Sostituisci una ginnasta in una partecipazione

Quando una ginnasta di un duo, di un trio, di un gruppo o di una squadra già iscritta non può partecipare, la tua società chiede la sua sostituzione. La richiesta è approvata dall’organizzatore. Questa guida spiega quando si può chiedere, come si compila e come seguirne lo stato.

Prima di iniziare

• Si sostituisce solo in duo, trio, gruppi e squadre. Una partecipazione individuale non ammette sostituzioni.
• La partecipazione deve essere Inviata o Approvata. Una partecipazione non inviata si corregge direttamente: consulta Modifica o ritira una partecipazione.
• Le sostituzioni si richiedono dopo la chiusura dell’iscrizione. Si possono chiedere fino alla fine dell’ultima sessione della gara: la barra in basso indica Fino al {data} · la approva l’organizzatore.
• La ginnasta che entra deve rispettare le regole della divisione, come al momento dell’iscrizione.

Procedura dettagliata

1. Apri la sostituzione

Apri la scheda Partecipanti. Nella riga della partecipazione da cambiare, tocca Sostituisci una ginnasta in fondo. Questo pulsante compare solo quando la sostituzione è consentita.

2. Scegli chi esce

In Esce scegli una titolare. Ogni titolare compare nella sua scheda, con l’etichetta Titolare, il suo anno di nascita e la sua licenza. Puoi scegliere una sola ginnasta che esce per ogni sostituzione. Se ha già una sostituzione in attesa, è disattivata con il motivo Questa ginnasta ha già una sostituzione in attesa di decisione.

3. Scegli chi entra

In Entra compaiono prima le riserve della partecipazione, con l’etichetta Riserva, e poi le ginnaste del tuo elenco, con l’etichetta Del club. Scegline una. Quelle che non possono entrare compaiono disattivate con il motivo, per esempio Già iscritta in questa divisione o Manca la licenza.

Se non c’è nessuno disponibile, vedrai Non ci sono ginnaste disponibili da far entrare.

4. Indica il motivo e invia

Nel menu Motivo scegli Infortunio, Malattia o Altro. Se vuoi, scrivi una Nota (facoltativa) fino a 500 caratteri.

Quando hai scelto chi esce e chi entra, la barra in basso mostra il riepilogo nel formato «esce → entra» e il pulsante Invia sostituzione. Premi il pulsante. L’app conferma «Sostituzione inviata. La approva l’organizzatore.».

5. Segui la decisione

In Sostituzioni di questa partecipazione vedrai ogni richiesta con il suo stato:

• In attesa di decisione: l’organizzatore non ha ancora deciso. Puoi premere Annulla e confermare in Annulla sostituzione.
• Approvata: l’organizzatore l’ha approvata. La ginnasta che entra fa parte della partecipazione e quella che esce non ne fa più parte.
• Rifiutata: vedrai il motivo scritto dall’organizzatore.
• Annullata: l’hai annullata tu. Puoi chiederla di nuovo se serve.

Si può annullare solo una sostituzione in attesa. Una volta approvata, rifiutata o annullata, il suo stato è definitivo.

Se il club aggiorna i dati della ginnasta mentre la sostituzione è in attesa, l’organizzatore vedrà un avviso al momento di decidere e la scheda si ricarica con i dati nuovi. Se stava approvando, può rivedere la sostituzione e premere di nuovo Approva; se stava rifiutando, deve chiudere la finestra Rifiuta sostituzione e riaprirla.

Per sapere che cosa decide l’organizzatore, consulta Controlla e approva le iscrizioni.

Se qualcosa non funziona

• «Si può sostituire una ginnasta solo in duo, trii, gruppi e squadre già inviati.»: la partecipazione è individuale o non è ancora stata inviata.
• «Si sostituisce solo in partecipazioni già inviate.»: invia prima l’iscrizione.
• «Questa ginnasta ha già una sostituzione in attesa di decisione.»: attendi la decisione dell’organizzatore o annulla la richiesta in attesa.
• «Le sostituzioni si richiedono a iscrizioni chiuse.»: finché l’iscrizione è aperta, modifica direttamente la partecipazione.
• «Le iscrizioni sono chiuse in questo momento.»: si è superata la fine dell’ultima sessione e non si possono più chiedere sostituzioni.
• «La tua società non può eseguire questa azione.»: la sostituzione ha cambiato stato mentre la annullavi, per esempio perché l’organizzatore l’aveva già decisa. Aggiorna la schermata per vedere lo stato attuale.

Prossimo passo

• Controlla e approva le iscrizioni
• Assegna e controlla i pettorali, per sapere come l’organizzatore gestisce i pettorali.
• Modifica o ritira una partecipazione