Iscrivi la tua società con email e codice

Questa guida descrive l’intero processo per iscrivere la tua società a una competizione organizzata da un altro club: dal bando pubblico fino all’invio dell’iscrizione. Non serve una password. Accedi con un codice che ricevi via email.

Prima di iniziare

• L’iscrizione alla competizione deve essere aperta. I pulsanti della pagina pubblica si attivano solo in quel periodo; al di fuori, mostrano quando apre o quando ha chiuso.
• Tieni a portata di mano un’email a cui hai accesso adesso. Riceverai lì un codice di sei cifre.
• Tieni a portata di mano i dati della società: nome, località, persona di contatto e telefono con prefisso (per esempio +34 612 345 678).
• Se la tua società usa già Clybo’, leggi prima Iscrivi la tua società da Clybo’.

Passo dopo passo

1. Tocca Iscrivi la tua società nel bando

Nella pagina pubblica del bando tocca Iscrivi la tua società. È attivo solo con l’iscrizione aperta.

2. Richiedi il tuo codice

In Accedi al tuo account (con la scheda della competizione in alto e il link Torna al programma in basso) scrivi la tua email nel campo Email e tocca Ricevi il codice. Se il controllo di sicurezza richiede di confermare che sei una persona, compare l’avviso «Conferma di essere una persona per ricevere il codice.».

Se la tua email è quella del tuo account Clybo’, puoi toccare Continua con Clybo’, che si trova sotto Ricevi il codice. Mostra solo l’avviso «Usa l’email del tuo account Clybo’.»: il codice e l’accesso sono gli stessi. Se la tua società usa Clybo’, quello che vedi dopo è diverso; segui Iscrivi la tua società da Clybo’.

L’email contiene solo il codice. Se non arriva, controlla la cartella spam. Il pulsante Invia di nuovo il codice si attiva quando termina il conto alla rovescia Invia di nuovo tra.

3. Inserisci il codice

In Controlla la tua email inserisci le sei cifre in Codice di 6 cifre e tocca Entra. Se hai sbagliato email, tocca Cambia e ricomincia.

4. Registra il tuo club se è la prima volta

Se il tuo account non ha ancora un club partecipante e nessuno dei tuoi club usa Clybo’, si apre Registra il tuo club dentro il pannello, con la barra laterale, e il testo «Lo userai per organizzare gare e iscrivere le tue atlete». Il modulo ha tre blocchi:

• Il tuo club: il Nome del club (obbligatorio), il Codice fiscale (NIF) e il Logo del club. Per il logo, trascina l’immagine nel suo riquadro o tocca Carica logo; va bene un’immagine PNG, JPG o WebP.
• Posizione: il Paese e la Comunità autonoma sono obbligatori; se scegli un altro paese, al posto della comunità scrivi la Regione. L’Indirizzo, il CAP, la Località e la Provincia sono facoltativi. Il paese, la comunità e il prefisso del cellulare compaiono con la loro bandiera; per il paese e il prefisso puoi cercare per nome.
• Persona di contatto: il suo Nome e cognome e il Cellulare di contatto, con il prefisso del paese nel selettore a sinistra. Entrambi sono obbligatori.

I campi non obbligatori riportano «(facoltativo)». Su desktop, a destra, Così vedranno il tuo club mostra il logo, il nome, la località e la comunità mentre li scrivi.

Spunta la casella «Dichiaro che i dati sono veritieri e di avere l’autorizzazione del club per registrarlo.» e tocca Crea club. Se manca qualcosa, in alto compare un riepilogo «Controlla N campi» con un link a ciascuno, e ogni campo mostra il proprio errore sotto. Potrai cambiare questi dati in seguito in Impostazioni › Club.

Se il tuo account ha già un club partecipante, non vedi questo passaggio. Se gestisci più club, prima scegli quello giusto in Scegli il club.

Se gestisci un club che usa Clybo’, non vedrai questo modulo: entri direttamente nel pannello; segui Iscrivi la tua società da Clybo’.

5. Iscrivi il club alla competizione

Dopo l’accesso arrivi nel pannello del club. Se sei entrato dal bando, compare la scheda Iscrivi seguita dal nome della tua società e dalla competizione, con il pulsante Iscrivi il club. Tocca il pulsante: la tua società si unisce alla competizione e si apre la sua iscrizione. Se la tua società organizza competizioni ma non si è mai iscritta a quelle di altri, prima del pulsante completi una volta il Profilo del club.

Se non sei entrato dal bando, vai su Competizioni, la prima voce della barra laterale (sul telefono, apri la barra con il pulsante ☰ in alto). È l’elenco di tutte le competizioni pubblicate; nella scheda della competizione tocca Iscrivi il club. Se il tuo account non ha ancora nessun club, vedrai prima Registra il tuo club, il modulo del passo 4.

