Gestiona las deportistas de tu club en Competiciones Rítmica

Mis deportistas es la lista de gimnastas de tu club dentro del panel de Competiciones Rítmica. Tiene dos pestañas: Individuales, que es la lista de deportistas, y Conjuntos y equipos, donde guardas dúos, tríos, conjuntos y equipos (se explica en Guarda conjuntos y equipos de tu club). Esta guía explica cómo mantener la lista y qué cambia según tu club use o no Clybo’.

Antes de empezar

• Tienes que ser administrador del club. La sección está disponible para cualquier cuenta de club en el panel, tenga o no Clybo’.
• Es la misma lista que usas cuando inscribes a tu club en una competición de otro club: no hay otra lista de gimnastas en la inscripción: todo lo que añades aquí lo encuentras al inscribir, tal como explica Inscribe a tu club con email y código.
• Si tu club usa Clybo’, la lista incluye el censo de Clybo’ (de él solo editas la licencia) y las deportistas que añadas a mano. Además, eliges qué equipos de la temporada compiten.
• Si tu cuenta todavía no tiene ningún club, Mis deportistas muestra «Tus deportistas se guardan en tu club» y el botón Dar de alta mi club, que abre el alta de tu club.

Cómo llegar

Abre el panel y, en la barra lateral, dentro de la sección Club, pulsa Mis deportistas. En el móvil, la barra lateral se abre con el botón ☰ de arriba. La sección Club incluye, por orden, Organizo, Mis deportistas, Mis entrenadoras y Ajustes. Arriba verás las pestañas Individuales y Conjuntos y equipos; esta guía trata la primera. La pestaña activa se refleja en la dirección (?vista=conjuntos para Conjuntos y equipos), así que puedes guardar o compartir el enlace.

Paso a paso

Estos pasos valen para cualquier club, tenga o no Clybo’, en la pestaña Individuales. Si tu club usa Clybo’, las deportistas del censo se tratan distinto: ve también a la sección «Si tu club usa Clybo’».

1. Añade una deportista

Si todavía no hay ninguna, verás «Todavía no hay deportistas» y «Añade a tus deportistas una vez y las tendrás para inscribirlas en tus competiciones.». Pulsa Añadir deportista, que también está en la cabecera cuando ya tienes una lista.

En Nueva deportista rellena:

• Nombre y Apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Número de licencia, opcional. Si no la tiene, la lista mostrará Sin licencia.
• Sexo: Femenino o Masculino.

Pulsa Guardar. Para cerrar sin guardar, pulsa Cancelar.

2. Consulta y busca

La tabla tiene las columnas Deportista, Año de nacimiento, Licencia y Sexo; si tu club usa Clybo’, además lleva Equipo después de Deportista (se explica en «Si tu club usa Clybo’»). La columna muestra solo el año, no la fecha completa; al añadir o editar una deportista sigues rellenando la Fecha de nacimiento. Encima ves el recuento («N deportistas») y la caja Buscar deportista. Si ninguna coincide con la búsqueda, la pantalla lo indica.

3. Edita una deportista

Pulsa su nombre o su fila. Se abre Editar deportista con los mismos campos. Cambia lo que necesites y pulsa Guardar.

4. Borra una deportista

En Editar deportista pulsa Borrar. La pantalla pregunta «¿Borrar a {nombre}?» y avisa: «Sale de tu lista. Las inscripciones que ya la incluyen no cambian.». Pulsa Borrar para confirmar.

Borrar o editar una deportista no modifica las participaciones que ya la incluyen. Para llevar los datos nuevos a una inscripción, pulsa Actualizar datos en la cabecera de Mis deportistas, junto a Añadir deportista: eliges la competición y se copian los datos actuales de las deportistas en sus participaciones. El procedimiento y sus límites están en Cambia o retira una participación.

Si tu club usa Clybo’

En Individuales conviven dos tipos de deportistas:

• Las del censo de Clybo’, que llevan la marca Clybo’ junto al nombre. Solo son las de los equipos que has elegido. No hay botón para editarlas ni borrarlas aquí: lo único que cambias desde Mis deportistas es su licencia, con el lápiz.
• Las añadidas a mano, sin marca. Las creas con Añadir deportista, igual que un club sin Clybo’, y se guardan solo en Competiciones Rítmica, no en Clybo’. Pulsa su nombre para abrir Editar deportista y cambiar sus datos o Borrar.

Las dos clases se pueden inscribir en las competiciones: el selector de gimnastas de la inscripción muestra ambas. Añadir una deportista a mano es útil, por ejemplo, para una gimnasta invitada que no está en tus equipos de Clybo’.

Elige qué equipos compiten

1. Abre Mis deportistas. Mientras no hayas elegido equipos ni añadido deportistas a mano, la lista está vacía y aparece el título «Elige qué equipos compiten», con una explicación de que debes elegir los equipos de esta temporada cuyas deportistas vas a inscribir en competiciones; los grupos de escuela, por ejemplo, puedes dejarlos fuera. Esa pantalla ofrece dos botones: Elegir equipos y Añadir deportista.
2. Pulsa Elegir equipos. Se abre Equipos que compiten, que explica que solo las deportistas de los equipos elegidos aparecen en «Mis deportistas» y al inscribir en una competición. Lista los equipos activos de la temporada actual de Clybo’ (la temporada activa), cada uno con su categoría y el número de deportistas.
3. Marca los equipos que compiten. Los enlaces Todos y Ninguno marcan o desmarcan todos a la vez.
4. Pulsa Guardar equipos. Para cerrar sin guardar, pulsa Cancelar.

