Tarifas y plazas de la competición

En Tarifas y plazas fijas los importes de la competición, sus recargos y cuántas plazas hay en cada modalidad. Esta guía explica cómo configurarlos y cómo se cobran.

Antes de empezar

• Crea antes las divisiones. Las tarifas se aplican a divisiones, así que sin divisiones no hay nada que fijar. Consulta Categorías, niveles y divisiones de la competición.
• Competiciones Rítmica no cobra a las familias ni se queda con ningún importe. Las tarifas son lo que el club organizador cobra a los clubes participantes. Los clubes pagan estos importes dentro de la app, por transferencia o con tarjeta, según cómo configures los cobros en Pagos › Ajustes. El dinero va directo a tu cuenta: Clybo’ no cobra comisión ni toca el dinero.
• Puedes cambiar tarifas y plazas en borrador, publicada o con la inscripción abierta. Con la inscripción cerrada, solo se pueden cambiar los recargos «Solo fuera de plazo» y las plazas quedan bloqueadas.

Paso a paso

1. Abre Tarifas y plazas

En la barra lateral, dentro del menú Competición, pulsa Tarifas y plazas. La pantalla tiene cuatro bloques: Tarifas, Plazas, Excepciones por club y Vista previa.

2. Añade una tarifa base

En Tarifas, pulsa Añadir tarifa. El editor pide estos datos:

• Concepto: el nombre de la tarifa, por ejemplo «Cuota de club».
• Tipo: Tarifa base o Recargo. Una tarifa base por participación se aplica una vez por división, y gana la regla más específica. Un recargo se suma a la tarifa base cuando encaja.
• Se cobra por: Club inscrito (una cuota por club) o Participación (por cada participación inscrita). Una cuota por club no lleva filtros.
• Importe (€).
• Se aplica a: Modalidades, Niveles y Categorías. Si lo dejas en Todas, afecta a todas las divisiones.
• Visible en la web pública: si no lo marcas, la tarifa no aparece en la web. En la tabla, las tarifas ocultas se marcan con «Oculta en la web».

Si no hay ninguna tarifa, la inscripción es gratuita y la convocatoria muestra el aviso «Sin tarifas: la inscripción será gratuita». Si hay tarifas base por participación, cada división necesita una que se le aplique.

3. Añade recargos

Pulsa Añadir tarifa y elige Recargo. Un recargo puede limitarse con Solo fuera de plazo: se aplica solo a las participaciones nuevas creadas durante una ampliación de plazo con recargo. En la tabla aparece como «+» seguido del importe.

Con la inscripción cerrada solo se pueden cambiar los recargos «Solo fuera de plazo». El resto de tarifas queda bloqueado.

4. Revisa la tabla de tarifas

La tabla muestra las columnas Concepto, Se cobra por e Importe. Cada fila permite editar o quitar la tarifa.

Los cambios de tarifas solo se guardan cuando pulsas Guardar al pie del bloque Tarifas; el botón Guardar del editor de una tarifa solo la añade a la lista. Después verás «Cambios guardados».

5. Define las plazas

En Plazas indicas, para Individuales y para Conjuntos, un Total y un límite Por club. Si dejas un límite vacío, no hay límite y el Resumen lo muestra como «Sin límite».

Cuando se agotan las plazas, las participaciones nuevas que envían los clubes quedan en lista de espera. Desde Inscripciones puedes Promover una participación en espera cuando queda un hueco (Revisa y aprueba las inscripciones).

Pulsa Guardar al pie del bloque Plazas para aplicar los límites. Si bajas un límite por debajo de las plazas ya ocupadas, la pantalla avisa de cuántas plazas están ocupadas por encima del nuevo límite y añade: «Nadie pierde su plaza.». El límite se guarda, pero no se quita ninguna plaza ya ocupada.

6. Añade excepciones por club

En Excepciones por club pulsa Añadir. Cada excepción tiene un Club, al menos un límite para Individuales o para Conjuntos y un Motivo, por ejemplo «Club anfitrión».

Puedes dar una excepción a tu propio club, el club anfitrión, o a cualquier club inscrito en la competición. Los clubes aparecen en la lista cuando se han inscrito.

7. Usa la vista previa

En Vista previa, indica cuántas participaciones Individuales y cuántas Conjuntos quieres simular. La vista previa muestra cada concepto como «N × concepto» y el Total calculado con las tarifas guardadas, con formato de importe, por ejemplo «147 €». Si una modalidad no tiene divisiones, lo indica y no la incluye en el cálculo. Si el total es cero, la vista previa muestra «Gratis».

Antes de publicar, usa la vista previa para comprobar que cada división tiene una tarifa base clara.

Si algo no sale bien

• «Revisa la tarifa: una cuota por club no lleva filtros y el recargo «Solo fuera de plazo» es por participación.»: quita los filtros de la cuota por club o cambia el recargo a participación.
• «Dos tarifas base se aplican a la vez a la misma división. Hazlas más específicas o quita una.»: una división tiene dos tarifas base con la misma especificidad. Ajusta sus filtros o quita una de ellas.
• «Hay divisiones sin tarifa base. Añade una tarifa que las cubra.»: aparece en Pendiente de Resumen. Añade una tarifa base que se aplique a esas divisiones.
• «Con la inscripción cerrada solo se pueden cambiar los recargos «Solo fuera de plazo».»: con la inscripción cerrada, las demás tarifas están bloqueadas.
• «Las excepciones de plazas solo se pueden dar a tu club o a un club inscrito en esta competición.»: elige un club de la lista del campo Club.
• «Revisa la excepción: indica al menos un límite (individuales o conjuntos) con un número entero de 0 o más.»: escribe al menos un límite entero, igual o mayor que cero.
• «No se puede calcular: revisa las tarifas base.» en la vista previa: suele deberse a dos tarifas base que coinciden en una misma división.

Siguiente paso

• Crea y publica una convocatoria de competición: revisa que las tarifas no aparezcan como pendientes antes de publicar.
• Categorías, niveles y divisiones de la competición: las tarifas se aplican a las divisiones que definas aquí.
• Configura cómo se pagan las inscripciones: método, momento y plazo de los pagos de estas tarifas.