Tutto avviene nello stesso pannello, con la barra laterale: Competizioni in alto e, sotto, la sezione Club con Organizzo, Le mie atlete, Le mie allenatrici e Impostazioni. Dentro la competizione a cui è iscritta la tua società, Competizioni resta evidenziata e l’intestazione mostra la locandina, il nome della competizione, «data · sede · organizza {club}» e lo stato dell’iscrizione. Sotto ci sono le schede Riepilogo, Partecipanti, Documenti, Pagamenti, Competizione e, quando la competizione ha già un programma o è conclusa, Risultati; sul telefono, la fila di schede scorre di lato. La freccia Indietro, a sinistra del titolo, ti riporta a Competizioni.

In fondo alla barra laterale compaiono il nome e il logo della tua società, Cambia club se il tuo account ha più club e l’icona per uscire. Per cambiare competizione, torna a Competizioni e apri un’altra scheda.

I dati della tua società sono in Impostazioni › Club, con gli stessi blocchi della registrazione: Il tuo club, Posizione e Persona di contatto; modificali e premi Salva. Se cambi o rimuovi il logo, si salva subito. Se la tua società usa Clybo’, il logo si cambia su Clybo’. L’account del club ha un solo email di accesso; da Competiciones non si invitano altre persone. Se la tua società organizza anche competizioni, in Impostazioni vedi anche la scheda Incassi.

In Competizione vedi la scheda della competizione: la locandina, la sede (con il link Come arrivare), i termini, il programma, i dati dell’organizzatore, i documenti e le tariffe.

6. Aggiungi ginnaste alla tua rosa

Le ginnaste si gestiscono solo in Le mie atlete, nella sezione Club della barra laterale. Tocca Aggiungi atleta e compila Nome, Cognome, Data di nascita, Numero di licenza e Sesso (Femminile o Maschile). Tocca Salva.

Le ginnaste vengono salvate per le tue prossime competizioni, quindi non serve riscriverle a ogni iscrizione. È la lista che usi in tutte le iscrizioni; come mantenerla è spiegato in Gestisci le atlete della tua società.

7. Aggiungi partecipazioni

Apri la scheda Partecipanti e tocca Aggiungi partecipazione. Si apre un pannello a destra, sopra l’elenco (a schermo intero sul telefono); lo chiudi con la ×, con Esc o toccando fuori. Ciò che salvi resta da inviare finché non lo invii dalla barra in basso. Nel pannello:

1. Scegli la Divisione tra le sue schede: ognuna mostra l’intervallo di anni di nascita, i passaggi e, se la tariffa è pubblicata, il prezzo. Se la divisione è di gruppo, puoi scrivere un Nome del gruppo.
2. Segna la casella di ogni ginnasta. Quando la segni compaiono i pulsanti Titolare e Riserva: entra come Titolare finché restano posti da titolare, e come Riserva quando sono al completo. Per cambiare ruolo, tocca l’altro pulsante. La riga che inizia con Scegli indica quanti titolari e quante riserve servono.
3. Le ginnaste che non possono entrare vanno in fondo all’elenco, senza casella, con il motivo:
   • Nata nel {anno} · non è {categoria}: il suo anno di nascita non rientra nella categoria della divisione.
   • Manca la licenza: la competizione richiede la licenza e la ginnasta non ha un numero.
   • Già iscritta in questa divisione.
4. A squadre, con una ginnasta per esercizio, scegli in Ginnasta dell’esercizio quella che lo esegue.
5. Nei club senza Clybo’, se ti manca una ginnasta, tocca Nuova ginnasta per aggiungerla a Le mie atlete e tornare. Se la tua società usa Clybo’, anche le ginnaste che aggiungi a mano in Le mie atlete compaiono nell’elenco, accanto a quelle del registro.
6. In una divisione di duo, trio, gruppo o squadra, il modulo offre Usa un gruppo salvato: elenca i tuoi gruppi salvati dello stesso tipo della divisione e, scegliendone uno, segna le sue ginnaste (titolari finché ci sono posti, poi riserve) e inserisce il suo alias in Nome del gruppo. Le ginnaste che non possono partecipare a quella divisione vengono omesse con l’avviso «N ginnaste del gruppo non possono partecipare a questa divisione.». Puoi regolare tutto prima di salvare. Come si salvano i gruppi è spiegato in Salva squadre e insiemi della tua società.

La barra in basso del pannello conta le titolari e le riserve scelte e, se la divisione ha una quota, ne mostra l’importo. Tocca Salva partecipazione. Il pulsante si attiva solo quando la composizione è valida. In una divisione individuale, invece, seleziona una o più ginnaste: ognuna sarà una partecipazione, e il pulsante dice Aggiungi N partecipazioni.

Ogni partecipazione compare poi come una riga in Partecipanti, raggruppata per divisione, con la sua musica, il suo stato e, se la divisione ha un costo, il suo prezzo. Premi il suo nome per controllarla o modificarla.

