Inscribe a tu club con email y código

Esta guía recorre el proceso completo para inscribir a tu club en una competición organizada por otro club: desde la convocatoria pública hasta el envío de la inscripción. No necesitas contraseña. Entras con un código que te llega por email.

Antes de empezar

• La inscripción de la competición tiene que estar abierta. Los botones de la web pública solo se activan en ese periodo; fuera de él muestran cuándo abre o cuándo cerró.
• Ten a mano un email al que tengas acceso ahora. Recibirás en él un código de seis dígitos.
• Ten a mano los datos del club: nombre, localidad, persona de contacto y teléfono con prefijo (por ejemplo, +34 612 345 678).
• Si tu club ya usa Clybo’, lee antes Inscribe a tu club desde Clybo’.

Paso a paso

1. Pulsa Inscribir a tu club en la convocatoria

En la web pública de la convocatoria pulsa Inscribir a tu club. Solo está activo con la inscripción abierta.

2. Pide tu código

En Entra en tu cuenta (con la tarjeta de la competición arriba y el enlace Volver a la convocatoria abajo) escribe tu email en el campo Email y pulsa Recibir código. Si la comprobación de seguridad necesita que confirmes que eres una persona, aparece el aviso «Confirma que eres una persona para recibir el código.».

Si tu email es el de tu cuenta de Clybo’, puedes pulsar Continuar con Clybo’, que está debajo de Recibir código. Solo muestra el aviso «Usa el email de tu cuenta de Clybo’.»: el código y la entrada son los mismos. Si tu club usa Clybo’, lo que ves después es distinto; sigue Inscribe a tu club desde Clybo’.

El email solo lleva el código. Si no llega, mira en la carpeta de spam. El botón Reenviar código se activa cuando termina la cuenta atrás Reenviar en.

3. Escribe el código

En Revisa tu email escribe las seis cifras en Código de 6 dígitos y pulsa Entrar. Si te has equivocado de email, pulsa Cambiar y vuelve a empezar.

4. Da de alta tu club si es la primera vez

Si tu cuenta todavía no tiene un club de participante y ninguno de tus clubes usa Clybo’, se abre Da de alta tu club dentro del panel, con la barra lateral, y el texto «Lo usarás para organizar competiciones e inscribir a tus deportistas». El formulario tiene tres bloques:

• Tu club: el Nombre del club (obligatorio), el NIF y el Logo del club. Para el logo, arrastra la imagen a su recuadro o pulsa Subir logo; vale una imagen PNG, JPG o WebP.
• Ubicación: el País y la Comunidad autónoma son obligatorios; si eliges otro país, en lugar de la comunidad escribes la Región. La Dirección, el Código postal, la Población y la Provincia son opcionales. El país, la comunidad y el prefijo del móvil aparecen con su bandera; en el país y en el prefijo puedes buscar por nombre.
• Persona de contacto: su Nombre completo y el Móvil de contacto, con el prefijo del país en el selector de la izquierda. Los dos son obligatorios.

Los campos que no son obligatorios llevan «(opcional)». En escritorio, a la derecha, Así verán tu club muestra el logo, el nombre, la población y la comunidad tal como los vas escribiendo.

Marca la casilla «Declaro que los datos son ciertos y que tengo autorización del club para darlo de alta.» y pulsa Crear club. Si falta algo, arriba aparece «Revisa» con el número de campos y un enlace a cada uno, y cada campo muestra su error debajo. Puedes cambiar estos datos después en Ajustes › Club.

Si tu cuenta ya tiene un club de participante, no ves este paso. Si administras varios, primero eliges uno en Elige el club.

Si administras un club que usa Clybo’, no verás este formulario: entras directamente en el panel; sigue Inscribe a tu club desde Clybo’.

5. Inscribe al club en la competición

Después de entrar llegas al panel del club. Si entraste desde la convocatoria, aparece la tarjeta Inscribir a seguido del nombre de tu club y de la competición, con el botón Inscribir al club. Pulsa el botón: tu club queda unido a la competición y se abre su inscripción. Si tu club organiza competiciones pero nunca se ha inscrito en las de otros, antes del botón completas una vez Perfil del club.

Si no entraste desde la convocatoria, ve a Competiciones, la primera entrada de la barra lateral (en el móvil, abre la barra con el botón ☰ de arriba). Es el listado de todas las competiciones publicadas; en la tarjeta de la competición pulsa Inscribir al club. Si tu cuenta todavía no tiene ningún club, verás antes Da de alta tu club, el formulario del paso 4.

