Assigna i revisa els dorsals

Els dorsals són els números que identifiquen les gimnastes i les participacions a la competició. Esta guia explica quan s’assignen, com configurar la numeració, com corregir un dorsal i com comprovar, exportar o imprimir la llista.

Abans de començar

• Dorsales apareix al menú de la competició quan la convocatòria deixa de ser un esborrany.
• Només es numeren les participacions aprovades. Abans d’aprovar-les no tenen dorsal. Per a aprovar-les, consulta Revisa i aprova les inscripcions.
• L’orde per defecte és Orden de la rotación. Amb esta opció no s’assigna cap dorsal fins que publiques la primera versió de la rotació. Si vols numerar ja, tria Orden de inscripción abans de tancar la inscripció.
• Amb la competició finalitzada o cancel·lada no es pot canviar res. Veuràs l’avís «No se puede cambiar en el estado actual de la competición.».

Pas a pas

1. Entén quan s’assignen els dorsals

El que passa depén de l’Orden de asignación que tries:

• Orden de inscripción (s’assignen en tancar la inscripció): en tancar, es numeren les participacions aprovades per orde d’enviament. Després del tancament, cada participació que aprovos rep el següent número lliure, sense canviar els de les altres. Abans del tancament, una participació aprovada encara no té dorsal.
• Orden de la rotación (s’assignen en publicar la primera versió de la rotació): mentre no la publiques, Renumerar no assigna res amb esta opció i veuràs l’avís «Se asignarán al publicar la rotación». En publicar-la, els dorsals s’assignen per orde de eixida i després no es renumera ningú: les participacions noves reben el següent número lliure.

2. Configura la numeració

A la targeta Configuración pots ajustar:

• Orden de asignación: Orden de la rotación o Orden de inscripción.
• Empezar en: el primer número de la sèrie, entre 1 i 9999.
• Cifras: 3 · 001 per a números amb zeros, o Sin ceros · 1.
• Conjuntos, dúos y tríos: Misma numeración, que segueix la mateixa sèrie que les individuals, o Con letra · C01, que usa la seua pròpia sèrie amb el Prefijo que tries. El prefix té d’1 a 3 lletres majúscules i la sèrie comença en 1.

Les gimnastes individuals i d’equip reben un dorsal per gimnasta, que serveix per a tots els seus exercicis. Els duos, trios i conjunts reben un dorsal per participació.

3. Guarda la configuració

Polsa Guardar configuración. Veuràs l’avís «Configuración guardada. Los dorsales no cambian hasta que pulses «Renumerar».»: guardar no toca els dorsals existents. Mentre hi haja canvis sense guardar, Renumerar està desactivat i et demana «Guarda la configuración antes de renumerar.».

4. Renumera els dorsals

Polsa Renumerar per a recalcular els dorsals automàtics en l’orde triat. Els editats a mà es conserven, i els seus números se salten dins de la mateixa sèrie. Veuràs l’avís «Dorsales recalculados. Los editados a mano se conservan.».

Si l’orde és el de la rotació i ja hi ha una rotació publicada, Renumerar demana confirmació amb ¿Renumerar los dorsales?. L’avís et recorda que has de publicar una versió nova de la rotació perquè els clubs vegen els canvis. Fins aleshores, la rotació publicada apareix com a desactualitzada.

5. Corregix un dorsal a mà

A la taula, polsa el número del dorsal per a obrir una casella i escriure’l. Polsa Intro o isca del camp per a guardar-lo. El número ha d’estar entre 1 i 9999. Si una altra participació ja té aquest dorsal, es guarda igualment i veuràs «Guardado. El dorsal {n} ya lo tiene otra participación.».

La fila queda marcada com a Editado a mano. Si a més xoca amb un altre, l’etiqueta és Duplicado · editado a mano. Perquè torne a ser automàtic, polsa Volver a automático i després Renumerar. Veuràs l’avís «El dorsal vuelve a ser automático. Pulsa «Renumerar» para recalcularlo.». Amb una rotació publicada, corregir un dorsal també deixa la rotació desactualitzada: la versió publicada no canvia fins que en publiques una altra.

6. Comprova els duplicats

Si hi ha dorsals repetits, veuràs una banda d’avís amb el nombre de repetits i els seus números, per exemple «2 dorsales repetidos: 020 y 047. Corrígelos antes de imprimir.», amb l’enllaç Ver solo duplicados.

Polsa Comprobar duplicados per a tornar a llegir la llista. Si hi ha repetits, la taula es filtra a Duplicados · n. Si no n’hi ha, veuràs «No hay dorsales repetidos.». Els filtres són Todos · n, Duplicados · n i Editados a mano · n. El cercador localitza per dorsal, participació, club o divisió.

7. Exporta o imprimix la llista

A la taula, la columna Sale mostra el dia i l’hora de la primera eixida de cada dorsal segons la versió publicada vigent; és buida mentre no hi haja cap versió. Polsa Exportar CSV per a descarregar la llista amb dorsal, participació, club, divisió i sale. El fitxer fa servir punt i coma com a separador, pensat per a obrir-lo a Excel amb la configuració en espanyol.

Imprimir obri la vista d’impressió de la llista. Amb dorsals repetits, tant Exportar CSV com Imprimir et demanen confirmar a ¿Continuar con dorsales repetidos? amb el botó Continuar igualmente.

Si alguna cosa no funciona

• «Hay dorsales repetidos. Corrígelos o confirma la exportación.»: has exportat sense confirmar els repetits. Corregix els dorsals o confirma al diàleg.
• «Escribe un número entre 1 y 9999.»: el número del dorsal no és vàlid. Escriu només xifres, d’1 a 9999.
• «Usa de 1 a 3 letras mayúsculas.»: el Prefijo de la sèrie amb lletra no és vàlid.
• «Todavía no hay dorsales. Se asignan al cerrar la inscripción o al publicar la rotación.»: és normal si encara no hi ha participacions aprovades o si l’orde és el de la rotació i encara no has publicat la rotació.
• «Ningún dorsal coincide con el filtro.»: canvia de filtre o esborra el text del cercador.
• «La configuración de dorsales no es válida.»: revisa Empezar en i el Prefijo i torna a guardar.
• «No se puede cambiar en el estado actual de la competición.»: la competició està finalitzada o cancel·lada, i els dorsals ja no s’editen.

Pas següent

• Revisa i aprova les inscripcions: cada aprovació assigna el següent dorsal lliure quan l’orde és el d’inscripció.
• Admet inscripcions fora de termini: les participacions tardanes també reben dorsal en aprovar-se.
• Crea i publica una convocatòria de competició: revisa la convocatòria abans de començar a numerar.
• Publica la rotació i avisa els clubs: la primera versió assigna els dorsals amb l’orde de la rotació.