Documentos para los clubes de la competición

Los documentos son los textos y archivos que los clubes participantes deben leer, aceptar o entregar antes de la competición. Esta guía explica cómo crearlos, cómo publicar nuevas versiones y cómo retirarlos.

Antes de empezar

• Ten listo el PDF o el texto que quieres publicar. Cada versión es un PDF o un texto, nunca las dos cosas.
• Si el documento legal ya lo tienes en Clybo’, puedes copiarlo con De mis documentos, como explica el paso 6.
• Puedes añadir documentos y versiones mientras la competición no esté finalizada ni cancelada.
• Cada competición admite hasta 50 documentos sin retirar.

Paso a paso

1. Abre la pestaña Documentos

Entra en Convocatoria y pulsa la pestaña Documentos con el número de documentos entre paréntesis, por ejemplo Documentos · 3. La tabla muestra las columnas Documento, Tipo, Aceptación, Clubes y Versión.

Si todavía no hay documentos, la tabla dice: «Todavía no hay documentos para los clubes.».

2. Elige qué debe hacer el club

Pulsa Añadir documento y elige una opción en Qué debe hacer el club:

• Leer: el club consulta el documento, por ejemplo un reglamento, unos horarios o unos planos. En la tabla aparece como Para leer.
• Aceptar: el club lee el documento y queda registrado quién lo acepta y cuándo. En la tabla aparece como Para aceptar.
• Entregar un archivo: el club sube su propio archivo, por ejemplo un seguro o un certificado. En la tabla aparece como Para entregar, y en Aceptación se indica «El club sube su archivo».

Después escribe el Nombre del documento, por ejemplo «Reglamento técnico». Si el club tiene que entregar un archivo, usa el campo Qué debe subir el club para explicarle qué necesitas, por ejemplo «Certificado del seguro de responsabilidad civil en vigor».

3. Marca si es obligatorio o visible en la web

• Obligatoria u Opcional: un documento para aceptar o para entregar puede ser obligatorio. Un documento para leer no puede ser obligatorio.
• Visible en la web pública: solo se puede marcar en los documentos para leer. Así se muestra en la web pública de la convocatoria.

4. Sube el contenido

En Contenido eliges:

• PDF: pulsa Elegir PDF y selecciona el archivo.
• Texto: escribe el texto en el campo Escribe el texto del documento.

En un documento para entregar puedes dejar el contenido en Sin plantilla, porque el club sube su propio archivo. Pulsa Añadir para crear el documento. Su primera versión queda registrada con el número 1.

Un documento para leer o aceptar necesita contenido. Si no lo tiene, la convocatoria no se puede publicar.

5. Publica una nueva versión

Cuando cambie el contenido, pulsa Nueva versión en la fila del documento. Se abre el diálogo Nueva versión de «Reglamento técnico» con el aviso «Los clubes que ya aceptaron verán que hay una versión nueva.». La columna Versión muestra el número y la fecha de la versión actual.

Las versiones anteriores no se modifican. Para cambiar el nombre, las instrucciones o las opciones de un documento usa Editar documento. Esas modificaciones no crean versión nueva: el contenido solo cambia con una nueva versión.

6. Reutiliza documentos legales con De mis documentos

Pulsa De mis documentos para copiar documentos legales que ya tienes en Clybo’. El diálogo indica: «Copia tus documentos legales de Clybo’ como documentos para aceptar.». Marca los que quieras y pulsa Importar con el número de documentos seleccionados, por ejemplo Importar 2 documentos. Los que ya están copiados aparecen marcados como Ya importado.

Si no tienes documentos legales en Clybo’, el diálogo muestra: «No tienes documentos legales que importar.».

7. Retira un documento

Pulsa Retirar en la fila del documento. Se abre el diálogo ¿Retirar «Reglamento técnico»?, que explica que el documento deja de mostrarse a los clubes. Las aceptaciones y entregas que ya tenga se conservan. Confirma la acción en el diálogo.

Un documento retirado ya no admite cambios ni versiones nuevas.

Si algo no sale bien

• «Cada versión es un PDF o un texto, no las dos cosas.»: deja solo el PDF o solo el texto en Contenido.
• «Esta versión es un texto, no un PDF.»: esa versión solo tiene texto, así que no se puede abrir como PDF.
• «El archivo del documento no está disponible. Súbelo de nuevo.»: vuelve a subir el PDF con Cambiar.
• «Un documento para leer no puede ser obligatorio, y solo los documentos para leer se muestran en la web.»: desmarca Obligatoria o Visible en la web pública según corresponda al tipo del documento.
• «Este documento está retirado: ya no admite cambios ni versiones nuevas.»: un documento retirado no se puede editar. Crea uno nuevo si lo necesitas.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: aparece en Pendiente de Resumen. Pulsa Completar para abrir la pestaña Documentos y añade su PDF o su texto.

Siguiente paso

• Crea y publica una convocatoria de competición: revisa que no queden documentos pendientes antes de publicar.
• Tapices y calentamiento de la competición: completa el resto de la sección Convocatoria.