Assegna e controlla i pettorali

I pettorali sono i numeri che identificano le ginnaste e le partecipazioni nella gara. Questa guida spiega quando vengono assegnati, come configurare la numerazione, come correggere un pettorale e come controllare, esportare o stampare l’elenco.

Prima di iniziare

• Pettorali compare nel menu della gara quando il programma smette di essere una bozza.
• Si numerano solo le partecipazioni approvate. Prima di approvarle non hanno pettorale. Per approvarle, consulta Controlla e approva le iscrizioni.
• L’ordine predefinito è Ordine della rotazione. Con questa opzione non si assegna nessun pettorale finché non pubblichi la prima versione della rotazione. Se vuoi numerare subito, scegli Ordine di iscrizione prima di chiudere l’iscrizione.
• Con la gara conclusa o annullata non si può cambiare nulla. Vedrai l’avviso «Non si può modificare nello stato attuale della gara.».

Procedura dettagliata

1. Capisci quando i pettorali vengono assegnati

Ciò che succede dipende dall’Ordine di assegnazione che scegli:

• Ordine di iscrizione (assegnati alla chiusura delle iscrizioni): alla chiusura si numerano le partecipazioni approvate secondo l’ordine di invio. Dopo la chiusura, ogni partecipazione che approvi riceve il numero libero successivo, senza cambiare quelli delle altre. Prima della chiusura, una partecipazione approvata non ha ancora pettorale.
• Ordine della rotazione (assegnati alla pubblicazione della prima versione della rotazione): finché non la pubblichi, Rinumera non assegna nulla con questa opzione e vedrai l’avviso «Verranno assegnati alla pubblicazione della rotazione». Alla pubblicazione, i pettorali si assegnano secondo l’ordine di uscita e, dopo, nessuno viene rinumerato: le nuove partecipazioni ricevono il numero libero successivo.

2. Configura la numerazione

Nella scheda Impostazioni puoi regolare:

• Ordine di assegnazione: Ordine della rotazione o Ordine di iscrizione.
• Inizia da: il primo numero della serie, tra 1 e 9999.
• Cifre: 3 · 001 per numeri con zeri, oppure Senza zeri · 1.
• Gruppi, duo e trii: Stessa numerazione, che segue la stessa serie delle individuali, oppure Con lettera · C01, che usa una serie propria con il Prefisso che scegli. Il prefisso ha da 1 a 3 lettere maiuscole e la serie inizia da 1.

Le ginnaste individuali e di squadra ricevono un pettorale per ginnasta, che vale per tutti i suoi esercizi. I duo, i trii e i gruppi ricevono un pettorale per partecipazione.

3. Salva la configurazione

Premi Salva configurazione. Vedrai l’avviso «Configurazione salvata. I pettorali non cambiano finché non premi «Rinumera».»: salvare non modifica i pettorali esistenti. Finché ci sono modifiche non salvate, Rinumera è disattivato e chiede «Salva la configurazione prima di rinumerare.».

4. Rinumera i pettorali

Premi Rinumera per ricalcolare i pettorali automatici secondo l’ordine scelto. I modificati a mano restano, e i loro numeri vengono saltati all’interno della stessa serie. Vedrai l’avviso «Pettorali ricalcolati. I pettorali modificati a mano restano invariati.».

Se l’ordine è quello della rotazione e c’è già una rotazione pubblicata, Rinumera chiede conferma con Rinumerare i pettorali?. L’avviso ricorda che devi pubblicare una versione nuova della rotazione perché i club vedano le modifiche. Fino ad allora, la rotazione pubblicata compare come non aggiornata.

5. Correggi un pettorale a mano

Nella tabella, premi il numero del pettorale per aprire una casella e scriverlo. Premi Invio o esci dal campo per salvarlo. Il numero deve essere tra 1 e 9999. Se un’altra partecipazione ha già quel pettorale, viene salvato comunque e vedrai «Salvato. Il pettorale {n} è già assegnato a un’altra partecipazione.».

La riga viene segnata come Modificato a mano. Se inoltre entra in conflitto con un altro, l’etichetta è Duplicato · modificato a mano. Per tornare automatico, premi Torna automatico e poi Rinumera. Vedrai l’avviso «Il pettorale torna automatico. Premi «Rinumera» per ricalcolarlo.». Con una rotazione pubblicata, correggere un pettorale rende non aggiornata anche la rotazione: la versione pubblicata non cambia finché non ne pubblichi un’altra.

6. Controlla i duplicati

Se ci sono pettorali ripetuti, vedrai una fascia di avviso con il numero di ripetuti e i loro numeri, per esempio «2 pettorali ripetuti: 020 e 047. Correggili prima di stampare.», con il link Mostra solo i duplicati.

Premi Controlla duplicati per rileggere l’elenco. Se ci sono ripetuti, la tabella si filtra su Duplicati · n. Se non ce ne sono, vedrai «Nessun pettorale ripetuto.». I filtri sono Tutti · n, Duplicati · n e Modificati a mano · n. La ricerca trova per pettorale, partecipazione, club o divisione.

7. Esporta o stampa l’elenco

Nella tabella, la colonna Esce mostra il giorno e l’ora della prima uscita di ogni pettorale secondo la versione pubblicata in vigore; è vuota finché non c’è nessuna versione. Premi Esporta CSV per scaricare l’elenco con pettorale, partecipazione, club, divisione ed esce. Il file usa il punto e virgola come separatore, pensato per aprirlo in Excel con la configurazione in italiano.

Stampa apre la vista di stampa dell’elenco. Con pettorali ripetuti, sia Esporta CSV sia Stampa chiedono di confermare in Continuare con pettorali ripetuti? con il pulsante Continua comunque.

Se qualcosa non funziona

• «Ci sono dorsali ripetuti. Correggili o conferma l’esportazione.»: hai esportato senza confermare i ripetuti. Correggi i pettorali o conferma nella finestra di dialogo.
• «Scrivi un numero tra 1 e 9999.»: il numero del pettorale non è valido. Scrivi solo cifre, da 1 a 9999.
• «Usa da 1 a 3 lettere maiuscole.»: il Prefisso della serie con lettera non è valido.
• «Non ci sono ancora pettorali. Vengono assegnati alla chiusura delle iscrizioni o alla pubblicazione della rotazione.»: è normale se non ci sono ancora partecipazioni approvate o se l’ordine è quello della rotazione e non hai ancora pubblicato la rotazione.
• «Nessun pettorale corrisponde al filtro.»: cambia filtro o cancella il testo della ricerca.
• «La configurazione dei dorsali non è valida.»: controlla Inizia da e il Prefisso, poi salva di nuovo.
• «Non si può modificare nello stato attuale della gara.»: la gara è conclusa o annullata e i pettorali non si modificano più.

Prossimo passo

• Controlla e approva le iscrizioni: ogni approvazione assegna il pettorale libero successivo quando l’ordine è quello di iscrizione.
• Concedi iscrizioni fuori termine: anche le partecipazioni tardive ricevono il pettorale quando vengono approvate.
• Crea e pubblica il programma di una gara: controlla il programma prima di iniziare a numerare.
• Pubblica la rotazione e avvisa i club: la prima versione assegna i pettorali con l’ordine della rotazione.