Приймайте реєстрації після строку

Коли реєстрація закривається, ви можете надати клубу-учаснику власний строк, щоб він міг і далі надсилати участі. Цей посібник пояснює, як надається продовження, що відбувається, коли воно спливає, і як ви вирішуєте щодо змін, які надходять після строку.

Перш ніж почати

• Реєстрація має бути закрита. Кнопка Fuera de plazo з’являється в заголовку картки клубу лише після закриття і доки змагання не завершено.
• Якщо плануєте стягувати доплату, спершу створіть тариф Solo fuera de plazo у Тарифи та місця змагання. Без нього продовження все одно зберігається, але ви побачите попередження.
• Визначте, до якого дня та години клуб може надсилати. Строк має бути майбутнім і не може переходити початок першої сесії.
• Доплата стягується так само, як решта суми клубу, зі способом і строком, які ви налаштували для оплат. Див. Налаштуйте оплату реєстрацій.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте продовження для клубу

У розділі Inscripciones оберіть клуб і натисніть Fuera de plazo в заголовку його картки. Відкриється панель Fuera de plazo з підзаголовком «{club} · la inscripción cerró el {fecha}».

2. Визначте, до якого часу клуб може надсилати

У полі Hasta оберіть дату в календарі й введіть час у 24-годинному форматі, наприклад 23:59. Це межа додаткового строку: до цього моменту клуб може надсилати участі. Якщо строк недійсний, з’явиться попередження, пояснене нижче.

3. Оберіть, що може робити клуб

У Puede позначте Añadir participaciones, для нових участей, і Modificar participaciones, щоб змінювати вже надіслані. Має бути позначено принаймні одну опцію. Якщо клуб змінить участь, яку ви вже схвалили, вона повернеться в Enviada з позначкою Cambio por aprobar.

4. Вирішіть, чи застосовувати доплату

У полі Recargo por inscripción tardía натисніть Aplicar або No aplicar. Із Aplicar панель показує суму за нову участь, наприклад «10 € por participación nueva», і посилання на Tarifas. Доплата діє лише на нові участі, створені під час продовження, а не на зміни вже надісланих.

Якщо тарифу Solo fuera de plazo ще немає, панель пише «Crea la tarifa de inscripción tardía» і веде до Tarifas.

5. Визначте строк для музики (необов’язково)

У полі Músicas de estas participaciones hasta можна вказати дату і час, до яких має бути подана музика для участей, які клуб надішле в межах продовження. Якщо обидва поля порожні, особливого строку немає. Якщо заповнено лише одне, форма вимагає заповнити обидва.

6. Збережіть і повідомте клуб

Натисніть Guardar y avisar. Продовження зберігається, і клуб отримує електронний лист. Пам’ятайте, що все, що надішле клуб, проходить схвалення: нічого не зараховується як схвалене автоматично.

Якщо бракує тарифу доплати, панель залишається відкритою з попередженням і посиланням на Tarifas. Продовження вже збережено, і клуб уже отримав лист. Натисніть Cerrar, коли захочете, або створіть тариф і збережіть знову.

Очікуваний результат: у списку картка клубу показує Fuera de plazo hasta el із датою, яку ви визначили, і клуб може надсилати до цього моменту.

7. Що відбувається, коли строк спливає

До межі клуб може надсилати і змінювати те, що ви дозволили. Коли строк спливає, клуб уже не може нічого надсилати чи змінювати і бачить попередження «El plazo ampliado de tu club ya ha terminado.». У вашому списку картка клубу більше не показує дату Fuera de plazo hasta el.

Продовження зберігається, доки ви його не зніміть. Тим часом клуб з’являється у фільтрі Fuera de plazo. Ви можете Quitar продовження або зберегти його знову з іншою датою.

8. Зніміть продовження

Усередині панелі натисніть Quitar. Відкриється підтвердження ¿Quitar la ampliación?, яке пояснює, що клуб повертається до строку закритої реєстрації, а те, що він уже надіслав у межах продовження, зберігається. Підтвердіть за допомогою Quitar ampliación.

9. Вирішіть щодо змін

Після закриття картка клубу містить розділ Cambios, згрупований за дивізіонами:

• Nueva · fuera de plazo: участі, створені під час продовження. Можна Aprobar або Rechazar кожну. Її сума показує розбивку на базу та доплату.
• Sustitución pendiente: основна гімнастка, яка виходить, і запасна, яка заходить. Можна Aprobar або Rechazar кожну зміну. Під час відхилення заміни введіть Motivo, який побачить клуб.

Якщо нічого не очікує рішення, розділ показує «No hay cambios por aprobar.». Якщо ви схвалите пізню участь, коли ротацію вже опубліковано, ротацію позначено як застарілу. Участь з’являється як невизначена вправа в розділі Editar у Rotación. Вона отримує свій номер під час схвалення, із наступним вільним, не перенумеровуючи інших. Щоб її опублікувати, натисніть Colocar automáticamente, розмістіть вправу за потреби і опублікуйте нову версію із запропонованою приміткою «Se añade 1 participación fuera de plazo.». Доки ви не опублікуєте, публічний сайт і PDF показують попередню версію. Див. Опублікуйте ротацію та повідомте клуби.

Якщо щось не вдається

• «Revisa la ampliación: el plazo tiene que ser futuro, no puede pasar del inicio de la primera sesión y debe permitir añadir o modificar participaciones.»: змініть дату Hasta або позначте якусь опцію Puede.
• «Escribe hasta cuándo puede enviar el club.»: введіть дату та час у полі Hasta.
• «Elige si puede añadir, modificar o ambas cosas.»: позначте принаймні один пункт у Puede.
• «Las músicas necesitan fecha y hora.»: заповніть обидва поля Músicas de estas participaciones hasta або залиште їх порожніми.
• «Crea la tarifa de inscripción tardía para cobrar el recargo.»: створіть тариф Solo fuera de plazo у Тарифи та місця змагання. Продовження вже збережено.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: змагання завершено або скасовано, і воно більше не приймає продовження чи рішення.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: хтось іншій змінив продовження. Перезавантажте сторінку, перш ніж зняти або зберегти його.
• «No encontramos esa ampliación.»: її зняли, поки панель була відкрита. Перезавантажте сторінку.
• «No encontramos esa sustitución.»: про неї вже вирішили або її більше немає. Перезавантажте сторінку, щоб побачити поточний список змін.

Наступний крок

• Тарифи та місця змагання: створіть тариф доплати і перегляньте місця.
• Підтвердіть перекази та платежі змагання: перегляньте підтвердження клубів, які продовжують строк.
• Перегляньте та схваліть реєстрації: щоденна робота з вкладкою, схваленнями, відхиленнями та блокуваннями.
• Призначте і перевірте стартові номери: участі, які ви схвалите після закриття, отримують наступний вільний номер.
• Змініть або зніміть участь: як клуб змінює те, що вже надіслав під час продовження.
• Замініть гімнастку в участі: як клуб запитує заміну, яка з’являється в розділі Cambios.