Cambia o retira una participación

Una vez enviada la inscripción, tu club puede seguir cambiando sus participaciones mientras la fase lo permita. Esta guía explica qué puedes hacer en cada estado, cómo actualizar los datos de tus gimnastas y cuándo ya no se puede cambiar nada.

Antes de empezar

• Puedes cambiar participaciones mientras la inscripción esté abierta o mientras tu club tenga una ampliación de plazo que lo permita.
• Una participación es una copia de los datos de la gimnasta en tu plantilla. Si cambias una gimnasta en Mis deportistas, la participación no cambia hasta que actualizas los datos (paso 6).

Paso a paso

1. Abre tus participaciones

Abre la pestaña Participantes. Arriba, un resumen dice cuántas participaciones hay y en qué estado, cuántas músicas faltan y el Importe. Debajo, cada división es una tabla con una fila por participación: Gimnasta (o Participación), Música, Estado y, si la división cuesta, Precio. Enviada y Aprobada van en texto; Sin enviar y Cambio por aprobar van como etiqueta. Si tu club todavía puede añadir participaciones, arriba aparece el botón Añadir participación.

2. Abre y edita una participación

Pulsa el nombre de la participación. Se abre el panel Editar participación sobre la lista. La división no se puede cambiar: si necesitas otra, retira esta participación y añade una nueva mientras la inscripción esté abierta.

Las gimnastas que ya forman la participación aparecen marcadas en la lista de candidatas. Cambia la composición marcando o desmarcando a cada gimnasta. Si la división es de conjunto, también puedes cambiar el Nombre del conjunto. Cuando la composición sea válida, pulsa Guardar participación en la barra inferior. El campo Usar un grupo guardado solo aparece al crear una participación nueva, no al editarla.

Si la participación ya estaba Aprobada, el cambio la devuelve a Enviada con la marca Cambio por aprobar. La participación conserva su plaza. El organizador ve el cambio en su bandeja de Inscripciones.

3. Elige titulares y suplentes

Marca la casilla de una gimnasta para elegirla. Al marcarla aparecen dos botones en su fila: Titular y Suplente.

• Si quedan huecos de titulares, la gimnasta entra como Titular. Si los titulares están completos, entra como Suplente. Si titulares y suplentes están completos, su casilla no se puede marcar.
• Para cambiar su rol, pulsa el otro botón. Pulsar el rol que ya tiene no la quita: para quitarla, desmarca la casilla.
• Las gimnastas que no pueden entrar van al final de la lista, sin casilla, con su motivo.

La línea que empieza por Elige indica cuántos titulares y cuántos suplentes hacen falta, y la barra inferior cuenta los que llevas elegidos. En equipo con una gimnasta por ejercicio, cambia también la Gimnasta del ejercicio de cada ejercicio.

4. Borra un borrador

Una participación Sin enviar se borra desde su pantalla de edición. Al final de la pantalla pulsa Borrar. Se abre ¿Borrar esta participación? con el texto «Solo se borra el borrador. El organizador no la ha visto.». Pulsa Borrar para confirmar. Al terminar vuelves a Participantes.

5. Retira una participación

En una participación Enviada, Aprobada o En espera, la pantalla de edición tiene al final el botón Retirar participación. Se abre ¿Retirar esta participación? con el texto «Libera su plaza y queda registrada en el historial.». Pulsa Retirar para confirmar. Al terminar vuelves a Participantes.

La participación pasa a Retirada. Es definitivo: la app no ofrece volver a activarla. Si la inscripción sigue abierta, puedes añadir una participación nueva. Una participación Sin enviar no se retira: se borra.

6. Actualiza los datos de tus gimnastas

Si cambias la fecha de nacimiento, la licencia o el sexo de una gimnasta en Mis deportistas, sus participaciones siguen con los datos anteriores hasta que los actualizas:

1. En Mis deportistas, en la barra lateral, pulsa Actualizar datos, en la cabecera junto a Añadir deportista.
2. Elige la Competición y pulsa Actualizar datos.
3. Lee el resultado: «Datos actualizados» seguido de las cifras de cambiadas, al día y sin fuente.

Cada cifra significa:

• Cambiadas: la copia de la participación ha tomado los datos nuevos de tu plantilla.
• Ya al día: sus datos ya coincidían.
• Sin fuente: la gimnasta ya no está en tu plantilla, así que no se puede comparar.

Si tu club usa Clybo’, Mis deportistas muestra el censo de Clybo’ (con la marca Clybo’, en solo lectura) junto a las gimnastas que hayas añadido a mano, que se editan y se borran ahí mismo: los datos del censo se cambian en Clybo’ y después pulsas Actualizar datos en Mis deportistas con el mismo procedimiento. Consulta Inscribe a tu club desde Clybo’. Solo aparecen las deportistas de los equipos que tu club ha elegido en Mis deportistas. La licencia es la excepción: al cambiarla en Mis deportistas con el lápiz, Clybo’ la actualiza también en tus inscripciones abiertas sin que pulses Actualizar datos, y una inscripción ya aprobada que incluya a esa deportista vuelve a Por aprobar.

Actualizar datos solo funciona con la inscripción abierta o con una ampliación que lo permita. Si no, el botón aparece deshabilitado y la pantalla indica el motivo.

Esa lista se mantiene como explica Gestiona las deportistas de tu club. Borrar una gimnasta de Mis deportistas tampoco cambia las participaciones que ya la incluyen. El texto de confirmación lo dice: «Las participaciones que ya la incluyen no cambian.».

Si una gimnasta ya no cumple la categoría o la licencia, su participación muestra el aviso «Una gimnasta ya no cumple la categoría o la licencia. Revisa la participación.». Corrige la composición en la pantalla Editar participación.

7. Cuándo ya no puedes cambiar

Con la inscripción cerrada, las participaciones dejan de abrirse y desaparecen Borrar y Retirar participación. Si llegas igualmente a la pantalla de edición, verás «La inscripción está cerrada en este momento.».

Si el organizador ha ampliado el plazo para tu club, verás Plazo ampliado hasta el seguido de la fecha, y, si hay recargo, la cantidad que se aplica a cada participación nueva. Cuando el plazo termina, el aviso es «El plazo ampliado de tu club ya ha terminado.». Lo que decide el organizador se explica en Inscripción fuera de plazo.

Con la inscripción cerrada, la única petición posible es una sustitución en dúos, tríos, conjuntos y equipos ya enviados. Consulta Sustituye a una gimnasta.

Si algo no sale bien

• «La inscripción está cerrada en este momento.»: no se puede cambiar nada. Revisa el paso 7.
• Una participación Rechazada o Retirada no tiene botones de cambio: esos estados ya no admiten cambios del club.
• «Solo se pueden borrar participaciones en borrador.»: si la participación ya se envió, usa Retirar participación.
• «Esta participación cambió mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: pulsa Recargar y revisa la versión actual.
• «Revisa la participación: algunos datos no cumplen las reglas de la división.»: revisa titulares, suplentes y licencias.
• No ves la barra de envío: solo aparece cuando hay borradores por enviar. Si cambiaste una participación aprobada, su cambio ya queda marcado para el organizador sin enviarlo.

Siguiente paso

• Acepta y entrega los documentos de la competición
• Sustituye a una gimnasta
• Revisa y aprueba las inscripciones de tu competición, para saber qué ve el organizador.