Con equipos elegidos, la lista muestra a las deportistas que ahora son miembros de esos equipos (más las que hayas añadido a mano); si una está en dos equipos, aparece una sola vez. Para cambiar la elección, pulsa Equipos (N) en la cabecera, donde N es el número de equipos elegidos.

La misma elección se aplica cuando inscribes gimnastas en una competición: en Inscribe a tu club desde Clybo’ del censo solo aparecen las deportistas de los equipos elegidos, y además las que hayas añadido a mano.

Si la temporada activa cambia en Clybo’, la elección anterior deja de valer: la lista vuelve a quedar vacía con el aviso «La temporada ha cambiado en Clybo’. Vuelve a elegir los equipos que compiten.» Si Clybo’ no tiene ninguna temporada activa, verás «No hay temporada activa en Clybo’» y «Activa en Clybo’ una temporada con sus equipos para elegir qué deportistas compiten.»

Consulta el equipo y filtra por equipo

La columna Equipo muestra en qué equipos de Clybo’ está cada deportista del censo en la temporada activa; si está en varios, aparecen todos. Los equipos inactivos o de temporadas anteriores no se muestran. Las deportistas añadidas a mano no tienen equipo y la celda queda vacía.

Cuando hay más de una opción, en la cabecera aparece el selector Filtrar por equipo, junto a Buscar deportista. Ofrece Todos los equipos, cada uno de los equipos elegidos en Equipos (N) y, si tienes deportistas añadidas a mano, Añadidas a mano. El filtro se combina con la búsqueda y no cambia el recuento «N deportistas». Si quitas de Equipos (N) el equipo que tenías filtrado, la lista vuelve a Todos los equipos.

Cambia la licencia de una deportista

La licencia es el único dato del censo que puedes cambiar desde Mis deportistas:

1. Junto a la licencia de la deportista pulsa el lápiz (Editar la licencia de {nombre}).
2. Se abre Licencia de {nombre} que recuerda que el cambio se guarda en su ficha de Clybo’ y en sus inscripciones de competiciones que aún están abiertas
3. Escribe el Número de licencia y pulsa Guardar. Para cerrar sin guardar, pulsa Cancelar. Si vacías el campo y guardas, la licencia se quita.

Qué ocurre al guardar:

• En Clybo’: el cambio se guarda en la ficha de la deportista. Es la misma licencia que ves en el panel de Clybo’, y el cambio queda anotado en el registro de actividad de Clybo’.
• En tus competiciones abiertas: también se actualiza la copia de esa deportista en las competiciones cuya inscripción sigue abierta para tu club, con la misma ventana que Actualizar datos, ampliaciones del organizador incluidas. Las competiciones cerradas conservan su copia.
• Si ya estaba aprobada: igual que con Actualizar datos, una inscripción que la incluya y ya estuviera aprobada vuelve a Por aprobar para que el organizador la revise de nuevo.

Al terminar verás «Licencia guardada. Actualizada también en N inscripciones abiertas.» o, si no había ninguna, «Licencia guardada en Clybo’.». Si alguna competición no se pudo actualizar, el aviso es «No se pudo actualizar en N competiciones. Usa «Actualizar datos» en sus inscripciones.».

Si algo no sale bien

• No encuentras a una deportista: prueba con otro trozo del nombre en Buscar deportista. Si tu club usa Clybo’, comprueba que Filtrar por equipo está en Todos los equipos y que está en el censo de Clybo’ y que es miembro de alguno de los equipos elegidos en Equipos (N).
• La lista está vacía y pide elegir equipos: tu club usa Clybo’ y todavía no ha elegido qué equipos compiten, o la temporada ha cambiado en Clybo’. Pulsa Elegir equipos y guarda la selección, o pulsa Añadir deportista si prefieres crearlas a mano.
• El diálogo no muestra equipos: aparece «Esta temporada no tiene equipos activos en Clybo’.» o «No hay temporada activa en Clybo’». Crea o activa la temporada y sus equipos en Clybo’ y vuelve a abrirlo.
• No puedes editar o borrar una deportista: si lleva la marca Clybo’, es del censo y se cambia en Clybo’; desde aquí solo editas su licencia, con el lápiz. Las deportistas sin marca sí se editan y se borran.
• Has cambiado una licencia y una inscripción volvió a «Por aprobar»: es lo esperado si estaba aprobada; el organizador debe revisarla otra vez.
• Sale «No se pudo actualizar en N competiciones»: la licencia sí se guardó en Clybo’, pero esas competiciones no se actualizaron. Pulsa Actualizar datos en la cabecera de Mis deportistas y elige esas competiciones.
• Una competición cerrada conserva la licencia anterior: es lo esperado; solo se actualizan las inscripciones abiertas para tu club.
• Una inscripción conserva los datos antiguos: es lo esperado. Actualiza los datos con Actualizar datos, en la cabecera de Mis deportistas, como explica la guía de cambio de inscripción.

Siguiente paso

• Guarda tus dúos, tríos, conjuntos y equipos en Guarda conjuntos y equipos de tu club.
• Registra también a tu equipo técnico en Gestiona las entrenadoras de tu club.