que amplían plazo.
• Revisa y aprueba las inscripciones: el día a día de la bandeja, con aprobaciones, rechazos y bloqueos.
• Asigna y revisa los dorsales: las participaciones que apruebes después del cierre reciben el siguiente dorsal libre.
• Cambia tu inscripción en la competición: cómo el club modifica lo que ya envió durante la ampliación.
• Sustituye una gimnasta de la competición: cómo el club pide una sustitución que aparece en Cambios.