Crea y publica una convocatoria de competición

Competiciones Rítmica permite preparar una convocatoria completa antes de que la vean los clubes. Esta guía recorre el camino desde el borrador hasta el enlace público y explica qué impide publicar.

Antes de empezar

• Necesitas una cuenta de organizador. Si todavía no la tienes, sigue Crea tu cuenta de organizador de Competiciones Rítmica.
• Ten a mano la sede, la ciudad, los días y horarios de las sesiones y las fechas de apertura y cierre de la inscripción.
• Puedes tener hasta 50 competiciones que no estén finalizadas ni canceladas a la vez.
• Mientras la competición es un borrador puedes cambiar casi todos sus datos. La dirección pública solo se cambia en borrador, porque una vez publicada ya hay enlaces compartidos.

Paso a paso

1. Crea el borrador

Entra en Organizo, dentro del menú Club de la barra lateral (la pantalla se titula Competiciones que organizo), y pulsa Nueva competición. En el diálogo Nueva competición escribe el Nombre y el Primer día de competición, y pulsa Crear borrador.

El calendario no deja elegir días anteriores a hoy. El borrador nace con un tapiz de competición llamado «Tapiz 1», que puedes renombrar más tarde en Convocatoria.

Resultado esperado: se abre la competición recién creada y la barra lateral muestra el menú Competición, con Resumen, Convocatoria, Divisiones y Tarifas y plazas.

2. Completa la convocatoria

Entra en Convocatoria. La pestaña General reúne los bloques de la convocatoria:

• Datos generales: Nombre, Sede, Ciudad, Dirección (la calle de la sede), Dirección web (la dirección pública de la competición, que solo se cambia en borrador), Zona horaria, Normativa y Email de contacto. Si dejas vacío el email de contacto, se usa el de tu organización. El email de contacto se muestra en la web pública.
• Cartel: imagen JPG, PNG o WebP, vertical, de al menos 600 px de ancho y hasta 5 MB. Aparece en la web pública y en los emails. Si muestra a gimnastas menores, comprueba antes que tienes la autorización de las familias para publicar su imagen. Al quitar el cartel o sustituirlo por otro, el archivo anterior se elimina.
• Sesiones: pulsa Añadir sesión y elige el Día, la hora de Empieza y la de Termina. Puedes poner un nombre a la sesión, por ejemplo «Sábado mañana».
• Tapices: los tapices de competición y de calentamiento. Consulta la guía Tapices y calentamiento de la competición.
• Plazos: Abre la inscripción y Cierra la inscripción. El cierre incluye su minuto: si pones las 23:59, la inscripción sigue abierta hasta esa hora. También está el campo Límite de música.
• Publicación y Zona de peligro: se explican en los pasos 6 y 7.

Cuando guardes los cambios verás el aviso «Cambios guardados».

3. Revisa qué bloquea «Publicar»

Entra en Resumen. El bloque Pendiente muestra dos listas:

• Para publicar: lo que impide publicar. Mientras haya algún pendiente, el botón Publicar está deshabilitado.
• Revisa también: avisos que no impiden publicar.

Cada fila tiene un botón Completar que lleva a la sección donde se arregla. Si el pendiente es un documento, Completar abre la pestaña Documentos. Si varias divisiones tienen el mismo problema, verás una sola línea con el número de casos. Cuando no queda nada, aparece «Nada pendiente.».

Bloquean la publicación:

• «Falta la sede o la ciudad»
• «Añade al menos una sesión»
• «Añade al menos un tapiz de competición»
• «Falta la apertura de la inscripción» y «Falta el cierre de la inscripción»
• «La inscripción abre después de cerrar»
• «La inscripción cierra después de empezar la competición»
• «El límite de música es posterior a la primera sesión»
• «Añade al menos una categoría», «Añade al menos un nivel» y «Añade al menos una división»
• «Dos tarifas base coinciden en una división» y «Hay divisiones sin tarifa base»
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»

Solo avisan:

• «El límite de música es anterior al cierre de la inscripción»
• «Sin cartel»
• «Sin documentos para los clubes»
• «Sin tarifas: la inscripción será gratuita»

4. Publica la convocatoria

Cuando el bloque Para publicar esté vacío, pulsa Publicar. En el diálogo ¿Publicar la convocatoria?, confirma con Publicar. La convocatoria se verá en la web pública y su dirección ya no se podrá cambiar.

Si la fecha de apertura de la inscripción ya ha pasado, la convocatoria se publica directamente con la inscripción abierta. Si la fecha de cierre ya ha pasado, no se puede publicar y debes corregir los plazos.

