Admet inscripcions fora de termini

Quan la inscripció es tanca, pots donar a un club participant un termini propi per continuar enviant. Aquesta guia explica com es concedeix l’ampliació, què passa quan venç i com decideixes sobre els canvis que arriben fora de termini.

Abans de començar

• La inscripció ha d’estar tancada. El botó Fuera de plazo apareix a la capçalera de la fitxa d’un club només després del tancament i mentre la competició no estigui finalitzada.
• Si vas a cobrar un recàrrec, crea abans la tarifa Solo fuera de plazo a Tarifes i places de la competició. Sense ella, l’ampliació es desa igualment, però veuràs un avís.
• Ten clar fins a quin dia i hora pot enviar el club. El termini ha de ser futur i no pot passar de l’inici de la primera sessió.
• El recàrrec es cobra com la resta de l’import del club, amb el mètode i el termini dels teus ajustos de cobrament. Consulta Configura com es paguen les inscripcions.

Pas a pas

1. Obre l’ampliació del club

A Inscripciones, tria el club i prem Fuera de plazo a la capçalera de la seva fitxa. S’obre el panell Fuera de plazo amb el subtítol «{club} · la inscripción cerró el {fecha}».

2. Fixa fins a quan pot enviar

A Hasta tria la data al calendari i escriu l’hora en format de 24 hores, per exemple 23:59. És el límit del termini extra: fins a aquell moment el club pot enviar participacions. Si el termini no és vàlid, veuràs l’avís que s’explica més avall.

3. Tria què pot fer el club

A Puede marca Añadir participaciones, per a participacions noves, i Modificar participaciones, per canviar les que ja ha enviat. Ha de quedar marcada almenys una opció. Si el club modifica una participació que ja havies aprovat, torna a Enviada amb la marca Cambio por aprobar.

4. Decideix si apliques el recàrrec

A Recargo por inscripción tardía prem Aplicar o No aplicar. Amb Aplicar, el panell mostra l’import per participació nova, per exemple «10 € por participación nueva», amb un enllaç a Tarifas. El recàrrec només s’aplica a les participacions noves creades durant l’ampliació, no als canvis de les ja enviades.

Si encara no existeix la tarifa Solo fuera de plazo, el panell diu «Crea la tarifa de inscripción tardía» i t’enllaça a Tarifas.

5. Fixa el termini de les músiques (opcional)

A Músicas de estas participaciones hasta pots posar una data i una hora límit per a les músiques de les participacions que el club enviï amb l’ampliació. Si deixes els dos camps buits, no hi ha límit especial. Si n’omples només un, el formulari et demana que completis els dos.

6. Desa i avisa el club

Prem Guardar y avisar. L’ampliació queda desada i el club rep un correu. Recorda que tot el que enviï passa per aprovació: res no entra com a aprovat automàticament.

Si falta la tarifa de recàrrec, el panell es queda obert amb l’avís i l’enllaç a Tarifas. L’ampliació ja està desada i el club ja ha rebut el correu. Prem Cerrar quan vulguis, o crea la tarifa i torna a desar.

Resultat esperat: a la llista, la targeta del club mostra Fuera de plazo hasta el amb la data que has fixat, i el club pot enviar fins llavors.

7. Què passa quan venç

Fins al límit, el club pot enviar i canviar allò que li permets. Quan venç, el club ja no pot enviar ni canviar res i veu l’avís «El plazo ampliado de tu club ya ha terminado.». A la teva llista, la targeta del club deixa de mostrar la data de Fuera de plazo hasta el.

L’ampliació es manté desada fins que la treus. Mentrestant, el club apareix al filtre Fuera de plazo. Pots Quitar l’ampliació o tornar-la a desar amb una altra data.

8. Treu l’ampliació

Dins del panell, prem Quitar. S’obre la confirmació ¿Quitar la ampliación?, que explica que el club torna al termini de la inscripció tancada i que el que ja va enviar amb l’ampliació es conserva. Confirma amb Quitar ampliación.

9. Decideix sobre els canvis

Després del tancament, la fitxa del club inclou la secció Cambios, agrupada per divisió:

• Nueva · fuera de plazo: participacions creades durant l’ampliació. Pots Aprobar o Rechazar cadascuna. El seu import mostra el desglossament de base més recàrrec.
• Sustitución pendiente: una gimnasta titular que surt i una suplent que entra. Pots Aprobar o Rechazar cada canvi. En rebutjar una substitució, escriu el Motivo, que veurà el club.

Si no hi ha res pendent, la secció diu «No hay cambios por aprobar.». Si aproves una participació tardana amb la rotació ja publicada, la rotació queda marcada com a desactualitzada. La participació apareix com a exercici sense col·locar a Editar de Rotación. Rep el seu dorsal en aprovar-la, amb el següent lliure, sense renumerar les altres. Per publicar-la, prem Colocar automáticamente, col·loca l’exercici si vols i publica una versió nova amb la nota suggerida, «Se añade 1 participación fuera de plazo.». Mentre no publiquis, el web públic i els PDF continuen mostrant la versió anterior. Consulta Publica la rotació i avisa els clubs.

Si alguna cosa no va bé

• «Revisa la ampliación: el plazo tiene que ser futuro, no puede pasar del inicio de la primera sesión y debe permitir añadir o modificar participaciones.»: ajusta la data Hasta o marca alguna opció de Puede.
• «Escribe hasta cuándo puede enviar el club.»: posa la data i l’hora al camp Hasta.
• «Elige si puede añadir, modificar o ambas cosas.»: marca almenys una casella a Puede.
• «Las músicas necesitan fecha y hora.»: completa els dos camps de Músicas de estas participaciones hasta o deixa’ls buits.
• «Crea la tarifa de inscripción tardía para cobrar el recargo.»: crea la tarifa Solo fuera de plazo a Tarifes i places de la competició. L’ampliació ja està desada.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: la competició està finalitzada o cancel·lada i ja no admet ampliacions ni decisions.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: una altra persona ha canviat l’ampliació. Recarrega la pàgina abans de treure-la o desar-la.
• «No encontramos esa ampliación.»: algú l’ha tret mentre tenies el panell obert. Recarrega la pàgina.
• «No encontramos esa sustitución.»: ja s’ha decidit o ha desaparegut. Recarrega la pàgina per veure la llista actual de canvis.

Següent pas

• Tarifes i places de la competició: crea la tarifa de recàrrec i revisa les places.
• Confirma les transferències i els pagaments de la teva competició: revisa els justificants dels clubs que amplien termini.
• Revisa i aprova les inscripcions: el dia a dia de la safata, amb aprovacions, rebutjos i bloquejos.
• Assigna i revisa els dorsals: les participacions que aprovis després del tancament reben el següent dorsal lliure.
• Canvia o retira una participació: com el club modifica el que ja va enviar durant l’ampliació.
• Substitueix una gimnasta d’una participació: com el club demana una substitució que apareix a Cambios.