Asigna y revisa los dorsales

Los dorsales son los números que identifican a las gimnastas y a las participaciones en la competición. Esta guía explica cuándo se asignan, cómo configurar la numeración, cómo corregir un dorsal y cómo comprobar, exportar o imprimir la lista.

Antes de empezar

• Dorsales aparece en el menú de la competición cuando la convocatoria deja de ser borrador.
• Solo se numeran las participaciones aprobadas. Antes de aprobarlas no tienen dorsal. Para aprobarlas, consulta Revisa y aprueba las inscripciones.
• El orden por defecto es Orden de la rotación. Con esa opción no hay dorsales asignados hasta que publicas la primera versión de la rotación. Si quieres numerar ya, elige Orden de inscripción antes de cerrar la inscripción.
• Con la competición finalizada o cancelada no se puede cambiar nada. Verás el aviso «No se puede cambiar en el estado actual de la competición.».

Paso a paso

1. Entiende cuándo se asignan los dorsales

Lo que pasa depende del Orden de asignación que elijas:

• Orden de inscripción (se asignan al cerrar la inscripción): al cerrar, se numeran las participaciones aprobadas por orden de envío. Después del cierre, cada participación que apruebes recibe el siguiente número libre, sin cambiar los de las demás. Antes del cierre, una participación aprobada todavía no tiene dorsal.
• Orden de la rotación (se asignan al publicar la primera versión de la rotación): mientras no la publiques, Renumerar no asigna nada con esta opción y verás el aviso «Se asignarán al publicar la rotación». Al publicar, los dorsales se asignan por orden de salida y, después, nunca se renumera a nadie: las participaciones nuevas reciben el siguiente número libre.

2. Configura la numeración

En la tarjeta Configuración puedes ajustar:

• Orden de asignación: Orden de la rotación u Orden de inscripción.
• Empezar en: el primer número de la serie, entre 1 y 9999.
• Cifras: 3 · 001 para números con ceros, o Sin ceros · 1.
• Conjuntos, dúos y tríos: Misma numeración, que sigue la misma serie que las individuales, o Con letra · C01, que usa su propia serie con el Prefijo que elijas. El prefijo tiene de 1 a 3 letras mayúsculas y la serie empieza en 1.

Las gimnastas individuales y de equipo reciben un dorsal por gimnasta, que sirve para todos sus ejercicios. Los dúos, tríos y conjuntos reciben un dorsal por participación.

3. Guarda la configuración

Pulsa Guardar configuración. Verás el aviso «Configuración guardada. Los dorsales no cambian hasta que pulses «Renumerar».»: guardar no toca los dorsales existentes. Mientras haya cambios sin guardar, Renumerar está desactivado y te pide «Guarda la configuración antes de renumerar.».

4. Renumera los dorsales

Pulsa Renumerar para recalcular los dorsales automáticos en el orden elegido. Los editados a mano se conservan, y sus números se saltan dentro de la misma serie. Verás el aviso «Dorsales recalculados. Los editados a mano se conservan.».

Si el orden es el de la rotación y ya hay una rotación publicada, Renumerar pide confirmación con ¿Renumerar los dorsales?. El aviso te recuerda que debes publicar una versión nueva de la rotación para que los clubes vean los cambios. Hasta entonces, la rotación publicada aparece como desactualizada.

5. Corrige un dorsal a mano

En la tabla, pulsa el número del dorsal para abrir una casilla y escribirlo. Pulsa Intro o sal del campo para guardarlo. El número debe estar entre 1 y 9999. Si otra participación ya tiene ese dorsal, se guarda igualmente y verás «Guardado. El dorsal {n} ya lo tiene otra participación.».

La fila queda marcada como Editado a mano. Si además choca con otro, la etiqueta es Duplicado · editado a mano. Para que vuelva a ser automático, pulsa Volver a automático y después Renumerar. Verás el aviso «El dorsal vuelve a ser automático. Pulsa «Renumerar» para recalcularlo.». Con una rotación publicada, corregir un dorsal también deja la rotación desactualizada: la versión publicada no cambia hasta que publicas otra.

6. Comprueba los duplicados

Si hay dorsales repetidos, verás una banda de aviso con el número de repetidos y sus números, por ejemplo «2 dorsales repetidos: 020 y 047. Corrígelos antes de imprimir.», con el enlace Ver solo duplicados.

Pulsa Comprobar duplicados para releer la lista. Si hay repetidos, la tabla se filtra a Duplicados · n. Si no los hay, verás «No hay dorsales repetidos.». Los filtros son Todos · n, Duplicados · n y Editados a mano · n. El buscador localiza por dorsal, participación, club o división.

7. Exporta o imprime la lista

En la tabla, la columna Sale muestra el día y la hora de la primera salida de cada dorsal según la versión publicada vigente; está vacía si todavía no hay ninguna versión. Pulsa Exportar CSV para descargar la lista con dorsal, participación, club, división y sale. El archivo usa punto y coma como separador, pensado para abrirlo en Excel con configuración en español.

Imprimir abre la vista de impresión de la lista. Con dorsales repetidos, tanto Exportar CSV como Imprimir te piden confirmar en ¿Continuar con dorsales repetidos? con el botón Continuar igualmente.

Si algo no sale bien

• «Hay dorsales repetidos. Corrígelos o confirma la exportación.»: has exportado sin confirmar los repetidos. Corrige los dorsales o confirma en el diálogo.
• «Escribe un número entre 1 y 9999.»: el número del dorsal no es válido. Escribe solo cifras, de 1 a 9999.
• «Usa de 1 a 3 letras mayúsculas.»: el Prefijo de la serie con letra no es válido.
• «Todavía no hay dorsales. Se asignan al cerrar la inscripción o al publicar la rotación.»: es normal si aún no hay participaciones aprobadas o si el orden es el de la rotación y todavía no has publicado la rotación.
• «Ningún dorsal coincide con el filtro.»: cambia de filtro o borra el texto del buscador.
• «La configuración de dorsales no es válida.»: revisa Empezar en y el Prefijo y vuelve a guardar.
• «No se puede cambiar en el estado actual de la competición.»: la competición está finalizada o cancelada, y los dorsales ya no se editan.

Siguiente paso

• Revisa y aprueba las inscripciones: cada aprobación asigna el siguiente dorsal libre cuando el orden es el de inscripción.
• Admite inscripciones fuera de plazo: las participaciones tardías también reciben dorsal al aprobarse.
• Crea y publica una convocatoria de competición: revisa la convocatoria antes de empezar a numerar.
• Publica la rotación y avisa a los clubes: la primera versión asigna los dorsales con el orden de la rotación.