Todo ocurre en el mismo panel, con la barra lateral: Competiciones arriba y, debajo, la sección Club con Organizo, Mis deportistas, Mis entrenadoras y Ajustes. Dentro de la competición en la que está inscrito tu club, Competiciones sigue resaltada y la cabecera muestra el cartel, el nombre de la competición, «fecha · sede · organiza {club}» y el estado de la inscripción. Debajo están las pestañas Resumen, Participantes, Documentos, Pagos, Competición y, cuando la competición ya tiene horario o ha terminado, Resultados; en el móvil, la fila de pestañas se desliza de lado. La flecha Atrás, a la izquierda del título, te devuelve a Competiciones.

Al final de la barra lateral aparecen el nombre y el logo de tu club, Cambiar de club si tu cuenta tiene varios clubes y el icono para salir. Para cambiar de competición, vuelve a Competiciones y abre otra tarjeta.

Los datos de tu club están en Ajustes › Club, con los mismos bloques que el alta: Tu club, Ubicación y Persona de contacto; cámbialos y pulsa Guardar. Si cambias o quitas el logo, se guarda al momento. Si tu club usa Clybo’, el logo se cambia en Clybo’. La cuenta del club tiene un solo email de acceso; desde Competiciones no se invita a otras personas. Si tu club también organiza competiciones, en Ajustes ves además la pestaña Cobros.

En Competición ves la ficha de la competición: el cartel, la sede (con el enlace Cómo llegar), los plazos, el horario, los datos del organizador, los documentos y las tarifas.

6. Añade gimnastas a tu plantilla

Las gimnastas se gestionan solo en Mis deportistas, en la sección Club de la barra lateral. Pulsa Añadir deportista y rellena Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, Número de licencia y Sexo (Femenino o Masculino). Pulsa Guardar.

Las gimnastas se guardan para tus próximas competiciones, así que no hace falta volver a escribirlas en cada inscripción. Es la lista que usas en todas las inscripciones; cómo mantenerla está en Gestiona las deportistas de tu club.

7. Añade participaciones

Abre la pestaña Participantes y pulsa Añadir participación. Se abre un panel a la derecha, sobre la lista (en el móvil, a pantalla completa); lo cierras con la ×, con Escape o pulsando fuera. Lo que guardes queda sin enviar hasta que lo envíes desde la barra inferior. En el panel:

1. Elige la División entre sus tarjetas: cada una muestra el rango de años de nacimiento, los pases y, si la tarifa lo publica, el precio. Si la división es de conjunto, puedes escribir un Nombre del conjunto.
2. Marca la casilla de cada gimnasta. Al marcarla aparecen los botones Titular y Suplente: entra como Titular mientras queden huecos de titulares, y como Suplente cuando estos estén completos. Para cambiar de rol, pulsa el otro botón. La línea que empieza por Elige te indica cuántos titulares y cuántos suplentes hacen falta.
3. Las gimnastas que no pueden entrar van al final de la lista, sin casilla, con su motivo:
   • Nacida en {año} · no es {categoría}: su año de nacimiento no encaja en la categoría de la división.
   • Falta la licencia: la competición exige licencia y la gimnasta no tiene número.
   • Ya inscrita en esta división.
4. En equipo, con una gimnasta por ejercicio, elige en Gimnasta del ejercicio la que lo realiza.
5. En clubes sin Clybo’, si te falta una gimnasta, pulsa Nueva gimnasta para añadirla a Mis deportistas y volver. Si tu club usa Clybo’, las gimnastas que añadas a mano en Mis deportistas también salen en la lista, junto a las del censo.
6. En una división de dúo, trío, conjunto o equipo, el formulario ofrece Usar un grupo guardado: lista tus grupos guardados del mismo tipo que la división y, al elegir uno, marca a sus gimnastas (titulares mientras haya huecos y después suplentes) y pone su alias en Nombre del conjunto. Las gimnastas que no pueden participar en esa división se omiten con el aviso «N gimnastas del grupo no pueden participar en esta división.». Puedes ajustarlo todo antes de guardar. Cómo se guardan los grupos está en Guarda conjuntos y equipos de tu club.

La barra inferior del panel cuenta los titulares y suplentes elegidos y, si la división tiene cuota, muestra su importe. Pulsa Guardar participación. El botón solo se activa cuando la composición es válida. En una división individual, en cambio, marca una o varias gimnastas: cada una será una participación, y el botón dice Añadir N participaciones.

