Admite inscricións fóra de prazo

Cando a inscrición se pecha, podes dar a un club participante un prazo propio para seguir enviando. Esta guía explica como se concede a ampliación, que pasa cando vence e como decides sobre os cambios que chegan fóra de prazo.

Antes de comezar

• A inscrición ten que estar pechada. O botón Fuera de plazo aparece na cabeceira da ficha dun club só despois do peche e mentres a competición non estea finalizada.
• Se vas cobrar un recargo, crea antes a tarifa Solo fuera de plazo en Tarifas e prazas da competición. Sen ela, a ampliación gárdase igualmente, pero verás un aviso.
• Ten claro ata que día e hora pode enviar o club. O prazo ten que ser futuro e non pode pasar do inicio da primeira sesión.
• O recargo cóbrase como o resto do importe do club, co método e o prazo dos teus axustes de cobro. Consulta Configura como se pagan as inscricións.

Paso a paso

1. Abre a ampliación do club

En Inscripciones, escolle o club e preme Fuera de plazo na cabeceira da súa ficha. Ábrese o panel Fuera de plazo co subtítulo «{club} · la inscripción cerró el {fecha}».

2. Fixa ata cando pode enviar

En Hasta escolle a data no calendario e escribe a hora en formato de 24 horas, por exemplo 23:59. É o límite do prazo extra: ata ese momento o club pode enviar participacións. Se o prazo non é válido, verás o aviso que se explica máis abaixo.

3. Escolle que pode facer o club

En Puede marca Añadir participaciones, para participacións novas, e Modificar participaciones, para cambiar as que xa enviou. Debe quedar marcada polo menos unha opción. Se o club modifica unha participación que xa aprobaches, volve a Enviada coa marca Cambio por aprobar.

4. Decide se aplicas o recargo

En Recargo por inscripción tardía preme Aplicar ou No aplicar. Con Aplicar, o panel amosa o importe por participación nova, por exemplo «10 € por participación nueva», cunha ligazón a Tarifas. O recargo só se aplica ás participacións novas creadas durante a ampliación, non aos cambios das xa enviadas.

Se aínda non existe a tarifa Solo fuera de plazo, o panel di «Crea la tarifa de inscripción tardía» e lévache a Tarifas.

5. Fixa o prazo das músicas (opcional)

En Músicas de estas participaciones hasta podes poñer unha data e unha hora límite para as músicas das participacións que o club envíe coa ampliación. Se deixas os dous campos baleiros, non hai límite especial. Se enchas só un, o formulario pídeche completar os dous.

6. Garda e avisa o club

Preme Guardar y avisar. A ampliación queda gardada e o club recibe un email. Lembra que todo o que envíe pasa por aprobación: nada entra como aprobado automaticamente.

Se falta a tarifa de recargo, o panel queda aberto co aviso e a ligazón a Tarifas. A ampliación xa está gardada e o club xa recibiu o email. Preme Cerrar cando queiras, ou crea a tarifa e garda de novo.

Resultado esperado: na lista, a tarxeta do club amosa Fuera de plazo hasta el coa data que fixaches, e o club pode enviar ata entón.

7. Que pasa cando vence

Ata o límite, o club pode enviar e cambiar o que lle permitas. Cando vence, o club xa non pode enviar nin cambiar nada e ve o aviso «El plazo ampliado de tu club ya ha terminado.». Na túa lista, a tarxeta do club deixa de amosar a data de Fuera de plazo hasta el.

A ampliación segue gardada ata que a quites. Mentres tanto, o club aparece no filtro Fuera de plazo. Podes Quitar a ampliación ou volvela gardar cunha outra data.

8. Quita a ampliación

Dentro do panel, preme Quitar. Ábrese a confirmación ¿Quitar la ampliación?, que explica que o club volve ao prazo da inscrición pechada e que o que xa enviou coa ampliación consérvase. Confirma con Quitar ampliación.

9. Decide sobre os cambios

Despois do peche, a ficha do club inclúe a sección Cambios, agrupada por división:

• Nueva · fuera de plazo: participacións creadas durante a ampliación. Podes Aprobar ou Rechazar cada unha. O seu importe amosa o desglose de base máis recargo.
• Sustitución pendiente: unha ximnasta titular que sae e unha suplente que entra. Podes Aprobar ou Rechazar cada cambio. Ao rexeitar unha substitución, escribe o Motivo, que verá o club.

Se non hai nada pendente, a sección di «No hay cambios por aprobar.». Se aprobas unha participación tardía coa rotación xa publicada, a rotación queda marcada como desactualizada. A participación aparece como exercicio sen colocar en Editar de Rotación. Recibe o seu dorsal ao aprobala, co seguinte libre, sen renumerar as demais. Para publicala, preme Colocar automáticamente, coloca o exercicio se queres e publica unha versión nova coa nota suxerida, «Se añade 1 participación fuera de plazo.». Mentres non publiques, a web pública e os PDF seguen amosando a versión anterior. Consulta Publica a rotación e avisa aos clubs.

Se algo non sae ben

• «Revisa la ampliación: el plazo tiene que ser futuro, no puede pasar del inicio de la primera sesión y debe permitir añadir o modificar participaciones.»: axusta a data Hasta ou marca algunha opción de Puede.
• «Escribe hasta cuándo puede enviar el club.»: pon a data e a hora no campo Hasta.
• «Elige si puede añadir, modificar o ambas cosas.»: marca polo menos unha caixa en Puede.
• «Las músicas necesitan fecha y hora.»: completa os dous campos de Músicas de estas participaciones hasta ou déixaos baleiros.
• «Crea la tarifa de inscripción tardía para cobrar el recargo.»: crea a tarifa Solo fuera de plazo en Tarifas e prazas da competición. A ampliación xa está gardada.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: a competición está finalizada ou cancelada e xa non admite ampliacións nin decisións.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: outra persoa cambiou a ampliación. Recarga a páxina antes de quitala ou gardala.
• «No encontramos esa ampliación.»: alguén a quitou mentres tiñas o panel aberto. Recarga a páxina.
• «No encontramos esa sustitución.»: xa se decidiu ou desapareceu. Recarga a páxina para ver a lista actual de cambios.

Seguinte paso

• Tarifas e prazas da competición: crea a tarifa de recargo e revisa as prazas.
• Confirma as transferencias e os pagamentos da túa competición: revisa os xustificantes dos clubs que amplían prazo.
• Revisa e aproba as inscricións: o día a día da bandexa, con aprobacións, rexeitamentos e bloqueos.
• Asigna e revisa os dorsais: as participacións que aproves despois do peche reciben o seguinte dorsal libre.
• Cambia ou retira unha participación: como o club modifica o que xa enviou durante a ampliación.
• Sustitúe a unha ximnasta da competición: como o club pide unha substitución que aparece en Cambios.