Modifica o ritira una partecipazione

Una volta inviata l’iscrizione, la tua società può continuare a modificare le sue partecipazioni finché la fase lo consente. Questa guida spiega che cosa puoi fare in ogni stato, come aggiornare i dati delle tue ginnaste e quando non si può più cambiare nulla.

Prima di iniziare

• Puoi modificare le partecipazioni mentre l’iscrizione è aperta o mentre la tua società ha una proroga dei termini che lo consente.
• Una partecipazione è una copia dei dati della ginnasta nella tua rosa. Se modifichi una ginnasta in Le mie atlete, la partecipazione non cambia finché non aggiorni i dati (passo 6).

Passo dopo passo

1. Apri le tue partecipazioni

Apri la scheda Partecipanti. In alto, un riepilogo indica quante partecipazioni ci sono e in che stato, quante musiche mancano e l’Importo. Sotto, ogni divisione è una tabella con una riga per partecipazione: Ginnasta (o Partecipazione), Musica, Stato e, se la divisione ha un costo, Prezzo. Inviata e Approvata sono in testo; Da inviare e Modifica da approvare sono un’etichetta. Se il tuo club può ancora aggiungere partecipazioni, in alto compare il pulsante Aggiungi partecipazione.

2. Apri e modifica una partecipazione

Premi il nome della partecipazione. Si apre il pannello Modifica partecipazione sopra l’elenco. La divisione non si può cambiare: se ne serve un’altra, ritira questa partecipazione e aggiungine una nuova finché l’iscrizione è aperta.

Le ginnaste che già compongono la partecipazione compaiono segnate nell’elenco delle candidate. Cambia la composizione segnando o togliendo il segno a ogni ginnasta. Se la divisione è di gruppo, puoi cambiare anche il Nome del gruppo. Quando la composizione è valida, tocca Salva partecipazione nella barra in basso. Il campo Usa un gruppo salvato compare solo quando crei una nuova partecipazione, non quando la modifichi.

Se la partecipazione era già Approvata, la modifica la riporta a Inviata con il contrassegno Modifica da approvare. La partecipazione mantiene il suo posto. L’organizzatore vede la modifica nell’elenco delle Iscrizioni.

3. Scegli titolari e riserve

Segna la casella di una ginnasta per sceglierla. Quando la segni compaiono due pulsanti nella sua riga: Titolare e Riserva.

• Se restano posti da titolare, la ginnasta entra come Titolare. Se i titolari sono al completo, entra come Riserva. Se titolari e riserve sono al completo, la sua casella non si può segnare.
• Per cambiare il suo ruolo, tocca l’altro pulsante. Toccare il ruolo che ha già non la toglie: per toglierla, deseleziona la casella.
• Le ginnaste che non possono entrare vanno in fondo all’elenco, senza casella, con il motivo.

La riga che inizia con Scegli indica quanti titolari e quante riserve servono, e la barra in basso conta quelli che hai scelto. In una squadra con una ginnasta per esercizio, cambia anche la Ginnasta dell’esercizio di ogni esercizio.

4. Elimina una bozza

Una partecipazione Non inviata si elimina dalla sua schermata di modifica. In fondo alla schermata tocca Elimina. Si apre Eliminare questa iscrizione? con il testo «Si elimina solo la bozza. L’organizzatore non l’ha ancora vista.». Tocca Elimina per confermare. Al termine torni a Partecipanti.

5. Ritira una partecipazione

In una partecipazione Inviata, Approvata o In lista d’attesa, la schermata di modifica ha in fondo il pulsante Ritira partecipazione. Si apre Ritirare questa partecipazione? con il testo «Libera il posto e resta registrata nello storico.». Tocca Ritira per confermare. Al termine torni a Partecipanti.

La partecipazione passa a Ritirata. È definitivo: l’app non permette di riattivarla. Se l’iscrizione è ancora aperta, puoi aggiungere una nuova partecipazione. Una partecipazione Non inviata non si ritira: si elimina.

