Accetta iscrizioni fuori termine

Quando l’iscrizione si chiude, puoi dare a un club partecipante un termine proprio per continuare a inviare. Questa guida spiega come si concede la proroga, che cosa succede quando scade e come decidi sulle modifiche che arrivano fuori termine.

Prima di iniziare

• L’iscrizione deve essere chiusa. Il pulsante Fuori termine compare nell’intestazione della scheda di un club solo dopo la chiusura e finché la competizione non è conclusa.
• Se vuoi incassare un supplemento, crea prima la tariffa Solo fuori termine in Tariffe e posti. Senza di essa, la proroga viene salvata lo stesso, ma vedrai un avviso.
• Stabilisci fino a quale giorno e ora il club può inviare. Il termine deve essere futuro e non può superare l’inizio della prima sessione.
• Il supplemento si incassa come il resto dell’importo del club, con il metodo e i termini delle tue impostazioni di incasso. Consulta Configura come si pagano le iscrizioni.

Passo dopo passo

1. Apri la proroga del club

In Iscrizioni, scegli il club e tocca Fuori termine nell’intestazione della sua scheda. Si apre il pannello Fuori termine con il sottotitolo «{club} · le iscrizioni si sono chiuse il {data}».

2. Stabilisci fino a quando può inviare

In Fino a scegli la data nel calendario e scrivi l’ora in formato 24 ore, per esempio 23:59. È il limite del termine extra: fino a quel momento il club può inviare partecipazioni. Se il termine non è valido, vedrai l’avviso spiegato più sotto.

3. Scegli che cosa può fare il club

In Può seleziona Aggiungere partecipazioni, per le nuove partecipazioni, e Modificare partecipazioni, per cambiare quelle già inviate. Deve essere selezionata almeno un’opzione. Se il club modifica una partecipazione che avevi già approvato, questa torna in Inviata con il contrassegno Modifica da approvare.

4. Decidi se applicare il supplemento

In Maggiorazione per iscrizione tardiva tocca Applica oppure Non applicare. Con Applica, il pannello mostra l’importo per ogni nuova partecipazione, per esempio «10 € per ogni nuova partecipazione», con un link a Tariffe. Il supplemento si applica solo alle nuove partecipazioni create durante la proroga, non alle modifiche di quelle già inviate.

Se la tariffa Solo fuori termine non esiste ancora, il pannello dice «Crea la tariffa di iscrizione tardiva» e ti collega a Tariffe.

5. Stabilisci il termine delle musiche (facoltativo)

In Musiche di queste partecipazioni fino al puoi indicare una data e un’ora limite per le musiche delle partecipazioni che il club invia con la proroga. Se lasci vuoti entrambi i campi, non c’è un limite speciale. Se ne compili solo uno, il modulo chiede di completare anche l’altro.

6. Salva e avvisa il club

Tocca Salva e avvisa. La proroga viene salvata e il club riceve un’email. Ricorda che tutto ciò che il club invia passa dall’approvazione: nulla entra come approvato automaticamente.

Se manca la tariffa del supplemento, il pannello resta aperto con l’avviso e il link a Tariffe. La proroga è già salvata e il club ha già ricevuto l’email. Tocca Chiudi quando vuoi, oppure crea la tariffa e salva di nuovo.

Risultato atteso: nell’elenco, la scheda del club mostra Fuori termine fino al con la data che hai fissato, e il club può inviare fino a quel momento.

7. Che cosa succede alla scadenza

Fino al limite, il club può inviare e modificare ciò che gli consenti. Quando scade, il club non può più inviare né modificare nulla e vede l’avviso «La proroga concessa alla tua società è scaduta.». Nel tuo elenco, la scheda del club smette di mostrare la data di Fuori termine fino al.

La proroga resta salvata finché non la rimuovi. Nel frattempo, il club compare nel filtro Fuori termine. Puoi Rimuovi la proroga oppure salvarla di nuovo con un’altra data.

8. Rimuovi la proroga

Nel pannello tocca Rimuovi. Si apre la conferma Rimuovere la proroga?, che spiega che il club torna al termine dell’iscrizione chiusa e che ciò che ha già inviato con la proroga resta valido. Conferma con Rimuovi proroga.

9. Decidi sulle modifiche

Dopo la chiusura, la scheda del club include la sezione Modifiche, raggruppata per divisione:

• Nuova · fuori termine: partecipazioni create durante la proroga. Puoi Approva o Rifiuta ciascuna. Il suo importo mostra il dettaglio tra base e supplemento.
• Sostituzione in sospeso: una ginnasta titolare che esce e una riserva che entra. Puoi Approva o Rifiuta ogni modifica. Quando rifiuti una sostituzione, scrivi il Motivo, che vedrà il club.

Se non c’è nulla in sospeso, la sezione dice «Nessuna modifica da approvare.». Se approvi una partecipazione tardiva con la rotazione già pubblicata, la rotazione viene segnalata come non aggiornata. La partecipazione compare come esercizio non collocato in Modifica di Rotazione. Riceve il suo pettorale all’approvazione, con il successivo libero, senza rinumerare le altre. Per pubblicarla, tocca Colloca automaticamente, colloca l’esercizio se vuoi e pubblica una nuova versione con la nota suggerita, «Aggiunge 1 iscrizione fuori termine.». Finché non pubblichi, il sito pubblico e i PDF continuano a mostrare la versione precedente. Consulta Pubblica la rotazione e avvisa i club.

Se qualcosa va storto

• «Controlla la proroga: la scadenza deve essere futura, non può superare l’inizio della prima sessione e deve consentire di aggiungere o modificare iscrizioni.»: modifica la data Fino a oppure seleziona un’opzione di Può.
• «Scrivi fino a quando può inviare il club.»: inserisci la data e l’ora nel campo Fino a.
• «Scegli se può aggiungere, modificare o entrambe.»: seleziona almeno una casella in Può.
• «Le musiche richiedono data e ora.»: completa entrambi i campi di Musiche di queste partecipazioni fino al oppure lasciali vuoti.
• «Crea la tariffa di iscrizione tardiva per addebitare la maggiorazione.»: crea la tariffa Solo fuori termine in Tariffe e posti. La proroga è già salvata.
• «Le iscrizioni sono chiuse in questo momento.»: la competizione è conclusa o annullata e non accetta più proroghe né decisioni.
• «La competizione è cambiata mentre la modificavi. Ricarica e riprova.»: un’altra persona ha modificato la proroga. Ricarica la pagina prima di rimuoverla o salvarla.
• «Non abbiamo trovato questa proroga.»: qualcuno l’ha rimossa mentre avevi il pannello aperto. Ricarica la pagina.
• «Non abbiamo trovato questa sostituzione.»: è già stata decisa o è scomparsa. Ricarica la pagina per vedere l’elenco aggiornato delle modifiche.

Passo successivo

• Tariffe e posti della competizione: crea la tariffa del supplemento e controlla i posti.
• Conferma i bonifici e i pagamenti della tua competizione: controlla le ricevute dei bonifici dei club che prorogano il termine.
• Controlla e approva le iscrizioni: la gestione quotidiana dell’elenco, con approvazioni, rifiuti e blocchi.
• Assegna e controlla i pettorali: le partecipazioni che approvi dopo la chiusura ricevono il pettorale libero successivo.
• Modifica la tua iscrizione alla competizione: come il club modifica ciò che ha già inviato durante la proroga.
• Sostituisci una ginnasta della competizione: come il club chiede una sostituzione che compare in Modifiche.