5. Gestiona el estado de la inscripción

La barra de pasos de Resumen muestra en qué punto está la competición:

• Borrador: puedes cambiarla casi por completo. Se publica cuando no quedan pendientes.
• Publicada: ya se ve en la web. Desde aquí puedes Abrir inscripción o Retirar de la web, que la devuelve a borrador.
• Inscripción abierta: la inscripción está en plazo. Puedes Cerrar inscripción.
• Inscripción cerrada: no se puede inscribir. Puedes Reabrir inscripción.
• Cancelada: aparece como banda con el motivo.

Cada cambio pide confirmación:

• Abrir inscripción abre el diálogo ¿Abrir la inscripción ahora?. Confirma con Confirmar.
• Cerrar inscripción abre ¿Cerrar la inscripción ahora?. Confirma con Confirmar. Puedes reabrirla después con una fecha nueva.
• Reabrir inscripción abre el diálogo Reabrir la inscripción. Elige Cierra la inscripción: día y Cierra la inscripción: hora (por defecto, las 23:59). La fecha debe ser futura y anterior a la primera sesión. Pulsa Reabrir inscripción.

Con la inscripción abierta, la web pública activa Inscribir a tu club (en el ordenador y la tableta, también en la cabecera), que lleva al club a la entrada común Entra en tu cuenta (consulta Inscribe a tu club con email y código e Inscribe a tu club desde Clybo’); fuera de ese periodo sale deshabilitado con la fecha de apertura o de cierre. Las participaciones que envían los clubes llegan a Inscripciones (Revisa y aprueba las inscripciones). La barra también muestra etapas posteriores que aún no se alcanzan.

6. Comparte el enlace público

En Convocatoria, bloque Publicación, aparece el Enlace público cuando la competición está publicada. Pulsa el icono de copiar junto al enlace (su nombre es Copiar enlace) y verás el aviso Enlace copiado. Antes de publicar, el bloque indica «El enlace estará disponible al publicar.».

Desde Resumen, el botón Ver convocatoria abre la web pública en otra pestaña, siempre que la competición no sea un borrador.

En el mismo bloque hay dos interruptores:

• Plazas disponibles en la web: muestra a los clubes las plazas libres.
• Nombres en el orden de paso: muestra los nombres de las gimnastas en el orden de paso. Antes de activarlo debes marcar Entiendo el aviso y lo activo. Muchas gimnastas son menores, así que solo debes activarlo si los clubes participantes tienen la autorización de las familias para publicar esos nombres. Cuando la competición ya ha finalizado o está cancelada, el interruptor solo permite apagarlo para retirar los nombres; no se puede volver a encender.

7. Elimina o cancela la competición

En Convocatoria, en la Zona de peligro, tienes dos acciones:

• Eliminar borrador: solo está disponible en borrador. Se borran sus sesiones, divisiones, tarifas y documentos. Confirma con Eliminar.
• Cancelar competición: pide un Motivo y se confirma con Cancelar la competición. La competición queda cancelada para siempre, la web pública muestra el motivo, así que no incluyas en él datos personales, y la acción no se puede deshacer.

Si algo no sale bien

• «Aún no se puede publicar: quedan N pendientes en la convocatoria.»: revisa el bloque Pendiente y pulsa Completar en cada fila.
• «Revisa los plazos: la inscripción debe abrir antes de cerrar, y el cierre y el límite de música no pueden pasar del inicio de la primera sesión.»: corrige las fechas en Plazos.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: alguien más ha cambiado la competición. Recarga la página antes de continuar.
• «Esta parte de la convocatoria ya no se puede cambiar en el estado actual.»: el estado de la competición no permite ese cambio. Por ejemplo, la fecha de apertura no se cambia cuando la inscripción ya está abierta.
• «La dirección de la competición solo se cambia en borrador: ya hay enlaces compartidos.» y «La zona horaria solo se cambia en borrador.»: esos datos se bloquean al publicar.
• «Dos sesiones del mismo día se solapan.» y «Cada sesión debe terminar después de empezar, el mismo día.»: revisa los horarios de las sesiones.
• «El cartel debe ser una imagen JPG, PNG o WebP vertical, de al menos 600 px de ancho y hasta 5 MB.»: sube otro archivo.
• «Para mostrar los nombres en el orden de paso tienes que aceptar el aviso legal.»: marca Entiendo el aviso y lo activo antes de activar el interruptor.

Siguiente paso

Cuando la convocatoria esté lista, completa sus partes:

• Categorías, niveles y divisiones de la competición
• Documentos para los clubes de la competición
• Tapices y calentamiento de la competición
• Tarifas y plazas de la competición