8. Accetta i documenti obbligatori

Prima di inviare, accetta e consegna i documenti obbligatori. In Riepilogo, il blocco Prima di inviare indica quanti ne mancano, con Leggi e accetta, oppure se sono Tutti accettati. Come fare è in Accetta e consegna i documenti della competizione.

9. Invia l’iscrizione

Con partecipazioni preparate, la barra in basso indica quante sono pronte da inviare e il Totale. Tocca Invia iscrizione. Si apre Inviare l’iscrizione? con il testo «L’organizzatore esaminerà le iscrizioni preparate prima di approvarle.». Tocca Invia.

Il Totale somma ciò che il club ha già pagato e ciò che non è ancora pagato. Questa parte si calcola con le tariffe della competizione e compare marcata come Stimato finché il suo pagamento non viene creato. La quota del club conta una sola volta. Quell’importo si paga dentro l’app, con bonifico, con carta o con entrambi, secondo come l’organizzatore lo ha configurato. In base a questa impostazione, il pagamento compare all’invio dell’iscrizione oppure quando l’organizzatore approva le tue partecipazioni. Fino ad allora, la fase Pagamento del calendario del Riepilogo dice «All’invio» o «All’approvazione». Segui Paga l’iscrizione della tua società alla competizione per pagare.

10. Segui lo stato

Dopo l’invio, ogni partecipazione mostra il suo stato:

• Non inviata: è una bozza e non è ancora arrivata all’organizzatore.
• Inviata: l’organizzatore non l’ha ancora esaminata.
• Approvata: ha un posto.
• In lista d’attesa: per ora non ha un posto e resta in lista d’attesa.
• Rifiutata: vedrai il motivo scritto dall’organizzatore.
• Ritirata: l’hai ritirata tu.

In Iscrizione, lo stato generale della società può essere Non inviata, Inviata, Approvata o Approvata in parte.

L’organizzatore esamina le partecipazioni nella sua lista di Iscrizioni. Puoi vedere come lo fa in Controlla e approva le iscrizioni della tua competizione.

Se qualcosa va storto

• Il pulsante Iscrivi la tua società non si attiva: l’iscrizione non è aperta. La pagina indica quando apre o quando ha chiuso.
• «Inserisci un’email valida.»: controlla il formato dell’email.
• «Il codice non è corretto. Controllalo o richiedine un altro.» e «Il codice è scaduto. Richiedine un altro.»: vale solo l’ultimo codice che hai ricevuto.
• «Hai richiesto troppi codici. Attendi un momento e riprova.»
• «Non siamo riusciti a verificare che sei una persona. Ricarica la pagina.»
• «Troppi tentativi. Attendi qualche minuto.»
• «Scrivi il nome del club.», «Scegli la comunità autonoma.» o «Scrivi il nome della persona di contatto.»: manca un dato obbligatorio della registrazione.
• «Scrivi un cellulare valido, con il prefisso.»: controlla il numero e il prefisso del selettore.
• «Controlla il NIF: la lettera o la cifra di controllo non corrispondono.» o «Controlla il CAP.»: in Spagna si verifica il NIF e che il CAP abbia cinque cifre.
• «Scegli un’immagine PNG, JPG o WebP.» o «L’immagine è troppo piccola: servono almeno 32 px di lato.»: prova con un’altra immagine per il logo.
• «Abbiamo creato il club, ma non siamo riusciti a caricare il logo. Caricalo in Impostazioni › Club.»: il club esiste già; carica il logo da Impostazioni › Club.
• «Conferma la dichiarazione per creare il club.»: spunta la casella della dichiarazione.
• «Le iscrizioni sono chiuse in questo momento.»: non puoi più aggiungere né modificare partecipazioni. Consulta Iscrizione fuori termine.
• «Controlla l’iscrizione: alcuni dati non rispettano le regole della divisione.»: controlla titolari, riserve e l’idoneità di ogni ginnasta.
• «Questa iscrizione è cambiata mentre la modificavi. Ricarica per vedere la versione più recente.»: tocca Ricarica.
• Accetta il documento in sospeso per inviare o Accetta i documenti in sospeso per inviare: completa i documenti obbligatori.
• Aggiungi almeno una partecipazione per inviare: non hai ancora partecipazioni pronte.
• Se non vedi la barra di invio, non restano bozze da inviare.
• Se il server rifiuta l’invio, sotto il pulsante vedrai l’elenco delle partecipazioni con problemi e che cosa correggere in ciascuna.

Passo successivo

• Accetta e consegna i documenti della competizione
• Modifica o ritira una partecipazione
• Sostituisci una ginnasta
• Salva squadre e insiemi della tua società
• Paga l’iscrizione della tua società alla competizione: bonifico, carta e ricevuta.