6. Aggiorna i dati delle tue ginnaste

Se cambi la data di nascita, la licenza o il sesso di una ginnasta in Le mie atlete, le sue partecipazioni restano con i dati precedenti finché non li aggiorni:

1. In Le mie atlete, nella barra laterale, tocca Aggiorna dati, nell’intestazione accanto a Aggiungi atleta.
2. Scegli la Competizione e tocca Aggiorna dati.
3. Leggi il risultato: «Dati aggiornati» seguito dai numeri di modificate, già aggiornate e senza fonte.

Ogni numero significa:

• Modificate: la copia della partecipazione ha preso i dati nuovi della tua rosa.
• Già aggiornate: i suoi dati coincidevano già.
• Senza fonte: la ginnasta non è più nella tua rosa, quindi non è possibile confrontarla.

Se la tua società usa Clybo’, Le mie atlete mostra il registro di Clybo’ (con il badge Clybo’, in sola lettura) accanto alle ginnaste aggiunte a mano, che modifichi ed elimini lì stesso: i dati del registro si modificano in Clybo’ e poi tocchi Aggiorna dati in Le mie atlete con la stessa procedura. Consulta Iscrivi la tua società da Clybo’. Compaiono solo le atlete delle squadre che la tua società ha scelto in Le mie atlete. La tessera fa eccezione: se la modifichi in Le mie atlete con la matita, Clybo’ la aggiorna anche nelle tue iscrizioni aperte senza che tocchi Aggiorna dati, e un’iscrizione già approvata che include quell’atleta torna a Da approvare.

Aggiorna dati funziona solo con l’iscrizione aperta o con una proroga che lo consente. Altrimenti il pulsante compare disattivato e la schermata indica il motivo.

Questo elenco si gestisce come spiega Gestisci le atlete della tua società. Eliminare una ginnasta da Le mie atlete non cambia nemmeno le partecipazioni che già la includono. Il testo di conferma lo dice: «Le partecipazioni che già la includono non cambiano.».

Se una ginnasta non rispetta più la categoria o la licenza, la sua partecipazione mostra l’avviso «Una ginnasta non rispetta più la categoria o la licenza. Controlla l’iscrizione.». Correggi la composizione nella schermata Modifica partecipazione.

7. Quando non puoi più modificare

Con l’iscrizione chiusa, le partecipazioni non si aprono più e scompaiono Elimina e Ritira partecipazione. Se arrivi comunque alla schermata di modifica, vedrai «Le iscrizioni sono chiuse in questo momento.».

Se l’organizzatore ha prorogato i termini per la tua società, vedrai Termine prorogato fino al seguito dalla data e, se c’è una maggiorazione, l’importo che si applica a ogni nuova partecipazione. Quando il termine scade, l’avviso è «La proroga concessa alla tua società è scaduta.». Ciò che decide l’organizzatore è spiegato in Iscrizione fuori termine.

Con l’iscrizione chiusa, l’unica richiesta possibile è una sostituzione in duetti, terzetti, gruppi e squadre già inviati. Consulta Sostituisci una ginnasta.

Se qualcosa va storto

• «Le iscrizioni sono chiuse in questo momento.»: non si può modificare nulla. Rivedi il passo 7.
• Una partecipazione Rifiutata o Ritirata non ha pulsanti di modifica: questi stati non ammettono più modifiche da parte del club.
• «Si possono eliminare solo le iscrizioni in bozza.»: se la partecipazione è già stata inviata, usa Ritira partecipazione.
• «Questa iscrizione è cambiata mentre la modificavi. Ricarica per vedere la versione più recente.»: tocca Ricarica e controlla la versione attuale.
• «Controlla l’iscrizione: alcuni dati non rispettano le regole della divisione.»: controlla titolari, riserve e licenze.
• Non vedi la barra di invio: compare solo quando ci sono bozze da inviare. Se hai modificato una partecipazione approvata, la modifica è già segnalata all’organizzatore senza inviarla.

Passo successivo

• Accetta e consegna i documenti della competizione
• Sostituisci una ginnasta
• Controlla e approva le iscrizioni della tua competizione, per sapere che cosa vede l’organizzatore.