Categorías, niveles y divisiones de la competición

Una división agrupa a las gimnastas de una categoría, un nivel y una modalidad. Esta guía explica cómo crear las divisiones en el orden correcto y cuándo dejan de poder cambiarse.

Antes de empezar

• Crea la competición como borrador y completa sus datos básicos. Si todavía no lo has hecho, sigue Crea y publica una convocatoria de competición.
• Ten a mano la normativa de la competición: los años de nacimiento de cada categoría y los niveles que vas a usar.
• Cada competición admite hasta 300 divisiones.
• Crea primero las categorías y los niveles. Sin ellos no puedes crear divisiones, y la convocatoria no se puede publicar sin al menos una división.

Paso a paso

1. Abre la pantalla Divisiones

En la barra lateral, dentro del menú Competición, pulsa Divisiones. En esa pantalla están las secciones Categorías y Niveles, la tabla de divisiones y el botón Nueva división.

Si todavía no hay categorías ni niveles, la pantalla lo indica con este mensaje: «Antes de crear divisiones, añade al menos una categoría y un nivel.»

2. Define las categorías

En la sección Categorías, pulsa Editar. Se abre el diálogo Categorías, con el subtítulo De esta competición.

Para cada categoría indicas:

• Nombre de la categoría.
• Nacidas desde y hasta: el rango de años de nacimiento. Puedes dejar un extremo abierto con Sin límite, pero debes indicar al menos un año.

El diálogo también tiene un campo Normativa para la referencia que usas. Pulsa Añadir categoría para añadir otra fila y el botón de quitar de cada fila para eliminar una. El año de Nacidas desde debe ser anterior o igual al de hasta.

3. Añade los niveles

En la sección Niveles, pulsa Añadir, escribe el nombre en Nombre del nivel y pulsa Guardar nivel. También puedes elegir una de las Sugerencias: Exhibición, Base, Federación o Absoluto. Para quitar un nivel usa su botón de quitar.

Cada nivel tiene un nombre único dentro de la competición.

4. Crea una división

Pulsa Nueva división. El editor empieza por los tres datos que identifican la división:

• Categoría
• Nivel
• Modalidad

No puede haber dos divisiones con la misma combinación de categoría, nivel y modalidad.

Después configura el resto de la división:

• Pases: define cuántos pases tiene la división y qué aparatos usa cada uno. Puedes elegir Un aparato, Mixto u Otra combinación. Los aparatos disponibles son cuerda, aro, pelota, mazas, cinta y manos libres.
• Ejercicios del equipo y Quién hace cada ejercicio: en los equipos eliges entre Una gimnasta por ejercicio (la elige el club) y Todas las gimnastas hacen todos los ejercicios.
• Gimnastas en pista y Suplentes máximo.
• Duración de la música: Mínimo y Máximo, en formato m:ss (por ejemplo, 2:15). También vale un número de segundos. El aviso solo salta cuando la música no encaja. Si lo dejas vacío, no hay aviso.
• Duración en pista, en segundos, entre 30 y 1800. Su ayuda dice: «Lo que dura el ejercicio en pista, sin el tiempo entre ejercicios.» Por defecto son 1 min 30 s en individual y equipo, y 2 min 30 s en dúo, trío y conjunto. En la rotación, cada ejercicio ocupa esa duración más el tiempo de Entre ejercicios.
• Clasificación: Suma de los pases o Por pase.
• Cuenta en las plazas de: Individuales o Conjuntos, según la bolsa de plazas de la que descuenta la división.

Cuando la división se guarda, aparece en la tabla con su Nivel, Modalidad, Ejercicios y Gimnastas.

5. Revisa los avisos del editor

El editor señala con un aviso concreto lo que no encaja. Por ejemplo:

• «Una división individual lleva una gimnasta en pista.»
• «Cada ejercicio individual lleva un solo aparato.»
• «No repitas el mismo aparato.»
• «Un conjunto tiene como mucho 2 pases.»
• «Cada pase debe sumar tantos aparatos como gimnastas en pista.»
• «Elige quién hace cada ejercicio del equipo.»
• «El mínimo de la música no puede superar el máximo.»
• «La duración en pista debe estar entre 30 y 1800 segundos.»

6. Comprueba cuándo se bloquea

La estructura de la competición (categorías, niveles y divisiones) se puede cambiar mientras la inscripción no esté cerrada. Con la inscripción abierta, en cuanto un club empieza a inscribir, aunque todavía no haya enviado nada, quedan bloqueadas las divisiones con borradores sin enviar; después del primer envío, también las que tienen participaciones. Quedan bloqueadas también las categorías y niveles que usan esas divisiones. Las divisiones vacías se editan y se borran siempre. Los ajustes de música, duración en pista y clasificación siguen editables más tiempo:

Con la inscripción abierta, una categoría o un nivel se puede editar o quitar si ninguna división con borradores ni participaciones lo usa. Para quitar una categoría o un nivel que usa una división vacía, borra antes esa división.

Si intentas cambiar la estructura cuando ya no se puede, el editor muestra: «La inscripción ya no permite cambiar la estructura: solo la música, el hueco y la clasificación.». Con la inscripción abierta, una división que ya tiene participaciones muestra: «Esta división tiene participaciones: solo se cambian la música, el hueco y la clasificación.». Una división sin participaciones pero con borradores sin enviar de algún club muestra: «Esta división tiene participaciones sin enviar de 2 clubes. Mientras existan, solo se cambian la música, el hueco y la clasificación.». Si tiene las dos cosas, la nota es la de las participaciones. Un borrador es lo que un club ha empezado a inscribir y aún no ha enviado. Una división concreta que ya no admite cambios muestra: «Esta división ya no se puede cambiar: la inscripción está en curso o cerrada.».

Una división solo se elimina con el botón Eliminar, que pide confirmación en el diálogo ¿Eliminar esta división?. Se borra con sus ejercicios, y solo si no tiene participaciones ni borradores sin enviar.

Si algo no sale bien

• «Ya existe una división con esa categoría, nivel y modalidad.»: cambia una de las tres opciones.
• «Ya hay una categoría con ese nombre.» y «Ya hay un nivel con ese nombre.»: usa otro nombre.
• «Revisa los años de nacimiento: indica al menos uno y que «desde» no sea posterior a «hasta».»: corrige el rango de la categoría.
• «No puedes quitar una categoría que tiene divisiones. Borra antes sus divisiones.» y «No puedes quitar un nivel que tiene divisiones. Borra antes sus divisiones.»: elimina primero esas divisiones.
• «Revisa la división: los aparatos, las gimnastas o los tiempos no son válidos.»: revisa los avisos del editor del paso 5.
• «Esta parte de la convocatoria ya no se puede cambiar en el estado actual.»: la competición ya no admite cambios en esa sección. Consulta la tabla del paso 6.

Siguiente paso

• Tarifas y plazas de la competición: cada división necesita una tarifa base que se le aplique.
• Crea y publica una convocatoria de competición: revisa qué pendientes quedan antes de publicar.