Pubblica la rotazione e avvisa i club

Pubblicare trasforma la bozza in una versione fissa. È quella che i club vedono nell’ordine di uscita, nei PDF e nell’email. Questa guida spiega cosa succede quando pubblichi, come si comportano le versioni e cosa fare quando qualcosa cambia dopo.

Prima di iniziare

• Risolvi i blocchi nella scheda Modifica: esercizi non collocati, esercizi di iscrizioni ritirate e ginnaste su due tappeti contemporaneamente. Senza di loro non puoi pubblicare. Consulta Ordina la rotazione trascinando.
• Gli avvisi delle regole non bloccano la pubblicazione. Puoi pubblicare con avvisi.
• Se vuoi, scrivi una nota per i club. Compare nella pagina pubblica e nell’email.

Passo dopo passo

1. Apri la scheda Versioni

In Rotazione, scegli Versioni. La tabella mostra Versione, Pubblicata, Modifiche e File. La riga Bozza è ciò che hai ora. La versione in vigore è contrassegnata come Attuale.

2. Controlla il riepilogo delle modifiche

Scegli Pubblica, in Versioni o nell’intestazione di Modifica. La finestra si intitola Pubblica v seguito dal numero della nuova versione. Confronta la bozza con la versione precedente e mostra Esercizi spostati, Cambiano orario e Club coinvolti. La prima versione non ha una versione precedente: tutto risulta nuovo.

3. Scrivi la nota

In Nota per i club puoi scrivere un testo per i club. La finestra propone frasi con le modifiche, per esempio «Aggiunge … in …» oppure «Rimuove …». Puoi modificarle o eliminarle.

4. Scegli gli avvisi ai club

Due caselle sono selezionate per impostazione predefinita:

• Invia un’email a N club: invia un’email solo ai club che hanno esercizi nella versione. Ogni email contiene gli orari di quel club: pettorale, divisione, attrezzo e riscaldamento, senza nomi di ginnaste, e un link all’ordine di uscita con il suo club evidenziato. Nelle versioni successive indica cosa cambia per quel club, oppure che i suoi orari non cambiano.
• Allega il PDF di ogni club: allega all’email il PDF del club, nella lingua dell’organizzatore.

5. Controlla gli avvisi e pubblica

Gli avvisi delle regole compaiono in Avvisi delle regole, e il pulsante diventa Pubblica con N avvisi. Gli avvisi non chiedono conferma. Gli avvisi ripetuti sono raggruppati con il loro numero, e l’elenco si ripiega quando ce ne sono molti: scegli Avvisi delle regole per espanderlo.

I blocchi compaiono in Non ancora pubblicabile e disattivano il pulsante. Sono esercizi non collocati, esercizi di iscrizioni ritirate e ginnaste su due tappeti contemporaneamente.

Quando non resta nessun blocco, scegli il pulsante di pubblicazione della finestra.

6. Cosa succede quando pubblichi

• Viene creata la versione con il suo numero. Una versione pubblicata non può essere modificata né ritirata: puoi solo sostituirla con un’altra.
• La prima volta, la gara passa a Rotazione pubblicata.
• Pettorali: la prima versione assegna i pettorali mancanti, secondo l’ordine di uscita se l’ordine è quello della rotazione, e rispetta quelli modificati a mano. Dalla seconda versione in poi, nessun pettorale viene rinumerato; le iscrizioni nuove ricevono il numero libero successivo.
• La pagina pubblica dell’ordine di uscita si aggiorna e vengono generati i PDF.

7. Scarica i PDF

Nella colonna File di ogni versione trovi due pulsanti, PDF per sessione e PDF per club. Ciascuno apre un menu con un PDF per sessione o per club. Mentre vengono preparati vedi Generazione in corso…. Se non si generano, scegli Riprova PDF e avvisi.

I PDF sono generati nella lingua dell’organizzatore. Per un’altra lingua, scegli Scarica in…. I PDF per sessione seguono la stessa regola dell’ordine pubblico: contengono nomi solo se hai attivato Nomi nell’ordine di lavoro. Il PDF di ogni club contiene sempre i nomi delle sue ginnaste.

I PDF vengono eliminati 14 giorni dopo la gara. Quando scadono, la versione li mostra come Scaduti. Le versioni e i loro orari restano conservati.

8. Quando cambia qualcosa dopo la pubblicazione

La rotazione diventa non aggiornata quando cambiano le iscrizioni o i dati su cui si basa: approvazione di un’iscrizione fuori termine, approvazione di una sostituzione, ritiro o rifiuto di un’iscrizione già programmata, modifica o rinumerazione manuale dei pettorali, e modifiche a sessioni, tappeti o divisioni. Compare l’avviso La rotazione pubblicata non è aggiornata, con il link Controlla la rotazione.

Per pubblicare la versione successiva:

1. Apri Modifica. I nuovi esercizi compaiono come da collocare. Scegli Colloca automaticamente e trascinali dove vuoi.
2. Rimuovi gli esercizi di iscrizioni ritirate con Rimuovi.
3. Controlla la nota suggerita, per esempio «Aggiunge 1 iscrizione fuori termine.», e modificala se serve.
4. Scegli Pubblica e conferma la nuova versione.

Finché non pubblichi, la pagina pubblica e i PDF mostrano ancora la versione precedente. I pettorali che già comparivano nella versione precedente non cambiano.

Se qualcosa non va

• «Non ancora pubblicabile»: controlla i blocchi mostrati nella finestra e risolvili in Modifica.
• «Non ci sono esercizi da pubblicare.»: la bozza non contiene esercizi. Genera la rotazione prima di pubblicare.
• «Questa versione sarebbe uguale a quella pubblicata. Non ci sono modifiche da pubblicare.»: la bozza non ha modifiche rispetto alla versione attuale.
• «La rotazione è cambiata mentre la modificavi. Ricarica per vedere l’ultima versione.»: un’altra persona ha modificato la bozza. Ricarica la pagina prima di pubblicare.
• «Questo PDF è scaduto. I PDF vengono eliminati 14 giorni dopo la gara.»: il PDF non è più disponibile, anche se la versione resta nella cronologia.

Prossimo passo

• Ordina la rotazione trascinando: cambia l’ordine prima di pubblicare.
• Consulta l’ordine di uscita del tuo club: come il tuo club vede la versione pubblicata.
• Assegna e controlla i pettorali: come si assegnano e si conservano i pettorali.
• Accetta le iscrizioni fuori termine: cosa fare con un’iscrizione approvata fuori termine.