Cada participación aparece después como una fila en Participantes, agrupada por división, con su música, su estado y, si la división cuesta, su precio. Pulsa su nombre para revisarla o editarla.

8. Acepta los documentos obligatorios

Antes de enviar, acepta y entrega los documentos obligatorios. En Resumen, el bloque Antes de enviar indica cuántos faltan, con Leer y aceptar, o si ya están Todos aceptados. Cómo hacerlo está en Acepta y entrega los documentos de la competición.

9. Envía la inscripción

Con participaciones preparadas, la barra inferior indica cuántas están listas para enviar y el Total. Pulsa Enviar inscripción. Se abre ¿Enviar la inscripción? con el texto «El organizador revisará las participaciones preparadas antes de aprobarlas.». Pulsa Enviar.

El Total suma lo que el club ya tiene cobrado y lo que aún no tiene pago. Esta última parte se calcula con las tarifas de la competición y aparece marcada como Estimado hasta que se crea su pago. La cuota de club cuenta una sola vez. Ese importe se paga dentro de la app, por transferencia, con tarjeta o con las dos, según lo haya configurado el organizador. Según ese ajuste, el pago aparece al enviar la inscripción o cuando el organizador aprueba tus participaciones. Hasta entonces, la fase Pago del calendario del Resumen dice «Al enviar» o «Al aprobar». Sigue Paga la inscripción de tu club en la competición para pagar.

10. Sigue el estado

Después de enviar, cada participación muestra su estado:

• Sin enviar: es un borrador y todavía no ha llegado al organizador.
• Enviada: el organizador aún no la ha revisado.
• Aprobada: tiene plaza.
• En espera: no tiene plaza por ahora y queda en lista de espera.
• Rechazada: verás el motivo que escribió el organizador.
• Retirada: la retiraste.

En Inscripción, el estado general del club puede ser Sin enviar, Enviada, Aprobada o Aprobada en parte.

El organizador revisa las participaciones en su bandeja de Inscripciones. Puedes ver cómo lo hace en Revisa y aprueba las inscripciones de tu competición.

Si algo no sale bien

• El botón Inscribir a tu club no se activa: la inscripción no está abierta. La web indica cuándo abre o cuándo cerró.
• «Escribe un email válido.»: revisa el formato del email.
• «El código no es correcto. Revísalo o pide otro.» y «El código ha caducado. Pide otro.»: solo vale el último código que hayas recibido.
• «Has pedido demasiados códigos. Espera un poco y vuelve a intentarlo.»
• «No hemos podido comprobar que eres una persona. Recarga la página.»
• «Demasiados intentos. Espera unos minutos.»
• «Escribe el nombre del club.», «Elige la comunidad autónoma.» o «Escribe el nombre de la persona de contacto.»: falta un dato obligatorio del alta.
• «Escribe un móvil válido, con su prefijo.»: revisa el número y el prefijo del selector.
• «Revisa el NIF: la letra o el dígito de control no cuadran.» o «Revisa el código postal.»: en España se comprueba el NIF y que el código postal tenga cinco cifras.
• «Elige una imagen PNG, JPG o WebP.» o «La imagen es demasiado pequeña: necesita al menos 32 px de lado.»: prueba con otra imagen para el logo.
• «Hemos creado el club, pero no hemos podido subir el logo. Súbelo en Ajustes › Club.»: el club ya existe; sube el logo desde Ajustes › Club.
• «Confirma la declaración para crear el club.»: marca la casilla de la declaración.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: ya no puedes añadir ni cambiar participaciones. Consulta Inscripción fuera de plazo.
• «Revisa la participación: algunos datos no cumplen las reglas de la división.»: revisa titulares, suplentes y la elegibilidad de cada gimnasta.
• «Esta participación cambió mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: pulsa Recargar.
• Acepta el documento pendiente para enviar o Acepta los documentos pendientes para enviar: completa los documentos obligatorios.
• Añade al menos una participación para enviar: todavía no tienes participaciones preparadas.
• Si no ves la barra de envío, no quedan borradores por enviar.
• Si el servidor rechaza el envío, debajo del botón verás la lista de participaciones con problemas y lo que hay que corregir en cada una.

Siguiente paso

• Acepta y entrega los documentos de la competición
• Cambia o retira una participación
• Sustituye a una gimnasta
• Guarda conjuntos y equipos de tu club
• Paga la inscripción de tu club en la competición: transferencia, tarjeta y recibo.