Sustituye a una gimnasta de una participación

Cuando una gimnasta de un dúo, un trío, un conjunto o un equipo ya inscrito no puede participar, tu club pide su sustitución. La petición la aprueba el organizador. Esta guía explica cuándo se puede pedir, cómo se rellena y cómo seguir su estado.

Antes de empezar

• Solo se sustituye en dúos, tríos, conjuntos y equipos. Una participación individual no admite sustitución.
• La participación tiene que estar Enviada o Aprobada. Una participación sin enviar se corrige directamente: consulta Cambia o retira una participación.
• Las sustituciones se piden cuando la inscripción ha cerrado. Se pueden pedir hasta el final de la última sesión de la competición: la barra inferior indica Hasta el {fecha} · la aprueba el organizador.
• La gimnasta que entra tiene que cumplir las reglas de la división, igual que al inscribirla.

Paso a paso

1. Abre la sustitución

Abre la pestaña Participantes. En la fila de la participación que quieres cambiar, pulsa Sustituir una gimnasta en su pie. Este botón solo aparece cuando la sustitución está permitida.

2. Elige quién sale

En Sale elige a una titular. Cada titular aparece en su tarjeta, con la etiqueta Titular, su año de nacimiento y su licencia. Solo puedes elegir una gimnasta que sale en cada sustitución. Si ya tiene una sustitución pendiente, aparece deshabilitada con el motivo Esa gimnasta ya tiene una sustitución pendiente de decisión.

3. Elige quién entra

En Entra aparecen primero las suplentes de la participación, con la etiqueta Suplente, y después las gimnastas de tu plantilla, con la etiqueta Del club. Elige una. Las que no pueden entrar aparecen deshabilitadas con su motivo, por ejemplo Ya inscrita en esta división o Falta la licencia.

Si no hay nadie disponible, verás No hay gimnastas disponibles para entrar.

4. Indica el motivo y envía

En el desplegable Motivo elige Lesión, Enfermedad u Otro. Si quieres, escribe una Nota (opcional) de hasta 500 caracteres.

Cuando hayas elegido quién sale y quién entra, la barra inferior muestra el resumen con el formato «sale → entra» y el botón Enviar sustitución. Pulsa el botón. La app confirma «Sustitución enviada. La aprueba el organizador.».

5. Sigue la decisión

En Sustituciones de esta participación verás cada petición con su estado:

• Pendiente de decisión: el organizador todavía no ha decidido. Puedes pulsar Cancelar y confirmar en Cancelar sustitución.
• Aprobada: el organizador la ha aprobado. La gimnasta que entra pasa a formar parte de la participación y la que sale deja de estar en ella.
• Rechazada: verás el motivo que escribió el organizador.
• Cancelada: la cancelaste tú. Puedes volver a pedirla si hace falta.

Solo se puede cancelar una sustitución pendiente. Una vez aprobada, rechazada o cancelada, su estado es definitivo.

Si el club actualiza los datos de la gimnasta mientras la sustitución está pendiente, el organizador verá un aviso al decidir y la ficha se recarga con los datos nuevos. Si estaba aprobando, puede revisarla y volver a pulsar Aprobar; si estaba rechazando, debe cerrar el cuadro Rechazar sustitución y abrirlo de nuevo.

Para saber qué decide el organizador, consulta Revisa y aprueba las inscripciones de tu competición.

Si algo no sale bien

• «Solo se puede sustituir una gimnasta en dúos, tríos, conjuntos y equipos ya enviados.»: la participación es individual o todavía no está enviada.
• «Solo se sustituye en participaciones ya enviadas.»: envía primero la inscripción.
• «Esa gimnasta ya tiene una sustitución pendiente de decisión.»: espera a la decisión del organizador o cancela la petición pendiente.
• «Las sustituciones se piden cuando la inscripción ha cerrado.»: mientras la inscripción esté abierta, cambia la participación directamente.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: se ha pasado el final de la última sesión y ya no se pueden pedir sustituciones.
• «Tu club no puede hacer esta acción.»: la sustitución cambió de estado mientras la cancelabas, por ejemplo porque el organizador ya la había decidido. Actualiza la pantalla para ver su estado actual.

Siguiente paso

• Revisa y aprueba las inscripciones de tu competición
• Dorsales de la competición, para saber cómo gestiona el organizador los dorsales.
• Cambia o retira una participación