Publica la rotación y avisa a los clubes

Publicar convierte el borrador en una versión fija. Es la que ven los clubes en el orden de paso, en los PDF y en el email. Esta guía explica qué pasa al publicar, cómo se comportan las versiones y qué hacer cuando algo cambia después.

Antes de empezar

• Resuelve los bloqueos de la pestaña Editar: ejercicios sin colocar, ejercicios de participaciones retiradas y gimnastas en dos pistas a la vez. Sin ellos no se puede publicar. Consulta Ajusta el orden de la rotación arrastrando.
• Los avisos de reglas no bloquean. Puedes publicar con avisos.
• Si quieres, escribe una nota para los clubes. Aparece en la página pública y en el email.

Paso a paso

1. Abre la pestaña Versiones

En Rotación, elige Versiones. La tabla muestra Versión, Publicada, Cambios y Archivos. La fila Borrador es lo que tienes ahora. La versión vigente aparece marcada como Actual.

2. Revisa el resumen de cambios

Pulsa Publicar, en Versiones o en la cabecera de Editar. El modal se titula Publicar v seguido del número de la nueva versión. Compara el borrador con la versión anterior y muestra Ejercicios movidos, Cambian de hora y Clubes afectados. La primera versión no tiene versión anterior, así que todo aparece como nuevo.

3. Escribe la nota

En Nota para los clubes puedes escribir un texto para los clubes. El modal propone frases con los cambios, por ejemplo «Se añade … en …» o «Se quita …». Puedes editarlas o borrarlas.

4. Elige los avisos a los clubes

Dos casillas vienen marcadas por defecto:

• Avisar por email a los N clubes: envía un email solo a los clubes con ejercicios en la versión. Cada email lleva las horas de ese club: dorsal, división, aparato y calentamiento, sin nombres de gimnastas, y un enlace al orden de paso con su club resaltado. En las versiones siguientes indica qué cambia para ese club, o que sus horarios no cambian.
• Adjuntar el PDF de cada club: adjunta al email el PDF del club, en el idioma del organizador.

5. Revisa los avisos y publica

Los avisos de reglas aparecen en Avisos de reglas, y el botón pasa a Publicar con N avisos. Los avisos no piden confirmación. Los avisos repetidos se agrupan con su recuento, y la lista se pliega cuando hay muchos: pulsa Avisos de reglas para desplegarla.

Los bloqueos aparecen en No se puede publicar todavía y deshabilitan el botón. Son ejercicios sin colocar, ejercicios de participaciones retiradas y gimnastas en dos pistas a la vez.

Cuando no quede ningún bloqueo, pulsa el botón de publicar del modal.

6. Qué pasa al publicar

• Se crea la versión con su número. Una versión publicada no se puede modificar ni retirar: solo puedes sustituirla por otra.
• La primera vez, la competición pasa a Rotación publicada.
• Los dorsales: la primera versión asigna los dorsales que falten, por orden de salida si el orden es el de la rotación, y respeta los dorsales editados a mano. A partir de la segunda versión, ningún dorsal se renumera; las participaciones nuevas reciben el siguiente número libre.
• La página pública del orden de paso se actualiza, y se generan los PDF.

7. Descarga los PDF

En la columna Archivos de cada versión aparecen dos botones, PDF por sesión y PDF por club. Cada uno abre un menú con un PDF por sesión o por club. Mientras se preparan, verás Generando…. Si no llegan a generarse, pulsa Reintentar PDFs y avisos.

Los PDF se generan en el idioma del organizador. Para otro idioma, elige Descargar en…. Los PDF por sesión siguen la misma regla que el orden público: solo llevan nombres si activaste Nombres en el orden de paso. El PDF de cada club lleva siempre los nombres de sus propias gimnastas.

Los PDF se borran 14 días después de la competición. Cuando caducan, la versión los muestra como Caducados. Las versiones y sus horarios se conservan.

8. Cuando algo cambia después de publicar

La rotación queda desactualizada cuando cambian las participaciones o los datos que la sostienen: al aprobar una participación fuera de plazo, al aprobar una sustitución, al retirar o rechazar una participación ya programada, al cambiar dorsales a mano o al renumerarlos, y al cambiar sesiones, tapices o divisiones. En ese caso aparece el aviso La rotación publicada está desactualizada, con el enlace Revisar la rotación.

Para publicar la siguiente versión:

1. Abre Editar. Los ejercicios nuevos aparecen como sin colocar. Pulsa Colocar automáticamente y arrástralos donde quieras.
2. Quita los ejercicios de participaciones retiradas con Quitar.
3. Revisa la nota sugerida, por ejemplo «Se añade 1 participación fuera de plazo.», y ajústala si hace falta.
4. Pulsa Publicar y confirma la nueva versión.

Hasta que publiques, la página pública y los PDF siguen mostrando la versión anterior. Los dorsales que ya salían en la versión anterior no cambian.

Si algo no sale bien

• «No se puede publicar todavía»: revisa los bloqueos que aparecen en el modal y resuélvelos en Editar.
• «No hay ejercicios que publicar.»: no hay ejercicios en el borrador. Genera la rotación antes de publicar.
• «Esta versión sería igual que la publicada. No hay cambios que publicar.»: el borrador no tiene cambios respecto a la versión actual.
• «La rotación ha cambiado mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: otra persona ha cambiado el borrador. Recarga la página antes de publicar.
• «Este PDF ha caducado. Los PDF se borran 14 días después de la competición.»: el PDF ya no está disponible, aunque la versión sigue en el historial.

Siguiente paso

• Ajusta el orden de la rotación arrastrando: cambia el orden antes de publicar.
• Consulta el orden de paso: cómo ve tu club la versión publicada.
• Asigna y revisa los dorsales: cómo se asignan y se conservan los dorsales.
• Admite inscripciones fuera de plazo: qué hacer con una participación aprobada fuera de plazo.